Facility & General Affairs Manager

6 mesi fa


Milano, Italia AIMS A tempo pieno

For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a

**FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGER**:
**Main responsibilities**:
The role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company’s general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.

The person person plays a crucial role in maintaining the efficiency and functionality of the copmpany’s physical infrastructure and in ensuring the safety and security of the workplace in compliance with the actual law and administrative processes.

**Facility Management and Real Estate Management**
- Building and Utilities contracts
- Property management of company buildings & apartments

**Ordinary and extraordinary maintenance**
- Maintenance program & vendor management
- Soft services management

**Tenders renegotiation for facility management services**
- Procurement and negotiation of contracts of General Affairs activities (vendor pre-selection, tender docs writings, contracts)

**Health and Safety environment (TU 81/08 et s.m.i.)**
- Organization and planning of HSE activities towards employees: internal information and training activities, management of emergency procedures
- HSE activities towards contractors: DUVRI, definition and sharing of the HSE procedures, documents collection
- Risk Assessment Documents

**Insurance company program: coverages related to company buildings, injuries, All Risks, Travel etc.**
- Tender for Insurance broker
- Company referent for the managed coverages
- Proposal of potential savings and new opportunities
- Management of specific activities

**Requirements**:

- Degree in Engeeniring or equivalent
- Experience: at least 7-10 years experience in similar roles gained in multinational company
- Skills:

- Strategic communication: ability to clearly convey information to all stakeholders involved;
- Negotiation skills
- Target oriented approach
- Operational Leadership: competence in supervising operational teams (internal and external), ensuring that they collaborate effectively in maintaining and improving infrastructure and services;
- Problem Solving: creativity and readiness to find effective solutions;
- Operational efficiency: ability to analyse and optimise operational flows related to space and service
- management, aiming at quality with cost reduction.
- Project Management: skills in conducting infrastructure projects
- Regulatory knowledge: awareness of environmental, health and safety laws
- Financial knowledge: knowledge in budget and costs management;
- English proficiency.

**Location**: Milano



  • Milano, Italia Aims A tempo pieno

    For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a**FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGER**:**Main responsibilities**:The role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company's general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.The person person plays a...

  • Junior General Affairs

    1 settimana fa


    Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket is the head and heart of a growing global group of remarkable tech recruitment firms. We oversee and manage an international network of companies, always striving to develop synergies and efficiency. Our recipe for success is simple: we regularly enter new countries and open new branches, combining impeccable time-to-market with aggressive...

  • General Services

    7 mesi fa


    Milano, Italia Simcorp A tempo pieno

    THE FUNCTION Jobs within SimCorp Italiana General Services & Facility Management are responsible for ensuring office organizational effectiveness and efficiency. General Services - Manage the day-by-day affairs and overall maintenance of the office, ensuring timely resolution to inefficiencies. Facility Management - responsible for the good conservation...

  • Facility Manager

    7 mesi fa


    Milano, Italia Sodexo Italia s.p.a. A tempo pieno

    Fondata a Marsiglia nel 1966 da Pierre Bellon, Sodexo è leader mondiale dei servizi finalizzati alla Qualità di vita. Siamo presenti in 53 Paesi e i nostri 422.000 collaboratori servono 100 milioni di consumatori ogni giorno. Il Gruppo Sodexo si distingue per il suo modello di business sostenibile e per un’offerta integrata di servizi: dalla ristorazione...


  • Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket is the head and heart of a growing global group of remarkable tech recruitment firms.We oversee and manage an international network of companies, always striving to develop synergies and efficiency.Our recipe for success is simple: we regularly enter new countries and open new branches, combining impeccable time-to-market with aggressive...

  • Facility Manager

    6 giorni fa


    Milano, Italia Sodexo Italia S.P.A. A tempo pieno

    Fondata a Marsiglia nel 1966 da Pierre Bellon, Sodexo è leader mondiale dei servizi finalizzati alla Qualità di vita.Siamo presenti in 53 Paesi e i nostri 422.000 collaboratori servono 100 milioni di consumatori ogni giorno.Il Gruppo Sodexo si distingue per il suo modello di business sostenibile e per un'offerta integrata di servizi: dalla ristorazione al...

  • General Services

    6 giorni fa


    Milano, Italia Simcorp A tempo pieno

    THE FUNCTIONJobs within SimCorp Italiana General Services & Facility Management are responsible for ensuring office organizational effectiveness and efficiency.General Services - Manage the day-by-day affairs and overall maintenance of the office, ensuring timely resolution to inefficiencies.Facility Management - responsible for the good conservation of the...


