Facility & General Affairs Manager

7 giorni fa


Milano, Italia AIMS A tempo pieno

For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a

**FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGER**:
**Main responsibilities**:
The role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company’s general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.

The person person plays a crucial role in maintaining the efficiency and functionality of the copmpany’s physical infrastructure and in ensuring the safety and security of the workplace in compliance with the actual law and administrative processes.

**Facility Management and Real Estate Management**
- Building and Utilities contracts
- Property management of company buildings & apartments

**Ordinary and extraordinary maintenance**
- Maintenance program & vendor management
- Soft services management

**Tenders renegotiation for facility management services**
- Procurement and negotiation of contracts of General Affairs activities (vendor pre-selection, tender docs writings, contracts)

**Health and Safety environment (TU 81/08 et s.m.i.)**
- Organization and planning of HSE activities towards employees: internal information and training activities, management of emergency procedures
- HSE activities towards contractors: DUVRI, definition and sharing of the HSE procedures, documents collection
- Risk Assessment Documents

**Insurance company program: coverages related to company buildings, injuries, All Risks, Travel etc.**
- Tender for Insurance broker
- Company referent for the managed coverages
- Proposal of potential savings and new opportunities
- Management of specific activities

**Requirements**:

- Degree in Engeeniring or equivalent
- Experience: at least 7-10 years experience in similar roles gained in multinational company
- Skills:

- Strategic communication: ability to clearly convey information to all stakeholders involved;
- Negotiation skills
- Target oriented approach
- Operational Leadership: competence in supervising operational teams (internal and external), ensuring that they collaborate effectively in maintaining and improving infrastructure and services;
- Problem Solving: creativity and readiness to find effective solutions;
- Operational efficiency: ability to analyse and optimise operational flows related to space and service
- management, aiming at quality with cost reduction.
- Project Management: skills in conducting infrastructure projects
- Regulatory knowledge: awareness of environmental, health and safety laws
- Financial knowledge: knowledge in budget and costs management;
- English proficiency.

**Location**: Milano



  • Milano, Italia Aims International Italia S.R.L. A tempo pieno

    For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGERMain responsibilitiesThe role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company's general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management. The person person plays a crucial role...

  • Facility Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER. La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • General Services

    2 settimane fa


    Milano, Italia Simcorp A tempo pieno

    THE FUNCTION Jobs within SimCorp Italiana General Services & Facility Management are responsible for ensuring office organizational effectiveness and efficiency. General Services - Manage the day-by-day affairs and overall maintenance of the office, ensuring timely resolution to inefficiencies. Facility Management - responsible for the good conservation...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Italia Sodexo Italia s.p.a. A tempo pieno

    Fondata a Marsiglia nel 1966 da Pierre Bellon, Sodexo è leader mondiale dei servizi finalizzati alla Qualità di vita. Siamo presenti in 53 Paesi e i nostri 422.000 collaboratori servono 100 milioni di consumatori ogni giorno. Il Gruppo Sodexo si distingue per il suo modello di business sostenibile e per un’offerta integrata di servizi: dalla ristorazione...

  • Facility Manager

    9 ore fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER. La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • Facility Manager

    7 giorni fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Facility Manager FACILITY MANAGER LA TUA NUOVA AZIENDA Il nostro cliente è un general contractor che opera nel settore logistico immobiliare. L’azienda offre servizi che vanno dallo studio di fattibilità alle valutazioni economiche, dalla progettazione architettonica e strutturale fino alla realizzazione di impianti meccanici ed elettrici, fornendo ai...


  • Milano, Italia AGC Biologics A tempo pieno

    **Agc Biologics, leader company in Cell & Gene Therapy field, is looking for a Regulatory Affairs Manager** **Main Responsabilities**: - Support the customers in regulatory dossier filing, including the revision of the CMC documents for regulatory submissions and the answer to Competent Authority requirements; - Coordinate and collect information from...

