Executive Secretary Assistant

3 mesi fa


Verona, Italia Enitspa A tempo pieno

Executive Secretary Assistant JOB DESCRIPTION EN.IT Group is looking for an Executive Assistant to support the department's management at their Verona headquarters.

Immediate availability required.

Job Category EXECUTIVE SECRETARY ASSISTANT

Job Type FULL TIME

Job Location VERONA Activities The ideal candidate is going to carry out the following tasks:

Organize and archive documents, take notes, and deliver messages to the director. Plan business trips and manage travel expenses. Fulfill tasks assigned by the director. Handle incoming phone calls and correspondence. Greet guests. Perform administrative tasks as needed. Collaborate with the director to coordinate and oversee daily operations. Ensure compliance with internal policies and regulations. Manage event planning and represent the company as required. Assist the director with projects and initiatives, completing assigned tasks. Monitor activities assigned to other staff members if required. Plan, organize, and participate in company and community events. Requirements The candidate must meet the following requirements:

Fluent in Italian. Knowledge of English or other languages is a plus. Maximum flexibility to provide timely support. Punctuality and reliability. Computer literacy. Proficiency in using computer tools (Office suite). Excellent communication and public speaking skills. Strong organizational abilities. Problem-solving attitude. Good operational knowledge of company regulations, standards, and procedures. Strong interpersonal and communication skills. Good organizational skills.
#J-18808-Ljbffr



  • Verona, Italia Enitspa A tempo pieno

    Executive Secretary Assistant JOB DESCRIPTION EN.IT Group is looking for an Executive Assistant to support the department's management at their Verona headquarters.Immediate availability required.Job Category EXECUTIVE SECRETARY ASSISTANT Job Type FULL TIME Job Location VERONA ACTIVITIES REQUIREMENTS The ideal candidate is going to carry out the following...


  • Verona, Italia Enitspa A tempo pieno

    Executive Secretary Assistant JOB DESCRIPTION EN.IT Group is looking for an Executive Assistant to support the department's management at their Verona headquarters.Immediate availability required.Job Category EXECUTIVE SECRETARY ASSISTANT Job Type FULL TIME Job Location ACTIVITIES REQUIREMENTS The ideal candidate is going to carry out the following tasks:...


  • Verona, Veneto, Italia Enitspa A tempo pieno

    Job Title: Executive Secretary AssistantAbout the Role: We are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our management team at our Verona headquarters.Key Responsibilities:Organize and maintain documents, take accurate notes, and provide timely communication to the director.Plan and coordinate business trips,...


  • Verona, Italia Gruppo Eurocar Italia A tempo pieno

    As a Subsidiary of Porsche Informatik, Digilab Italia SRL is looking for an **Executive Assistant**: As a Subsidiary of Porsche Informatik, Digilab Italia SRL, based in Verona, has a clear mission: to contribute to the development, implement and support the best IT solutions for the Retail Network of the Volkswagen Group Brands in the Italian market. As...


  • Verona, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Descrizione azienda Per importante realtà in forte crescita operante nel settore del packaging di design con sede a nord di Padova, siamo alla ricerca di un / una BUSINESS EXECUTIVE ASSISTANT.Posizione Il / la professionista ricercato / a si occuperà di tutte le attività condivise con l' e nel dettaglio dovrà: supportare il CEO nella gestione degli...


  • Verona, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per **Studio Legale e Tributario di Verona**, ricerca un/una: **Executive Assistant Contabile Junior / Sostituzione Maternità** - **Attività**:_ **Front Office**: - Centralino - Accoglienza - Gestione sale riunioni - Gestione del...


  • Verona, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona **EXECUTIVE ASSISTANT - AREA COMMERCIALE** per realtà operante nel settore del commercio **Mansioni** - Elaborazione della reportistica richiesta dalla direzione commerciale a seguito dell'estrapolazione dei dati; - Interfaccia con la rete vendita per la raccolta di dati e il reperimento di...


