Personal Assistant

2 giorni fa


Milano, Italia Tay Associates A tempo pieno

Private PA to HNWI A prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.
The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI. For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks, reads, and writes in both Business Fluent Italian and English.
The Private Personal Assistant will coordinate personal events and logistics for the HNWI and their family, manage their personal calendar ensuring they work closely with their Business PA in London, manage the HNWI's personal travel, assist with investment documentation, pay invoices, manage property, answer phones, handle inbox management, and provide IT functional support. The Private Personal Assistant will play a key role in helping the HNWI and their family settle into Milan life, helping them to make the city their new home.
The Private Personal Assistant will be highly organised, dependable, proactive, positive, and discreet. The Private Personal Assistant will work Monday-Friday, approx. 08:30-17:30 but flexibility is required. The Private Personal Assistant will either WFH or work from the HNWI's home once they are set up there.
Skills/Experience Required: Business Fluent Italian and EnglishMinimum 2 years' experience supporting a HNWI in a Private PA capacityStrong attention to detail, a passion for calendar management and a proactive approachProven track record of successfully managing competing prioritiesHighly Proficient in Microsoft Office Suite
#J-18808-Ljbffr


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    2 giorni fa


    Milano, Italia Tay Associates Ltd A tempo pieno

    Private PA to HNWIA prestigious Hedge Fund is seeking a dynamic and flexible Private Personal Assistant to support a HNWI who is relocating from London to Milan.The Private Personal Assistant will be located in Milan and responsible for translating Italian into English for the HNWI.  For this reason, it's essential the Private Personal Assistant speaks,...

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    20 ore fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate.Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia.Le attività principali prevedono: - gestione completa dell'agenda privata e parzialmente business; - gestione immobili in Italia e all'estero; - supporto...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia Madhouse Company Srl A tempo pieno

    **Nota agenzia di eventi e comunicazione cerca un profilo junior da inserire nel proprio organico come Personal Assistant**. La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni di stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti nell’operatività day...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia Studio Asci A tempo pieno

    **Cerchiamo un profilo da Personal Assistant da inserire in stage all’interno di un agenzia di comunicazione specializzata negli eventi.** La risorsa dovrà essere in grado di lavorare in ambienti dinamici e avere eccellenti doti organizzative e grandi capacità di problem solving in situazioni si stress. Supporterà la direzione ed i vari reparti...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente Il nostro cliente è un privato, Professionista/Imprenditore. La figura ricercata Il ruolo è quello della Personal Assistant proveniente mondo Family preferibilmente e non Corporate. Le tasks sono legate al supporto totale della vita del professionista e alla gestione della sua famiglia. Le attività principali prevedono: - gestione...

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    3 mesi fa


    Milano, Italia Cipriani Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Personal Assistant altamente organizzato/a e affidabile per supportare una famiglia residente a Milano.Il candidato/a ideale avrà eccellenti doti relazionali e di comunicazione, una solida esperienza pregressa in ruoli simili, e la capacità di gestire in modo efficiente le attività quotidiane della famiglia.Requisiti:Esperienza...

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    4 mesi fa


    Milano, Italia Cipriani A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Personal Assistant altamente organizzato/a e affidabile per supportare una famiglia residente a Milano. Il candidato/a ideale avrà eccellenti doti relazionali e di comunicazione, una solida esperienza pregressa in ruoli simili, e la capacità di gestire in modo efficiente le attività quotidiane della famiglia.Requisiti: Esperienza...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members, principalmente del CEO, e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana del CEO, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; -...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia Boyden A tempo pieno

    We are looking for a professional, highly motivated **Personal Assistant** for our Milan office. As Personal Assistant, you will be part of a team responsible for supporting the Managing Director, the Managing Partners, the Senior Consultants and the entire team with day-to-day operations. The job holder will be part of the Back Office team. Main tasks...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia Enry's Island SpA A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** è alla ricerca di **Personal Assistant **con ottimo standing come supporto dei Board Members e che dovrà: - Organizzare e gestire l’agenda quotidiana dei Board Members, pianificando appuntamenti e visite; - Gestire impegni personali, utenze e tutte le attività connesse all’operatività giornaliera; - Coordinare tutto il...

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    2 mesi fa


    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, per importante realtà assicurativa, è alla ricerca di un PERSONAL ASSISTANT con INGLESE FLUENTE Se hai esperienza nel ruolo e sei pronto per una nuova sfida, questa è l'opportunità giusta per te!In qualità di Personal Assistant ti occuperai di:   Gestione della corrispondenza e delle telefonate;...

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    3 mesi fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a PERSONAL ASSISTANT  per azienda leader del settore finanziario. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di gestione ufficio, amministrative e di assistenza alle figure direzionali . Attività principali:...


  • Milano, Lombardia, Italia Joivy A tempo pieno

    Join Our Team as a Personal Assistant InternWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant Intern to provide essential support to our CEO and other C-level executives. As a Personal Assistant Intern, you will have the opportunity to gain hands-on experience in a dynamic work environment while developing your skills.Key...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è multinazionale che opera nel mondo della consulenza fiscale e M&A. Per la sede direzionale di Milano siamo stati incaricati di selezionare Personal Assistant Junior per la gestione quotidiana del lavoro del direttore di sede. **Posizione**: Le attività principali sono: - Gestone centralino e smistare le varie telefonate -...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi - Gestione dei rapporti con i fornitore - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: - Pregressa...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni; - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi; - Gestione dei rapporti con i fornitori; - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: -...


  • Milano, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Randstad Professionals A tempo pieno

    La divisione Banking & Insurance di Randstad Professionals, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior e top management, ricerca per importante cliente operante nel settore Finanziario un/a: Personal Assistant La risorsa avrà responsabilità delle seguenti attività: Gestione agenda, spese personali e pagamenti. Controllo conti,...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Importante Financial Advisors di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant. La figura supporterà il Financial Advisors nelle seguenti attività: Attività: - Predisposizione documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); - Supporto alle attività amministrative, requisiti richiesti: - Diploma - Buona...

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    3 mesi fa


    Milano, Italia Team Laird Annex Srl A tempo pieno

    We are looking for a highly organized and enthusiastic individual to be the Personal Assistant to the director of our marketing agency in Milan. The position requires the ability to think fast on your feet, prioritize and anticipate needs. **Main duties and responsibilities**: Manage daily calendar Keep director informed Plan official and personal...