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Normative di riferimento: -D.lgs. n. 196 del 30 Giugno 2003, Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito Codice Privacy) così come riformato ed armonizzato dal D.lgs. n. 101 del 2018; -Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito Regolamento UE); -D.lgs. n. 81 del 9 Aprile 2008, Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (di seguito Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro); - Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell'art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 Desideriamo informarLa che, a seguito dell'invio del Suo curriculum vitae, al fine di verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro/prestazione d'opera e nel rispetto dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il "Regolamento privacy"), RUBIX SPA, in qualità di potenziale datore di lavoro/committente, raccoglie e tratta dati personali Suoi (quale "Interessato") ed eventualmente dati personali dei Suoi familiari.
Si precisa che, Le informazioni di cui all'art. 13 del Regolamento, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmetti dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all'invio del curriculum medesimo come specificato dall'art. 111-bis del D.Lgs 196/03 così come armonizzato dal D.lgs 101/2018.
Con riferimento all'attività di selezione, RUBIX SPApotrà trattare i Suoi dati personali, ivi compresi quelli che il Regolamento privacy definisce come "particolari", limitatamente a quanto strettamente necessario per la valutazione del suo profilo ai fini dell'instaurazione di un eventuale rapporto lavorativo.
Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati. Il titolare del trattamento dei dati personali è RUBIX SPA (di seguito, il "Titolare), mentre il DPO è il dott. Marco Bentivoglio, contattabile alla mail ******
Finalità e modalità del trattamento. I dati personali dell'Interessato sono trattati, nell'ambito della normale attività di selezione del personale del Titolare, per verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro/prestazione d'opera effettivo.
Il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento. Con riferimento alla sopra descritta finalità, il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza non si potrebbe verificare la possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro/prestazione d'opera con l'Interessato. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par.1 lett..b- Regolamento privacy) ai sensi dell'art. 111-bis del Dlgs 196/2003 così come armonizzato dal D.lgs 101/2018.
A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell'Interessato. In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati a:
a) tutti i soggetti a qualsiasi titolo coinvolti nell'attività di recruting finalizzata alla stipula di un rapporto di lavoro/prestazione d'opera, nominati ed istruiti per iscritto a norma di legge dal Titolare secondo le modalità previste dai mansionari aziendali;
b) ai consulenti esterni chiamati a svolgere la predetta attività, nominati responsabili esterni del trattamento.
c) soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, della normativa comunitaria nonché della contrattazione collettiva
I Suoi dati personali non saranno mai oggetto di diffusione.
Trasferimento Extra UE. I suoi dati personali non saranno trasferiti in paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea
Periodo di conservazione dei dati Durata del trattamento In conformità all'art. 5 let. e) del Regolamento i dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla ricezione/aggiornamento del CV.
Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità per espressa previsione di legge.
I dati particolari eccedenti la finalità di cui al paragrafo precedente, ovverosia i dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona, spontaneamente forniti non verranno in alcun modo trattati e verranno cancellati.
Misure di sicurezza. Ogni trattamento avviene mediante l'adozione delle misure tecniche ed organizzative idonee per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5 e seguenti e 32 e seguenti del Regolamento, oltre che dei relativi provvedimenti del Garante Privacy.
I diritti dell'interessato. Gli artt. dal 15 al 21 del Regolamento Privacy conferiscono all'Interessato il diritto di ottenere, nelle modalità stabilite dall'art. 12 del Regolamento UE 2016/679:
§ la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
§ l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
§ l'aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
L'Interessato ha inoltre il diritto:
§ di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Per conoscere l'elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell'Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Privacy, il medesimo può rivolgersi a RUBIX SPA, in qualità di Titolare del trattamento. La presente informativa è aggiornata a gennaio 2024.
Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa
Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa (In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
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