Programme Assistant
3 settimane fa
Per importante organizzazione internazionale operante nel settore no profit, cerchiamo un/a
**PROGRAMME ASSISTANT**:
Compiti e Responsabilità
A) Supporto generale al Direttore Esecutivo
1.Fornisce assistenza generale al Direttore Esecutivo, inclusa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e la preparazione di rapporti di viaggio/missioni secondo le procedure interne;
2.Collabora all'organizzazione di riunioni, workshop ed altri eventi
B) Supporto nell'organizzazione di missioni/viaggi e relativo reporting del personale
1.Supporta il personale interno nell'organizzazione di viaggi/missioni, organizza la logística dei viaggi di altre persone esterne su richiesta
2.Sovrintende l'intera procedura di missioni e viaggi, assicurando che siano approvate al giusto livello di autorizzazione e documentate correttamente dal personale in viaggio
C) Logistica dell'Ufficio e supporto alle mansioni amministrative
1.Monitora il corretto funzionamento delle attrezzature dell'ufficio (fax/stampante/fotocopiatrice, router internet/connessione Wi-Fi) e sovraintende l'intervento dei fornitori di manutenzione (ad es. assistenza informatica, idraulico, riparazioni, condizionatori d'aria)
3.Funge da punto di contatto tra il personale e il fornitore esterno di manutenzione IT per specifiche problematiche IT (hardware e software) e risoluzione dei problemi.
4.È responsabile della gestione delle scorte di cancelleria e consumabili dell'ufficio (compreso il cartaceo per stampanti e fotocopiatrici) e del monitoraggio e della manutenzione delle attrezzature di sicurezza (estintori) e delle forniture di pronto soccorso.
5.Sovraintende le procedure di invio (servizi postali, corrieri, ecc.).
6.In coordinamento con l'Unità F&A, assicura la corretta implementazione del sistema di tracciamento delle presenze del personale e dell'ordine mensile dei buoni pasto.
7.Supporta l'Unità F&A nei processi amministrativi connessi con gli approvvigionamenti e i cicli di pagamento con gli uffici interni, consulenti, fornitori e altre terze parti (ad es. preparazione e firma di contratti, preparazione di bonifici bancari tramite la piattaforma home banking prima della firma).
Altre mansioni, aventi contenuto simile e conformi allo stesso livello professionale di quelle elencate alle lettere A-B-C sopra, possono essere assegnate dai Supervisori secondo necessità organizzative.
Requisiti minimi richiesti
- Almeno tre anni di esperienza in posizione amministrativa/assistente esecutivo;
- Eccellenti competenze di scrittura, desktop publishing, editing, inclusi strumenti basati su web;
- Capacità di coinvolgere il personale, facilitare il flusso di informazioni, coordinare progetti d'ufficio, comunicare con il personale, incoraggiare e motivare il cambiamento comportamentale, l'azione e la cura delle strutture dell'ufficio;
- Competenze amministrative e organizzative per gestire procedure di approvvigionamento, logística e viaggio;
- Livello di inglese superiore o uguale a B2
Si offre un contratto iniziale di 6 mesi con inquadramento al 1° liv. CCNL Commercio
Richiesta disponibilità immediata e domicilio su Roma.
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Programme Assistant
21 ore fa
Lazio, Italia Fao A tempo pienoJob Posting: 12/Nov/2024Closure Date: 26/Nov/2024, 4:59:00 PMOrganizational Unit: ESSJob Type: Staff positionType of Requisition: General ServiceGrade Level: G-5Primary Location: Italy-RomeDuration: Fixed-term: one year with possibility of extensionPost Number: 0094218CCOG Code: 2102b**IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above...
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Programme Assistant
1 giorno fa
Lazio, Italia Fao A tempo pienoJob Posting: 08/Nov/2024Closure Date: 22/Nov/2024, 4:59:00 PMOrganizational Unit: PBSUJob Type: Staff positionType of Requisition: General ServiceGrade Level: G-5Primary Location: Italy-RomeDuration: Fixed-term: two years with possibility of extensionPost Number: 2008037CCOG Code: 2102b**IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed...
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Programme Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pienoOrganizational Setting The Office of Emergencies and Resilience (OER) is responsible for ensuring FAO's efforts to support countries and partners in preparing for and effectively responding to food and agricultural threats and crises by i) increasing the numbers of people reached in Integrated Phase Classification (IPC) 3 and above; and ii) increasing the...
