Construction Site Document Controller

3 mesi fa

Genova, Italia RINA A tempo pieno

**Posting Date**:22 Aug 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129
- Roma, IT, 144**Contract Type**:Permanent**Division**:Italy Infrastructure & Mobility**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **Construction Site Document Controller** to join its office in Genoa or Rome, Italy within the Italy Infrastructure & Mobility Division.**Mission**
- The Site Document Controller plays a important role within the customer organisation in managing the flow of project documentation, ensuring accuracy, accessibility, and compliance, or other assigned resposibilities based on customer demand.

**Key Accountabilities**
- 1. Document Controll:

- Establish and maintain document control procedures.
- Manage the distribution and retrieval of project documents.
- Ensure that all documentation meets quality and regulatory standards

2. Project Inspection Coordination (if needed):

- Develop and implement project inspection plans and schedules.
- Coordinate inspection activities with internal and external stakeholders.
- Conduct regular site visits to monitor and assess project progress.
- Collaborate with engineering and construction teams to address quality issues.
- Maintain documentation of inspection activities and reports.

3. Customer Coordination:

- Serve as the main liaison between the company and customers for all quality-related matters.
- Address customer queries, concerns, and expectations related to the assigned duties

4. Quality Standards Adherence:

- Monitor and enforce adherence to quality standards and procedures during the processes.
- Implement corrective actions as needed to address deviations or non-compliance.

5. Reporting and Analysis:

- Generate comprehensive reports on activities, highlighting key findings, deviations, and areas for improvement.
- Conduct analysis to identify trends and opportunities for process optimization.

6. Team Collaboration:

- Collaborate with cross-functional teams, including procurement, production, and logistics, to streamline processes and improve overall quality performance.

**Education**
- Bachelor’s Degree in Engineering General
- High School Diploma/GED

**Qualifications**
- Experience in site support roles within construction environments.
- Understanding of budgeting, cost management, and financial analysis to ensure efficient budget utilization.
- Proficiency in managing project documentation, ensuring accuracy, accessibility, and compliance with organizational and regulatory requirements.
- Professional knowledge of both Italian and English

**Competencies**
- ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
- CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
- MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
- MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
- PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
- THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future
- With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.- At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99._

  • Document Controller

    5 mesi fa

    Genova, Italia Mott MacDonald A tempo pieno

    The role will be in our growing Energy Networks business to support our technical delivery teams across a range of projects, varying in scale and complexity in the Energy Sector. - We are seeking an enthusiastic Document Controller with the willingness to learn all aspects of document management and potentially get involved in other project admin support....

  • Document Controller

    2 settimane fa

    Genova, Italia EXPERTISE SRL A tempo pieno

    Insert date: 16/04/2024 Function: Document Controller Workplace: Italy: Genova (GE) Duration of Contract: Not indicated Monthly Salary Range: Not indicated Description Announcement Principali responsabilità: Supervisiona e monitora l’applicazione dei principi e metodi d’archiviazione della documentazione connessa al progetto. Stabilisce un quadro...

  • Document Controller

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Insert date: 16/04/2024Function: Document ControllerWorkplace: Italy: Genova (GE)Duration of Contract: Not indicatedMonthly Salary Range: Not indicatedDescription Announcement Principali responsabilità: Supervisiona e monitora l'applicazione dei principi e metodi d'archiviazione della documentazione connessa al progetto.Stabilisce un quadro procedurale per...

  • Site Construction Inspector

    4 giorni fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:21 Nov 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129 - Napoli, IT, 80142 - Roma, IT, 144**Contract Type**:Permanent**Division**:Italy Infrastructure & Mobility**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **Site Construction Inspector** to join its office in Genoa, or Rome or Naples, Italywithin the Italy...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Genova, Italia EXPERTISE SRL A tempo pieno

    Principali responsabilità: - Supervisiona e monitora l’applicazione dei principi e metodi d’archiviazione della documentazione connessa al progetto - Stabilisce un quadro procedurale per raccogliere i documenti rilevanti nell’ambito del progetto (disegni, contratti, procedure ) - Presidia il processo di controllo dei documenti, garantendo il...

  • Document Controller

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Principali responsabilità: Supervisiona e monitora l'applicazione dei principi e metodi d'archiviazione della documentazione connessa al progetto. Stabilisce un quadro procedurale per raccogliere i documenti rilevanti nell'ambito del progetto (disegni, contratti, procedure…). Presidia il processo di controllo dei documenti, garantendo il coinvolgimento di...

