Facility & General Affairs Manager

5 mesi fa


Milano, Italia Aims International Italia S.R.L. A tempo pieno

For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGER Main responsibilities The role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company's general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.
The person person plays a crucial role in maintaining the efficiency and functionality of the copmpany's physical infrastructure and in ensuring the safety and security of the workplace in compliance with the actual law and administrative processes.
Facility Management and Real Estate Management Building and Utilities contracts Property management of company buildings & apartments  Ordinary and extraordinary maintenance Soft services management Tenders renegotiation for facility management services Procurement and negotiation of contracts of General Affairs activities (vendor pre-selection, tender docs writings, contracts) Health and Safety environment (TU 81/08 et s.m.i.)
Organization and planning of HSE activities towards employees: internal information and training activities, management of emergency procedures HSE activities towards contractors: DUVRI, definition and sharing of the HSE procedures, documents collection Insurance company program: coverages related to company buildings, injuries, All Risks, Travel etc.
Company referent for the managed coverages Proposal of potential savings and new opportunities Management of specific activities Candidate profile Requirements: Degree in Engeeniring or equivalent Experience: at least 7-10 years experience in similar roles gained in multinational company Skills: Strategic communication: ability to clearly convey information to all stakeholders involved; Target oriented approach Operational Leadership: competence in supervising operational teams (internal and external), ensuring that they collaborate effectively in maintaining and improving infrastructure and services; Problem Solving: creativity and readiness to find effective solutions; Operational efficiency: ability to analyse and optimise operational flows related to space and service management, aiming at quality with cost reduction.
Project Management: skills in conducting infrastructure projects Regulatory knowledge: awareness of environmental, health and safety laws Financial knowledge: knowledge in budget and costs management; #J-18808-Ljbffr



  • Milano, Italia AIMS A tempo pieno

    For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a **FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGER**: **Main responsibilities**: The role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company’s general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management. The person person plays...

  • General Services

    5 mesi fa


    Milano, Italia Simcorp A tempo pieno

    THE FUNCTION Jobs within SimCorp Italiana General Services & Facility Management are responsible for ensuring office organizational effectiveness and efficiency. General Services - Manage the day-by-day affairs and overall maintenance of the office, ensuring timely resolution to inefficiencies. Facility Management - responsible for the good conservation...


  • Milano, Lombardia, Italia Kia Europe A tempo pieno

    About the RoleKia Italia is seeking a highly skilled Facility Coordinator to oversee and manage all aspects of our general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.The ideal candidate will possess a university degree in Engineering or a relevant field, with previous experience in similar roles. Fluency in Italian...

  • Facility Manager

    5 mesi fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Facility Manager FACILITY MANAGER LA TUA NUOVA AZIENDA Il nostro cliente è un general contractor che opera nel settore logistico immobiliare. L’azienda offre servizi che vanno dallo studio di fattibilità alle valutazioni economiche, dalla progettazione architettonica e strutturale fino alla realizzazione di impianti meccanici ed elettrici, fornendo ai...

  • Facility Manager

    2 mesi fa


    Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent’anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una: **FACILITY MANAGER**: Siamo una realtà attenta all’innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un’immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di...

  • Facility Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Panfé A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent’anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una **Facility Manager**. Siamo una realtà attenta all’innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un’immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di...

  • Facility Manager

    5 mesi fa


    Milano, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    Job Description SODEXO ITALIA S.p.A. multinazionale leader in servizi B2B di ristorazione e facility management per importante azienda nostra cliente con sede a Milano Centro zona Moscova, ricerchiamo un/una: FACILITY MANAGER / GENERAL SERVICE MANAGER DESCRIZIONE DEL RUOLO/RESPONSABILITA' La persona avrà la responsabilità di assicurare la corretta gestione...