  • Facility Manager

    6 giorni fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Facility Manager Hays sta collaborando con una realtà multinazionale leader europeo nella gestione patrimoniale ed immobiliare dei centri commerciali in tutta Europa. Affrontando una fase di notevole espansione, la Società cliente sta incrementando il proprio organico e ricerca un/una: FACILITY MANAGER La figura di riferimento riporterà direttamente al...

  • Facility Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Camplus A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Facility Manager per la sede di Milano **Facility Manager - Milano**: SCOPO DELLA POSIZIONE Il Facility Manager, rispondendo direttamente al responsabile Property&Facility, sarà incaricato della verifica, coordinamento e gestione delle attività relative alla manutenzione degli immobili di proprietà e in gestione a livello locale...

  • Facility Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER.La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Sodexo Italia s.p.a. A tempo pieno

    Fondata a Marsiglia nel 1966 da Pierre Bellon, Sodexo è leader mondiale dei servizi finalizzati alla Qualità di vita. Siamo presenti in 53 Paesi e i nostri collaboratori servono 100 milioni di consumatori ogni giorno. Il Gruppo Sodexo si distingue per il suo modello di business sostenibile e per un'offerta integrata di servizi: dalla ristorazione al...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Professionals A tempo pieno

    La divisione Professionals Technical & Engineering, specializzata nella ricerca e selezione in ambito tecnico-produttivo, progettuale ed ingegneristico, è alla ricerca di: un Facility Manager per un'azienda cliente nel settore Real ; La persona individuata si occuperà di: Pianificare e organizzare la disposizione efficiente ed economica delle strutture. ...

  • Facility Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societ operante nel settore beverage un/a Facility Specialist. La figura selezionata riporter alla GM Assistant &, Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni), • Gestione...

  • Facility Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante societ operante nel settore beverage un/a Facility Specialist.La figura selezionata riporter alla GM Assistant &, Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni), • Gestione...

  • Medical Affairs Manager

    3 settimane fa


    Milano, Italia ProClinical A tempo pieno

    **Salary**: Highly Competitive Salary Job type: PermanentDiscipline: Medical Manager, Medical Advisor, Medical Information**Location**: Italy- Milan, Italy - Posting date: 25 Mar 2024 Reference: MA.TR.59614 **Medical Affairs Manager - Permanent - Onsite** Proclinical is seeking a Medical Affairs Manager for a global pharmaceutical company. This is a...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Italia Randstad Professionals A tempo pieno

    Posizione disponibile: Facility Manager per un'azienda cliente nel settore Real Descrizione del ruolo: La divisione Professionals Technical & Engineering sta cercando un Facility Manager per occuparsi delle attività legate alla gestione delle strutture per un'azienda partner nel settore Real. Il candidato selezionato dovrà occuparsi di: Gestione e...

  • Facility Manager

    3 settimane fa


    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano Il nostro cliente è un'**importante** società di **erogazione servizi pubblici** nell'ambito della **gestione di strutture universitarie e accademiche**. Per ampliamento dell'organico aziendale ricerchiamo una figura di: **FACILITY MANAGER** È richiesta la **disponibilità a recarsi una...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneImportante Azienda Technical Talent selection specialist è la divisione di Importante Azienda specializzata nella Ricerca & Selezione di profili tecnici qualificati in ambito meccanico, elettronico e meccatronico.Per conto di un'azienda di Dello, specializzata nella lavorazione dell'alluminio per il settore Automotive, stiamo selezionando una...

  • Facility Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore del Facility Management, si ricerca un FACILITY MANAGER.La risorsa, inserita all'interno dell'area operation, si occuper delle seguenti attivit : -Gestione in piena autonomia dei rapporti con i Top Client -Garantire la corretta erogazione dei Servizi Hard &, Soft -Monitorare la corretta esecuzione delle attivit...

  • facility manager

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    FACILITY MANAGER Funzione: facilities managerCategoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaInizio previsto: 15/07/2024Luogo di lavoro: Settala, MilanoADECCO ricerca per e-commerce parafarmaceutico un/a:FACILITY MANAGER.La figura ricercata si occuperà di gestione dei budget (operativo e per gli investimenti), di controllo e approvazione delle fatture, di...