Construction Site Document Controller

3 giorni fa

GENOVA, Italia Rina A tempo pieno

**Posting Date**:22 Aug 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129
- Roma, IT, 144**Contract Type**:Permanent**Division**:Italy Infrastructure & Mobility**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **Construction Site Document Controller** to join its office in Genoa or Rome, Italy within the Italy Infrastructure & Mobility Division.**Mission**
- The Site Document Controller plays a important role within the customer organisation in managing the flow of project documentation, ensuring accuracy, accessibility, and compliance, or other assigned resposibilities based on customer demand.
**Key Accountabilities**
- 1. Document Controll:
- Establish and maintain document control procedures.
- Manage the distribution and retrieval of project documents.
- Ensure that all documentation meets quality and regulatory standards
2. Project Inspection Coordination (if needed):
- Develop and implement project inspection plans and schedules.
- Coordinate inspection activities with internal and external stakeholders.
- Conduct regular site visits to monitor and assess project progress.
- Collaborate with engineering and construction teams to address quality issues.
- Maintain documentation of inspection activities and reports.
3. Customer Coordination:
- Serve as the main liaison between the company and customers for all quality-related matters.
- Address customer queries, concerns, and expectations related to the assigned duties
4. Quality Standards Adherence:
- Monitor and enforce adherence to quality standards and procedures during the processes.
- Implement corrective actions as needed to address deviations or non-compliance.
5. Reporting and Analysis:
- Generate comprehensive reports on activities, highlighting key findings, deviations, and areas for improvement.
- Conduct analysis to identify trends and opportunities for process optimization.
6. Team Collaboration:
- Collaborate with cross-functional teams, including procurement, production, and logistics, to streamline processes and improve overall quality performance.
**Education**
- Bachelor's Degree in Engineering General
- High School Diploma/GED
**Qualifications**
- Experience in site support roles within construction environments.
- Understanding of budgeting, cost management, and financial analysis to ensure efficient budget utilization.
- Proficiency in managing project documentation, ensuring accuracy, accessibility, and compliance with organizational and regulatory requirements.
- Professional knowledge of both Italian and English
**Competencies**
- ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
- CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
- MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
- MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
- PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
- THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future
- With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project's technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.- At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99._

  • Construction Site Document Controller

    4 mesi fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:22 Aug 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129 - Roma, IT, 144**Contract Type**:Permanent**Division**:Italy Infrastructure & Mobility**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **Construction Site Document Controller** to join its office in Genoa or Rome, Italy within the Italy Infrastructure & Mobility...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Genova, Italia Mott MacDonald A tempo pieno

    The role will be in our growing Energy Networks business to support our technical delivery teams across a range of projects, varying in scale and complexity in the Energy Sector. - We are seeking an enthusiastic Document Controller with the willingness to learn all aspects of document management and potentially get involved in other project admin support....

  • Document Controller

    1 mese fa

    Genova, Italia EXPERTISE SRL A tempo pieno

    Insert date: 16/04/2024 Function: Document Controller Workplace: Italy: Genova (GE) Duration of Contract: Not indicated Monthly Salary Range: Not indicated Description Announcement Principali responsabilità: Supervisiona e monitora l’applicazione dei principi e metodi d’archiviazione della documentazione connessa al progetto. Stabilisce un quadro...

  • Document Controller

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Insert date: 16/04/2024Function: Document ControllerWorkplace: Italy: Genova (GE)Duration of Contract: Not indicatedMonthly Salary Range: Not indicatedDescription Announcement Principali responsabilità: Supervisiona e monitora l'applicazione dei principi e metodi d'archiviazione della documentazione connessa al progetto.Stabilisce un quadro procedurale per...

  • Site Construction Inspector

    4 settimane fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:21 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129 - Napoli, IT, 80142 - Roma, IT, 144**Contract Type**:Permanent**Division**:Italy Infrastructure & Mobility**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **Site Construction Inspector** to join its office in Genoa, or Rome or Naples, Italywithin the Italy...

