Accounts Receivable Clerk | Addetto/A Amministrativo/A Ciclo Attivo

4 settimane fa

Venezia, Italia San Clemente Palace Kempinski Venice A tempo pieno

JOB TITLE: Accounts Receivable Clerk | Addetto/a Amministrativo/a Ciclo AttivoDIPARTIMENTO: Finance AccountingRIPORTA A: Director of Finance AccountingREQUIRED SKILLS: Strong Microsoft Excel skills required.
Experience with the Opera/Micros PMS is preferred, together with Finance ERP Navision.
Master's degree or short degree or Tourism Specialist School and/or Master in Hospitality Management / Business Administration.
Good knowledge of English (C1/C2).
At least 2 years' experience in the same position.SCOPE: The overall scope of this role is to handle and monitor all matters relating to customer credit and timely collection of outstanding debts as well as timely issuing of invoices.The Accounts Receivable Clerk will be responsible for maintaining accurate records of all income and receipts for the hotel.
This includes processing invoices, payments, and refunds in a timely and efficient manner.
The clerk will also work closely with the hotel accounting team to reconcile daily transactions and prepare monthly reports.OVERALL OBJECTIVES: To safeguard the financial integrity and stability of the hotel and minimize any exposure to potential risks.
To ensure the timely and accurate issuing of invoices and collection of payments and deposits.DUTIES AND GENERAL RESPONSIBILITIES:Assist sales in establishing customer credit in accordance with Hotel policies and procedures, including but not limited to the application process, reference checks, credit limits, direct bill listing, deposit requirements, and other credit-related activities.Maintain an efficient collection process, which includes an organized filing and tracing system, the distribution of demand letters, monitoring of returned checks and chargebacks, performance of collection calls, and preparation of bad debt write-offs.Attend and contribute to regular meetings (pre-convention, credit, etc.)
in order to maintain positive working relationships among employees and improve morale, productivity, and efficiency.Notify your supervisor of any unusual events or deviations from policies or procedures.Monitor and prepare financial reports in accordance with Hotel requirements while meeting various deadlines; for example, month-end aging reports, weekly aging transmission to the Corporate Office, and so on.Monitor the guest ledger, advance deposit ledger, and any other related subsidiary ledgers to ensure proper internal control.Implement credit training in the operating department to include proper credit card, cash, and check acceptance, limits, and direct bill listing approval.Deliver accurate and timely invoices, statements, and schedules to customers (invoices are issued no later than 24 hours after check-out).Ensure that all guests are satisfied within 24 working hours.Respond to customer inquiries effectively and promptly.
All issues and/or disputes must be communicated to the operating departments and the supervisor.
Payment is collected within 30 days of issuing an invoice.Excellent problem-solving abilities and the ability to think outside the box and challenge the status quo are required.Excellent organizational skills are required, as well as the ability to thrive in a teamwork environment.Multitasking, working under pressure, and meeting deadlines are all required skills.City Ledger Aging is maintained within Kempinski standards.All Kempinski Policies Procedures are followed.Uncollectable accounts are minimized and written off accurately and on time.MAIN RESPONSIBILITIES:Responsible for following and understanding all Kempinski Policies Procedures.Responsible for behaving in a professional and harmonious manner and following the Kempinski code of conduct.Responsible for investigating customer's creditworthiness through various available resources (e.g.
banks, trace, and credit associations, etc.)
and to recommend credit approval or disapproval to management.Responsible for setting and reviewing credit limits for both in-house and City Ledger Accounts.Responsible for reviewing daily the in-house guest credit limits and ensuring that Front Office Management follows up if exceeded.Responsible for recording payments to the City Ledger daily.Responsible for verifying the accuracy of all A/R postings.Responsible for reviewing Travel Agency invoices and deducting the commission before issuing.Responsible for reviewing and understanding groups and catering contracts and the corresponding billing arrangements.Responsible for investigating disputed charges and following up when necessary.Responsible for reviewing uncollectable accounts and recommending write-offs.Responsible for reconciling the control accounts on a monthly basis.Responsible for preparing and sending statements for outstanding City Ledger accounts and pending deposit payments.Responsible for answering and following up on customer inquiries on a timely basis.Responsible for performing any additional duties assigned by Management and assisting in other areas of Accounting as needed.Responsible for communicating with supervisor on any discrepancies in payments or other potential problems.Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.
#J-18808-Ljbffr

  • Accounts Receivable Clerk

    1 settimana fa

    Venezia, Veneto, Italia San Clemente Palace Kempinski Venice A tempo pieno

    Job Title: Accounts Receivable ClerkJoin the San Clemente Palace Kempinski Venice team as an Accounts Receivable Clerk, where you will play a vital role in maintaining the financial integrity and stability of our hotel.About the Role:The Accounts Receivable Clerk will be responsible for handling and monitoring all matters related to customer credit and...

  • Accounts Receivable Clerk

    4 giorni fa

    Venezia, Veneto, Italia San Clemente Palace Kempinski Venice A tempo pieno

    Job Title: Accounts Receivable ClerkAt San Clemente Palace Kempinski Venice, we are seeking a highly skilled and organized Accounts Receivable Clerk to join our Finance team. As a key member of our accounting team, you will be responsible for managing customer credit and ensuring timely collection of outstanding debts.Key Responsibilities:Process invoices,...