  • Verona, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Descrizione aziendaPer importante realtà in forte crescita operante nel settore del packaging di design con sede a nord di Padova, siamo alla ricerca di un / una BUSINESS EXECUTIVE ASSISTANT.PosizioneIl / la professionista ricercato / a si occuperà di tutte le attività condivise con l' e nel dettaglio dovrà:supportare il CEO nella gestione degli incontri...

  • New Opening

    7 giorni fa


    Verona, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Posizione: Assistant Executive Housekeeper In Starhotels siamo tutti entusiasti per la nuova apertura dell'Hotel Gabrielli, nel cuore di Venezia, che avverrà nella primavera 2025. La sua atmosfera affascinante e intrigante ti conquisterà a prima vista. Sei pronto a creare esperienze indimenticabili per i nostri ospiti? Non esitare a intraprendere questo...

  • New Opening

    6 giorni fa


    Verona, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Posizione: Assistant Executive Housekeeper In Starhotels siamo tutti entusiasti per la nuova apertura dell'Hotel Gabrielli, nel cuore di Venezia, che avverrà nella primavera 2025.La sua atmosfera affascinante e intrigante ti conquisterà a prima vista.Sei pronto a creare esperienze indimenticabili per i nostri ospiti?Non esitare a intraprendere questo...

  • Director Operation

    5 mesi fa


    Verona, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    Executive Secretary AssistantJOB DESCRIPTIONEN.IT Group is looking for an Executive Assistant to support the department's management at their Verona headquarters. · Immediate availability required. · Job Category · EXECUTIVE SECRETARY ASSISTANTJob Type · FULL TIMEJob Location · V ...Job Description ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESModel and maintain...


  • Verona, Italia Blue Consulting A tempo pieno

    Azienda nel settore trasporti e logistica cerca un/una collaboratore/trice da inserire nella posizione di receptionist assistant che lavorerà a stretto contatto con l'office manager e l'executive assistant per svolgere varie attività amministrative.Principali responsabilità: accoglienza ospiti gestione del centralino con smistamento telefonate...


  • Verona, Italia Sereni srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda nel settore trasporti e logística un/una collaboratore/trice da inserire nella posizione di receptionist assistant che lavorerà a stretto contatto con l'office manager e l'executive assistant per svolgere varie attività amministrative. Principali...


  • Verona, Italia Deloitte A tempo pieno

    What impact will you make? Experienced – Strategic Project Assistant - DCS Stiamo cercando una figura Senior Consultant da inserire nel team Management di Deloitte Climate & Sustainability nella sede di Roma, che lavorerà in modalità Hybrid.DCS si occupa di supportare i nostri clienti nella individuazione di soluzioni e modelli finalizzati al...

  • Assistant Store Manager

    4 settimane fa


    Verona, Italia Gi Group A tempo pieno

    Assistant Store Manager - Catena Di Ristorazione Commerciale _ JesoloGi Group Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 Prot. N° 1101 - SG- Iscr. Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, ) – divisione specializzata Hirevo Horeca cerca per importante Gruppo Multinazionale di Ristorazione Commerciale:ASSISTANT STORE MANAGER - CATENA DI RISTORAZIONE...


  • Verona, Italia Europlan A tempo pieno

    Europlan è un’azienda familiare fondata nel 1963 con una grande ambizione: accompagnare il turismo sul Lago di Garda. Europlan consente ai collaboratori di crescere e sviluppare le proprie capacità in un **ambiente stimolante**, che unisce la grande **tradizione **e la **conoscenza **maturata negli anni a una visione orientata verso il...


  • Verona, Italia AROSA Lago di Garda A tempo pieno

    The opening 5-Star Resort “L’Affetto sul Lago di Garda” belongs to the international group “Hirmer Hospitality” and is located in Salò on a verdant hillside overlooking the amazing Lake Garda. This prestigious Hotel will be open all the year and will have 99 guest rooms and suites, 2 Restaurants, 1 Pizzeria, 2 Bars, a Meeting room, 1 indoor and 2...