Programme Assistant
3 settimane fa
Organizational Setting The Office of Emergencies and Resilience (OER) is responsible for ensuring FAO's efforts to support countries and partners in preparing for and effectively responding to food and agricultural threats and crises by i) increasing the numbers of people reached in Integrated Phase Classification (IPC) 3 and above; and ii) increasing the numbers of people supported to move out of IPC 3 and above from a humanitarian caseload onto pathways of resilience and development.
FAO has mainstreamed a humanitarian, development, peace nexus approach and a localization agenda throughout its strategic positioning and programmatic design and implementation at country and regional levels. In this organizational setting, OER is responsible for coordinating the development and maintenance of corporate tools and standards to enable Decentralized Offices (DOs) to assist Members to prepare for and respond to emergencies as well as strengthen capacities of national and subnational institutions and partners for resilience and risk-informed development. OER ensures humanitarian policy coordination and knowledge, liaison with the Inter-Agency Standing Committee as well as with humanitarian resource partners, co-leadership with World Food Programme of the global Food Security Cluster, organizational preparedness, surge capacity and response to large-scale emergencies. OER supports food and nutrition security and sectoral/systems assessments, early warning activities related to emergency and humanitarian analysis and responses. OER plays a major role in the development and leadership of the Organization's programme to increase the resilience of livelihoods to food and agriculture threats and crises of the Organization's programme in areas such as risk governance and coordination, anticipatory actions, disaster risk reduction, early warning and response in agriculture and food chain crises.
The post is located in the Office of Emergencies and Resilience (OER) at FAO headquarters in Rome, Italy.
Main Purpose
The Programme Assistant performs a wide range of routine administrative and financial functions in support of the delivery of the organizational unit's programme and projects.
Supervision Received/Exercised The Programme Assistant reports to the Senior Emergency and Rehabilitation Officer/Management Support and Compliance Team Leader and receives guidance from the Programme Associates in the Management Support Team. He/she acts independently in routine matters. Supervision received is focused on the quality of the work performed and provides for on-the-job learning.
Working Relationships The Programme Assistant interacts with a wide variety of colleagues within the work unit and with immediate clients within the Organization, providing routine administrative and financial services.
Key Functions/Results Collect and compile data on programme and or project activities to support reporting and delivery.Initiate and follow up on administrative and financial actions related to staff management, affiliate workforce support, travel, payments, etc.Review and prepare routine documentation and correspondence related to assigned procurement actions.Provide information on programme and/or project expenditures and status of programme and/or project budget.Process, format and proof-read reports, documents, publications and correspondence related to the work of the unit from draft texts.Review and direct correspondence, calls and queries to appropriate contacts; provide background information; respond to routine enquiries.Make arrangements for meetings, seminars and events: implement logistics, prepare correspondence, compile and distribute documents, make administrative arrangements.Perform other duties as required.Impact Of Work The incumbent's work impacts on the timely and efficient delivery of the immediate work unit's programme.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING Minimum Requirements Education: Secondary School Education.
Experience: Three years of relevant experience in budget/financial and/or administrative support work.
Languages: Working knowledge (full proficiency - level C) of English.
IT Skills: Good knowledge of the MS Office applications, Internet and office technology equipment.
Residency: General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. "Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
Competencies Results FocusTeamworkCommunicationBuilding effective relationshipsKnowledge Sharing and Continuous ImprovementTechnical Skills Good knowledge of corporate information systems.Good knowledge of common administrative and financial rules and regulations.Good knowledge of communication and documentation standards.Desirable Qualifications And Skills Knowledge of FAO human resources, procurement, budget procedures.Experience in emergency operations would be an asset.Availability to travel to support operations in crises countries is required.Intermediate knowledge (intermediate proficiency – level B) of another FAO official language (Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish).
#J-18808-Ljbffr
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Programme Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pienoOrganizational SettingThe Office of Emergencies and Resilience (OER) is responsible for ensuring FAO's efforts to support countries and partners in preparing for and effectively responding to food and agricultural threats and crises by i) increasing the numbers of people reached in Integrated Phase Classification (IPC) 3 and above; and ii) increasing the...
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Programme Assistant
7 giorni fa
Lazio, Italia Ronzoni Group Società Tra Professionisti Srl A tempo pienoPer importante organizzazione internazionale operante nel settore no profit, cerchiamo un/a**PROGRAMME ASSISTANT**:Compiti e ResponsabilitàA) Supporto generale al Direttore Esecutivo1.Fornisce assistenza generale al Direttore Esecutivo, inclusa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e la preparazione di rapporti di viaggio/missioni secondo le...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovra affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivita amministrative e gestionali.Responsabilita: Nello specifico, le principali responsabilita saranno le seguenti: - Pianificare ed...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma.Si richiede che la risorsa abbia:- un titolo di studio universitario;- capacità di problem solving e multi tasking;- una buona...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: Pianificare ed...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoFunzione: NoContent Categoria: Management / Responsabili / Supervisori Inizio previsto: 16/12/2024 Luogo di lavoro: Roma, Roma Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti:Pianificare ed...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoFunzione: NoContent Categoria: Management / Responsabili / Supervisori Inizio previsto: 16/12/2024 Luogo di lavoro: Roma, Roma Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività...
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Project Manager Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Sws Engineering Spa A tempo pieno**Project Manager Assistant**:L'inserimento nel team SYSTRA SWS offrirà l'opportunità di lavorare in un contesto stimolante, che offre sfide impegnative, ma gratificanti, promuovendo il successo individuale e del team.L'obiettivo dell'inserimento è potenziare e sostenere l'espansione della nostra struttura, fornendo un supporto nelle attività técnica...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Adecco Filiale Di Bari Industrial A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali. Responsabilità: Pianificare ed organizzare l'agenda Gestione della corrispondenza, interna ed...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti: • Pianificare ed...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovr affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attivit amministrative e gestionali.Responsabilit : Nello specifico, le principali responsabilit saranno le seguenti: • Pianificare ed...
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Office Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pienoOrganizational Setting The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better...
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Office Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pienoOrganizational SettingThe Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoFunzione: NoContentCategoria: Management / Responsabili / SupervisoriInizio previsto: 16/12/2024Luogo di lavoro: Roma, RomaAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività...
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Project Assistant Congressi
15 ore fa
Lazio, Italia Aim Group International A tempo pieno**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Adecco Filiale Di Bari Industrial A tempo pienoAdecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/unaEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.Responsabilità: Pianificare ed organizzare l'agendaGestione della corrispondenza, interna ed esterna,...
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Change Management And Business Innovation Project Manager
3 settimane fa
Lazio, Italia World Food Programme A tempo pienoWFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV...