  • Facility Manager

    6 mesi fa


    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano Il nostro cliente è un'**importante** società di **erogazione servizi pubblici** nell'ambito della **gestione di strutture universitarie e accademiche**. Per ampliamento dell'organico aziendale ricerchiamo una figura di: **FACILITY MANAGER** È richiesta la **disponibilità a recarsi una...

  • Facility Coordinator

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Kia Europe A tempo pieno

    Job Title: Facility CoordinatorWe are seeking a highly skilled and experienced Facility Coordinator to join our team at Kia Europe. The successful candidate will be responsible for overseeing and managing all aspects of our general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.Main Responsibilities:General Affairs:...

  • Facility Manager

    2 mesi fa


    Milano, Italia Panfé A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent’anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una **Facility Manager**. Siamo una realtà attenta all’innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un’immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di...

  • Facility Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Panfé A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent’anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una **Facility Manager**. Siamo una realtà attenta all’innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un’immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di...


  • Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    **Job Title** General Services Manager Italy **Job Description Summary** We are searching for a General Services and Facility Manager who will be responsible for the facility management and general services in our central offices in Italy. This is a critical role in a modern hybrid workplace (awarded with Well Gold by WELL Building Institute), built to...


  • Milano, Italia Jil Sander A tempo pieno

    **Facility Specialist**: - General- Jil Sander- Full time- Location: Milano, IT- Date: Sep 20, 2024**Facility Specialist**: - Description: - JIL SANDER, the high-end luxury brand, is the epitome of modernity and sophistication. Its unconditional dedication to contemporary design combines elegance and purity with innovative materials and exceptional...


  • Milano, Italia Humanitas A tempo pieno

    Gestire i contratti dei servizi in appalto relativi alle facility (mensa, bar, guardaroba, portineria, pulizie, giardinaggio, ) dalla stesura del contratto al monitoraggio dello stesso - Implementare un sistema di KPI per il monitoraggio delle società appaltatrici, monitorando i livelli di servizio - Collaborare con le diverse funzioni aziendali per il...

  • Facility Manager

    5 mesi fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Facility Management **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda di servizi IT. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione del personale, sta ricercando una figura di Facility Manager in grado di gestire gli hard e soft service aziendali, creando un ecosistema...

  • Facility Manager

    6 mesi fa


    Milano, Italia NAZCA A tempo pieno

    **NAZCA: Sei pronto a fare la differenza nel settore del Facility Management?** NAZCA è una realtà italiana nel campo del **Facility Management, Property Management, Proptech e Soluzioni ICT**, che da oltre 30 anni si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla...


  • Milano, Lombardia, Italia Michael Page A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Michael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, cerca un Property Facility Manager con esperienza nella gestione di asset e manutenzione. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione di dashboard e report KPI, con conoscenza di base dei sistemi...

  • Facility Manager

    6 mesi fa


    Milano, Italia Iama Risorse Umane A tempo pieno

    Gruppo industriale di respiro internazionale, dinamico e in forte crescita, operante nel settore della **progettazione e costruzione di impianti industriali su commessa** ci ha incaricati di ricercare un: **Facility Manager** il quale, a riporto del Direttore di Produzione, gestirà le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, gestirà i nuovi...

  • Facility Manager

    6 mesi fa


    Milano, Italia NAZCA A tempo pieno

    **NAZCA: il tuo futuro nel Facility Management** NAZCA è una realtà italiana nel campo del **Facility Management, Property Management, Proptech e Soluzioni ICT**, che da oltre 30 anni si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla proprietà o all’Asset Manager gli...

  • Facility Manager

    5 mesi fa


    Milano, Italia AUSMAN SERVICE S.R.L. A tempo pieno

    Azienda specializzata nell'erogazione di servizi Facility Management per aziende ricerca per implementazione dell'organico, FACILITY MANAGER - SERVICE MANAGER per la gestione in autonomia delle commesse affidate a riporto diretto della Direzione. La responsabilità comprende i rapporti completi con la Committenza sia per gli aspetti tecnici sia per quelli...