General Services

6 mesi fa

Milano, Italia Simcorp A tempo pieno

THE FUNCTION

Jobs within SimCorp Italiana General Services & Facility Management are responsible for ensuring office organizational effectiveness and efficiency.

General Services - Manage the day-by-day affairs and overall maintenance of the office, ensuring timely resolution to inefficiencies.

Facility Management - responsible for the good conservation of the Milano’s premises condition

Meeting&Event management
- supporting in the organization of events

Health&Safety - supporting in the H&S compliance

TASKS/RESPONSIBILITIES

General Services
- Ensuring that the office environment operates smoothly, granting that office areas are kept efficient, clean and tidy
- Overseeing office equipment and facilities, ordering of supplies e.g. stationery, kitchen and beverages
- Researching, selecting, contacting and managing General Services suppliers
- Managing correspondence with suppliers and other external stakeholders
- Guaranteeing the quality of the services provided on the office and proposing improvements
- Collaborating with relevant stakeholder to create and implement new standard office policies and procedures (if needed)
- Managing the provisioning of the home office furniture to the employees requiring it

Facility Management
- Supervising and securing the maintenance of all the Italian buildings where the company operates (currently Milan, Trieste, Pistoia)
- Supervising and coordinating the service suppliers’ activities
- Being responsible for office security
- Organizing office logistic
- Supporting Office business continuity plan

Fleet Management
- Contributing to the research, and selection, of a proper provider
- Day by day managing the relationship with the selected fleet management provider
- Reviewing periodically the car policy content with the relevant stakeholders
- Being point of contact/ reference for employees
- Being responsible for administrative compliance (e.g. driver declarations, traffic tickets, etc)
- Liaising with payroll to correctly process applicable payslip items

Meeting / Event management
- Room set-up prior and post meetings; keep rooms clean and tidy; set up video conferencing and other AV meetings
- Assisting on internal events - venue bookings, invitations and other logistics
- Assisting sales & marketing teams on external client events

Health&Safety
- Organizing the recurring HSE meetings with the relevant stakeholders
- Supporting the organization of the recurring mandatory HSE trainings
- Ensuring that first aid kits in the offices are available and up to date
- Keeping the evacuation plans updated and the emergency contact lists available and displayed
- Watch the fire safety measures and evacuation exercises
- Ensuring a proper access to security equipment
- Ensuring a global and yearly maintenance of security equipment
- Raising security breaches and risky cases on the offices

STRATEGIC SKILLS

Essential
- Effective communication and interpersonal skills
- Proactive and creative problem solver who is able to take responsibility and operate with a minimum of direct supervision
- Strong organizational skills, able to prioritize tasks
- Attention to detail
- Good knowledge of Microsoft Office
- Fluent in English and Italian, both spoken and written

  • General Services Manager Italy

    7 mesi fa

    Milano, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    **Job Title** General Services Manager Italy **Job Description Summary** We are searching for a General Services and Facility Manager who will be responsible for the facility management and general services in our central offices in Italy. This is a critical role in a modern hybrid workplace (awarded with Well Gold by WELL Building Institute), built to...

  • Reception & General Services Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Zetaservice S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNell'ambito del nostro team, stiamo cercando una persona dotata di eccellenti capacità organizzative e relazionali per ricoprire il ruolo di Reception & General Services Coordinator.Nell'ambito del nostro ufficio di Milano, avrai il compito di garantire un'accoglienza professionale e curata per gli ospiti, i collaboratori e le...

  • Office Management

    6 mesi fa

    Milano, Italia ZURU A tempo pieno

    **About our Mission & Product** Zuru Tech is on a mission to digitalize the construction process of buildings all around the world. We have a multinational team developing the first BIM software able to build your real dream home: you design, we build it! Zuru and Zuru Tech have seen unprecedented expansion, achieving significant milestones. Our...

  • Office Management

    6 mesi fa

    Milano, Italia ZURU Tech A tempo pieno

    **About our Mission & Product** - Zuru Tech is on a mission to digitalize the construction process of buildings all around the world. We have a multinational team developing the first BIM software able to build your real dream home: you design, we build it! - Zuru and Zuru Tech have seen unprecedented expansion, achieving significant milestones. Our...