  • Construction Manager

    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Sms Concast Ag A tempo pieno

    SMS group S.p.A. is a company of the German group SMS, a worldwide leading company for plant and machinery manufacturing in the steelmaking and non-ferrous material industry, with some 14,400 employees worldwide. SMS group S.p.A. is an Italian company wich can count more than 500 employees in three different location of Tarcento (Udine), San Donato Milanese...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Genova, Italia EXPERTISE SRL A tempo pieno

    Principali responsabilità: - Supervisiona e monitora l’applicazione dei principi e metodi d’archiviazione della documentazione connessa al progetto - Stabilisce un quadro procedurale per raccogliere i documenti rilevanti nell’ambito del progetto (disegni, contratti, procedure ) - Presidia il processo di controllo dei documenti, garantendo il...

  • Document Controller

    3 mesi fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Principali responsabilità: Supervisiona e monitora l'applicazione dei principi e metodi d'archiviazione della documentazione connessa al progetto. Stabilisce un quadro procedurale per raccogliere i documenti rilevanti nell'ambito del progetto (disegni, contratti, procedure…). Presidia il processo di controllo dei documenti, garantendo il coinvolgimento di...

  • Document Controller

    3 mesi fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Principali responsabilità: Supervisiona e monitora l'applicazione dei principi e metodi d'archiviazione della documentazione connessa al progetto.Stabilisce un quadro procedurale per raccogliere i documenti rilevanti nell'ambito del progetto (disegni, contratti, procedure…).Presidia il processo di controllo dei documenti, garantendo il coinvolgimento di...

  • Document Controller

    4 settimane fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Insert date: 16/04/2024Function: Document ControllerWorkplace: Italy: Genova (GE)Duration of Contract: Not indicatedMonthly Salary Range: Not indicatedDescription AnnouncementPrincipali responsabilità:Supervisiona e monitora l'applicazione dei principi e metodi d'archiviazione della documentazione connessa al progetto.Stabilisce un quadro procedurale per...

  • Retail Construction Manager

    3 mesi fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCAper azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager.Descrizione del ruolo:Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività.Sarà il preposto...

  • Retail Construction Manager

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager.Responsabilità principali del/della Construction Manager: Supervisione delle attività di cantiere Verifica della sicurezza (compreso l'uso dei DPI) Monitoraggio degli approvvigionamenti e dei tempi di...

  • Site Manager

    5 mesi fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Insert date: 16/04/2024Function: Site ManagerWorkplace: Italy: Genova (GE)Duration of Contract: Not indicatedMonthly Salary Range: Not indicated Insert date: 16/04/2024Function: Site ManagerWorkplace: Italy: Genova (GE)Duration of Contract: Not indicatedMonthly Salary Range: Not indicated Log in or Create account to apply for this ad Description Announcement...

  • Retail Construction Manager

    3 mesi fa

    Genova, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager. **Descrizione del ruolo**: Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività. Sarà il...

  • Site Manager Assistant

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore ferroviario, è alla ricerca di un Site Manager AssistantNell'ottica di incrementare l'area Construction, nell'ambito dei progetti Alta Velocità e di Trasporto Urbano (filobus), ricerchiamo un/una Assistente Direttore di Cantiere / Assistant Site Manager SHEQ - PE.Principali attività:•...

  • Retail Construction Manager

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager.Descrizione del ruolo: Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività.Sarà il preposto...

  • Retail Construction Manager

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager.Descrizione del ruolo: Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività.Sarà il preposto...

  • Retail Construction Manager

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager. Descrizione del ruolo: Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività. Sarà il...

  • Retail Construction Manager

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCAper azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager.Descrizione del ruolo:Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività.Sarà il preposto...

  • Retail Construction Manager

    1 mese fa

    Genova, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager. Descrizione del ruolo: Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività. Sarà il...