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Programme Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pienoOrganizational SettingThe Office of Emergencies and Resilience (OER) is responsible for ensuring FAO's efforts to support countries and partners in preparing for and effectively responding to food and agricultural threats and crises by i) increasing the numbers of people reached in Integrated Phase Classification (IPC) 3 and above; and ii) increasing the...
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Programme Assistant
1 giorno fa
Lazio, Italia Fao A tempo pienoJob Posting: 03/Dec/2024Closure Date: 17/Dec/2024, 4:59:00 PMOrganizational Unit: OINJob Type: Staff positionType of Requisition: General ServiceGrade Level: G-4Primary Location: Italy-RomeDuration: Fixed-term: two years with possibility of extensionPost Number: 2003036CCOG Code: 2102b**IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above...
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Programme Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Fao A tempo pienoJob Posting: 12/Nov/2024Closure Date: 03/Dec/2024, 4:59:00 PMOrganizational Unit: OERJob Type: Staff positionType of Requisition: General ServiceGrade Level: G-4Primary Location: Italy-RomeDuration: Fixed-term: one year with possibility of extensionPost Number: 0418471CCOG Code: 2102b**IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above...
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Lazio, Italia World Food Programme A tempo pieno**WFP celebrates and embraces diversity.It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and****gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability.****Job Title**: Special Assistant to the Executive Director**Type of Contract**:...
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HR Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoSettore: Risorse umaneLuogo di lavoro: Genova - GenovaFILIALE: GENOVA SPECIALIZZAZIONE: OF03 La specializzazione Professional Hirevo Office di Confidential ricerca un HR Assistant da inserire nel team HR di una realtà aziendale multinazionale zona Genova. La risorsa si occuperà di supportare i dipendenti presenti nei siti operativi dellOrganizzazione e...
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Executive Assistant
21 ore fa
Lazio, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma.Si richiede che la risorsa abbia:- un titolo di studio universitario;- capacità di problem solving e multi tasking;- una buona...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovra affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivita amministrative e gestionali.Responsabilita: Nello specifico, le principali responsabilita saranno le seguenti: - Pianificare ed...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma.Si richiede che la risorsa abbia:- un titolo di studio universitario;- capacità di problem solving e multi tasking;- una buona...
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Hr Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoSettore:Risorse umaneLuogo di lavoro:Genova - GenovaFILIALE:GENOVA SPECIALIZZAZIONE:OF03 La specializzazione Professional Hirevo Office di Confidential ricerca un HR Assistant da inserire nel team HR di una realtà aziendale multinazionale zona Genova.La risorsa si occuperà di supportare i dipendenti presenti nei siti operativi dellOrganizzazione e gestirà...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...
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Project Manager Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Sws Engineering Spa A tempo pieno**Project Manager Assistant**:L'inserimento nel team SYSTRA SWS offrirà l'opportunità di lavorare in un contesto stimolante, che offre sfide impegnative, ma gratificanti, promuovendo il successo individuale e del team.L'obiettivo dell'inserimento è potenziare e sostenere l'espansione della nostra struttura, fornendo un supporto nelle attività técnica...
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Mice - Sales And Operations Assistant
6 giorni fa
Lazio, Italia Hotel Opco Srl A tempo pienoBelstay, rinomata realtà operante nel settore Hotel 4 stelle con diverse strutture in Italia, ricerca per l'ampliamento dell'organico della sede di Roma una figura da inserire in un percorso di apprendistato in qualità di:MICE - Sales and Operations Assistant**MICE - Sales and Operations Assistant**:La figura selezionata verrà affiancata e formata...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovr affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivit amministrative e gestionali.Responsabilit : Nello specifico, le principali responsabilit saranno le seguenti: • Pianificare ed...
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Office Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pienoOrganizational Setting The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better...
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Office Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pienoOrganizational SettingThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better...
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Internship - Business Innovation And Change Unit
1 settimana fa
Lazio, Italia World Food Programme A tempo pienoDEADLINE FOR APPLICATIONS15 November 2024-23:59-GMT+01:00 Central European Time (Rome)ABOUT WFPThe World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.At...