  • General Services Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove opportunità lavorative. RICERCHIAMO:GENERAL FACILITY SPECIALIST Da inserire all'interno dell'ufficio Facility di una nostra azienda cliente settore...

  • General Services Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove opportunità lavorative. RICERCHIAMO: GENERAL FACILITY SPECIALIST Da inserire all'interno dell'ufficio Facility di una nostra azienda cliente settore...

  • General Services Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno 650 €

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove opportunità lavorative. RICERCHIAMO: GENERAL FACILITY SPECIALIST Da inserire all’interno dell’ufficio Facility di una nostra azienda cliente...

  • General Services Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno 650 €

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove opportunità lavorative. RICERCHIAMO: GENERAL FACILITY SPECIALIST Da inserire all’interno dell’ufficio Facility di una nostra azienda cliente...

  • General Services Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Gi Group Spa Filiale Di Corsico A tempo pieno

    FILIALE: CORSICO Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove opportunità lavorative.RICERCHIAMO: GENERAL FACILITY SPECIALIST Da inserire all'interno dell'ufficio Facility di una nostra azienda...

  • General Services

    1 giorno fa

    Milano, Italia Straumann Group A tempo pieno

    **Obiettivi della Posizione** Garantire il funzionamento ottimale dei servizi generali aziendali e del facility management supportando le esigenze operative dell’organizzazione ottimizzando i costi. **Responsabilità Principali** - Supervisione e coordinamento dei servizi generali aziendali (pulizie, manutenzioni, sicurezza, reception, utilities, posta...

  • Reception & General Services

    1 mese fa

    Milano, Italia Zetaservice S.R.L. A tempo pieno

    Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro: MilanoZeta Service nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone. Il nostro scopo è supportare i nostri clienti nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti. Nell'ultimo...

  • General Services Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Dettagli offerta di lavoro Data : 2024-10-17 Disponibilità lavorativa : Full time Contratto di lavoro : Contratto a tempo indeterminato - in azienda ---------------------------------------- Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e...

  • General Services Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove opportunità lavorative.RICERCHIAMO:GENERAL FACILITY SPECIALIST Da inserire all'interno dell'ufficio Facility di una nostra azienda cliente settore...

  • General Services Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove opportunità lavorative. RICERCHIAMO:Da inserire all'interno dell'ufficio Facility di una nostra azienda cliente settore abbigliamento di lusso di Milano...

  • General Services

    6 mesi fa

    Milano, Italia Straumann Group A tempo pieno

    **Straumann Group**: - Da 70 anni specializzati in implantologia con l’obiettivo di essere l’azienda di igiene orale più innovativa e orientata al cliente al mondo_ - Straumann è un’azienda leader globale in implantologia e nelle soluzioni ortodontiche che ripristinano il sorriso e la fiducia. L’azienda unisce diversi marchi a livello globale che...

  • General Service Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Job Title: General Service CoordinatorApplied Materials is seeking a General Service Coordinator to support the Facility and Real Estate team in Agrate Brianza (Monza).Main Responsibilities:Building Management:• Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract.• Execute development projects of the building.• Follow up ordinary...

  • Reception & General Services

    1 mese fa

    Milano, Italia Zetaservice S.R.L. A tempo pieno

    Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro: MilanoZeta Service nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone.Il nostro scopo è supportare i nostri clienti nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti.Nell'ultimo...

  • Addetto Servizi Generali

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Services, società che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, ricerca un: ADDETTO AI SERVIZI GENERALI Il candidato svolgerà le seguenti mansioni: Riordino sale riunioni e uffici; Movimentazione auto aziendali; Ritiro ordini merce presso fornitori esterni; Supporto alla direzione del cliente per necessità di...

  • Reception & General Services Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Zetaservice S.R.L. A tempo pieno

    Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliZeta Service nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone. Il nostro scopo è supportare i nostri clienti nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti.Nell'ultimo anno si sono uniti/e a...

  • Addetto/A Showroom

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Services A tempo pieno

    Per Randstad Services stiamo ricercando un:ADDETTO SHOWROOMLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione Hospitality di Randstad Services e svolgerà le seguenti attività presso un'importante azienda del settore fashion:Allestimento delle sale adibite alla presentazione della collezione e predisposizione dei look;Assistenza ai...