  • Milano, Lombardia, Italia Aims A tempo pieno

    For a leading multinational company in Milano, Italy, we are seeking a highly skilled Facility Operations Manager to oversee and manage all aspects of general affairs. The ideal candidate will have at least 7-10 years of experience in similar roles gained in a multinational company and possess excellent communication, negotiation, and leadership skills.About...

  • Facility Manager

    6 mesi fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Facility Manager FACILITY MANAGER LA TUA NUOVA AZIENDA Il nostro cliente è un general contractor che opera nel settore logistico immobiliare. L’azienda offre servizi che vanno dallo studio di fattibilità alle valutazioni economiche, dalla progettazione architettonica e strutturale fino alla realizzazione di impianti meccanici ed elettrici, fornendo ai...

  • Facility Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Facility ManagerFACILITY MANAGERLA TUA NUOVA AZIENDAIl nostro cliente è un general contractor che opera nel settore logistico immobiliare. L'azienda offre servizi che vanno dallo studio di fattibilità alle valutazioni economiche, dalla progettazione architettonica e strutturale fino alla realizzazione di impianti meccanici ed elettrici, fornendo ai clienti...

  • Facility Manager

    7 mesi fa


    Milano, Italia Camplus A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Facility Manager per la sede di Milano **Facility Manager - Milano**: SCOPO DELLA POSIZIONE Il Facility Manager, rispondendo direttamente al responsabile Property&Facility, sarà incaricato della verifica, coordinamento e gestione delle attività relative alla manutenzione degli immobili di proprietà e in gestione a livello locale...

  • Facility Manager

    4 mesi fa


    Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent’anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una: **FACILITY MANAGER**: Siamo una realtà attenta all’innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un’immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di...

  • Facility Manager

    3 settimane fa


    Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent'anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una:**FACILITY MANAGER**:Siamo una realtà attenta all'innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un'immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di decine...

  • Facility Manager

    2 mesi fa


    Milano, Italia Panfé A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent’anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una **Facility Manager**. Siamo una realtà attenta all’innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un’immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di...

  • Facility Manager

    7 giorni fa


    Milano, Italia Sodexo Italia s.p.a. A tempo pieno

    **Sodexo Italia**, multinazionale leader in servizi B2B di ristorazione e facility management, sta cercando un **facility manager** da inserire presso prestigioso cliente strategico a Milano. DESCRIZIONE DEL RUOLO/RESPONSABILITA’: La risorsa avrà la responsabilità di gestire i servizi di facility previsti nel contratto sia con coordinatori di servizio...

  • Facility Manager

    5 giorni fa


    Milano, Italia Sodexo Italia s.p.a. A tempo pieno

    **Sodexo Italia**, multinazionale leader in servizi B2B di ristorazione e facility management, sta cercando un **facility manager** da inserire presso prestigioso cliente strategico a Milano. DESCRIZIONE DEL RUOLO/RESPONSABILITA’: La risorsa avrà la responsabilità di gestire i servizi di facility previsti nel contratto sia con coordinatori di servizio...


  • Milano, Italia Panfé - Pane, amore e caffè A tempo pieno

    La nostra azienda è alla ricerca di 1 **Junior Facility Manager**. Le principali attività, in affiancamento al team esistente, saranno le seguenti: - Gestire delle relazioni con l’architetto per i rebuilding dei locali; - Monitorare della documentazione relativa ad aggiornamenti e nuove realizzazioni; - Indentificare dei fornitori e delle aziende...

  • Facility Manager

    4 giorni fa


    Milano, Italia Sodexo Italia S.P.A. A tempo pieno

    **Sodexo Italia**, multinazionale leader in servizi B2B di ristorazione e facility management, sta cercando un **facility manager** da inserire presso prestigioso cliente strategico a Milano.DESCRIZIONE DEL RUOLO/RESPONSABILITA':La risorsa avrà la responsabilità di gestire i servizi di facility previsti nel contratto sia con coordinatori di servizio che...


  • Milano, Italia Logotel Spa A tempo pieno

    SERVIZI GENERALI & FACILITY Siamo alla ricerca di una persona pratica e dinamica per il ruolo di Servizi Generali e Facility, con un forte orientamento alle attività operative e di manutenzione.Cosa farai: * Sarai responsabile del riordino e manutenzione quotidiana degli spazi interni ed esterni (terrazze), garantendo che siano sempre in ordine e...

  • Facility Manager

    2 settimane fa


    Milano, Italia Panfé A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent'anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una **Facility Manager**.Siamo una realtà attenta all'innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un'immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di decine...