  • Document Controller

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Principali responsabilità: Supervisiona e monitora l'applicazione dei principi e metodi d'archiviazione della documentazione connessa al progetto.Stabilisce un quadro procedurale per raccogliere i documenti rilevanti nell'ambito del progetto (disegni, contratti, procedure…).Presidia il processo di controllo dei documenti, garantendo il coinvolgimento di...

  • Document Controller

    5 giorni fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Insert date: 16/04/2024Function: Document ControllerWorkplace: Italy: Genova (GE)Duration of Contract: Not indicatedMonthly Salary Range: Not indicatedDescription AnnouncementPrincipali responsabilità:Supervisiona e monitora l'applicazione dei principi e metodi d'archiviazione della documentazione connessa al progetto.Stabilisce un quadro procedurale per...

  • Retail Construction Manager

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCAper azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager.Descrizione del ruolo:Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività.Sarà il preposto...

  • Retail Construction Manager

    3 settimane fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager.Responsabilità principali del/della Construction Manager: Supervisione delle attività di cantiere Verifica della sicurezza (compreso l'uso dei DPI) Monitoraggio degli approvvigionamenti e dei tempi di...

  • Retail Construction Manager

    2 mesi fa

    Genova, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager. **Descrizione del ruolo**: Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività. Sarà il...

  • Site Manager

    4 mesi fa

    GENOVA, Italia Expertise Srl A tempo pieno

    Insert date: 16/04/2024Function: Site ManagerWorkplace: Italy: Genova (GE)Duration of Contract: Not indicatedMonthly Salary Range: Not indicated Insert date: 16/04/2024Function: Site ManagerWorkplace: Italy: Genova (GE)Duration of Contract: Not indicatedMonthly Salary Range: Not indicated Log in or Create account to apply for this ad Description Announcement...

  • Retail Construction Manager

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager.Descrizione del ruolo: Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività.Sarà il preposto...

  • Site Manager Assistant

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore ferroviario, è alla ricerca di un Site Manager AssistantNell'ottica di incrementare l'area Construction, nell'ambito dei progetti Alta Velocità e di Trasporto Urbano (filobus), ricerchiamo un/una Assistente Direttore di Cantiere / Assistant Site Manager SHEQ - PE.Principali attività:•...

  • Site Manager Assistant

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Adecco Filiale Di Genova Magnaghi A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore ferroviario, è alla ricerca di un Site Manager AssistantNell'ottica di incrementare l'area Construction, nell'ambito dei progetti Alta Velocità e di Trasporto Urbano (filobus), ricerchiamo un/una Assistente Direttore di Cantiere / Assistant Site Manager SHEQ - PE.Principali attività:Assicurare...

  • Site Manager Assistant

    1 mese fa

    GENOVA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore ferroviario, è alla ricerca di unSite Manager AssistantNell'ottica di incrementare l'area Construction, nell'ambito dei progetti Alta Velocità e di Trasporto Urbano (filobus), ricerchiamo un/una Assistente Direttore di Cantiere / Assistant Site Manager SHEQ - PE. Principali attività:...

  • Retail Construction Manager

    1 settimana fa

    Genova, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager. Descrizione del ruolo: Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività. Sarà il...

  • Retail Construction Manager

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Innovative Management Services S.R.L. A tempo pieno

    IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, RICERCA per azienda partner, operante nel settore della ristrutturazione civile, un/una Construction Manager. Descrizione del ruolo: Il Construction Manager sarà presente full-time in cantiere e sarà responsabile della gestione operativa, della sicurezza e della supervisione delle attività. Sarà il...

  • Site Manager Assistant

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Adecco Filiale Di Genova Magnaghi A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore ferroviario, è alla ricerca di un Site Manager AssistantNell'ottica di incrementare l'area Construction, nell'ambito dei progetti Alta Velocità e di Trasporto Urbano (filobus), ricerchiamo un/una Assistente Direttore di Cantiere / Assistant Site Manager SHEQ - PE. Principali...

  • Site Manager Assistant

    2 mesi fa

    GENOVA, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Tecnico di cantiereCategoria: Installazione / Impiantistica / CantieristicaInizio previsto: 08/01/2025Luogo di lavoro: Genova, GenovaAdecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore ferroviario, è alla ricerca di unSite Manager AssistantNell'ottica di incrementare l'area Construction, nell'ambito dei progetti Alta Velocità e di...