  • Accounts Receivable Clerk

    4 mesi fa

    Venezia, Italia Hyatt Centric Murano Venice A tempo pieno

    Summary This description is a summary of primary responsibilities and qualifications. The job description is not intended to include all duties or qualifications that may be required now or in the future. The Hotel operates 24 hours a day and 7 days a week, so operational demands require variations in shift days, starting times, and hours worked in a...

  • Accounts Receivable

    4 mesi fa

    Venezia, Italia Hilton A tempo pieno

    Accounts Receivable The role aims to be recognized as a trusted finance team member. This role supports the finance lead in all training and development activities to develop best-in-class finance professionals and assists in developing their finance team. This role supports a robust control and compliance environment and contributes to implement EMEA...

  • Accounts Receivable

    4 mesi fa

    Venezia, Italia Hilton A tempo pieno

    The role aims to be recognized as a trusted finance team member. This role supports the finance lead in all training and development activities to develop best-in-class finance professionals and assists in developing their finance team. This role supports a robust control and compliance environment and contributes to implement EMEA Operations Finance...

  • Accounts Receivable Specialist

    4 mesi fa

    Venezia, Italia CHINT Italia A tempo pieno

    _Il gruppo CHINT è uno dei leader nella produzione elettrica industriale con un team di oltre 30,000 dipendenti in tutto il mondo. Fondata in Cina nel 1984, la CHINT Group Corporation conta 8 dipartimenti specializzati, 2000 canali di vendita e distributori a livello nazionale e oltre 50 distributori e filiali a livello globale. La produzione comprende...

  • Accounts Receivable Specialist

    3 mesi fa

    Venezia, Italia CHINT Italia A tempo pieno

    Il gruppo CHINT è uno dei leader nella produzione elettrica industriale con un team di oltre 30,000 dipendenti in tutto il mondo. Fondata in Cina nel 1984, la CHINT Group Corporation conta 8 dipartimenti specializzati, 2000 canali di vendita e distributori a livello nazionale e oltre 50 distributori e filiali a livello globale. La produzione comprende...

  • Accounts Receivable Specialist

    3 mesi fa

    Venezia, Italia CHINT Italia A tempo pieno

    _Il gruppo CHINT è uno dei leader nella produzione elettrica industriale con un team di oltre 30,000 dipendenti in tutto il mondo. Fondata in Cina nel 1984, la CHINT Group Corporation conta 8 dipartimenti specializzati, 2000 canali di vendita e distributori a livello nazionale e oltre 50 distributori e filiali a livello globale. La produzione comprende...

  • Coordinatore Amministrativo del Ciclo Attivo

    1 mese fa

    Venezia, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il Manager del Ciclo Attivo (M/F) avrà la responsabilità di:Gestire e coordinare il team dedicato al ciclo attivo;Supervisionare le attività di fatturazione attiva;Occuparsi del recupero crediti e del sollecito dei pagamenti;Amministrare la documentazione finanziaria e contabile dell'azienda.Il Manager del Ciclo Attivo (M/F) ideale possiede:Un diploma in...

  • Addetto/a Amministrativo/a Ciclo Passivo

    3 mesi fa

    Venezia, Italia MERCURIO SRLS A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alberghiero seleziona ed assume **Addetto/A Amministrativo/A Ciclo Passivo - Account Payable Clerk** Dovrà garantire la validità e l’accuratezza di tutte le fatture (ricezione, elaborazione, corretta allocazione e un pagamento delle fatture relative alla contabilità fornitori). Conoscenza di buon livello dei sistemi Navision...

  • Contabile Ciclo Attivo

    3 mesi fa

    Venezia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestione Aste giudiziarie - Parte di un Fondo d'investimenti - 40 sedi in Italia; - Team di 5 - Riporto a Responsabile Ciclo Attivo - Venezia Mestre. **Azienda**: La realtà con cui collaboriamo è un Gruppo specializzato nella gestione di aste giudiziarie a livello nazionale, presente in Italia con oltre 40 sedi e 200 collaboratori e ad oggi parte di un...

  • Accountant Ciclo Attivo

    4 mesi fa

    Venezia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Contesto strutturato e managerialmente organizzato - Oltre 200 dipendenti Italia - Team di 4 persone - Ciclo Attivo - Formazione e Teamworking - VE Isola **Azienda**: La realtà del settore Financial Services di Venezia è un contesto strutturato, parte di un fondo di rilievo nazionale ed europeo, è alla ricerca di un Accountant Ciclo Attivo (M/F) da...

  • Back Office

    4 mesi fa

    Venezia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    PMI parte di un fondo di investimenti - Gestione Manageriale - Contesto produttivo - 80% Export - Inglese B2 **Azienda**: Realtà del settore FMCG nei pressi di Cona in provincia di Venezia, parte di un fondo di investimenti strutturato a livello europeo, è alla ricerca di un Back Office - Ciclo Attivo (M/F) da inserire a diretto contatto con i clienti...

  • Specialista Contabile Attivo

    1 mese fa

    Venezia, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il Specialista Contabile Attivo (M/F) avrà la responsabilità di:Supervisionare la contabilità generale dell'ente;Gestire le operazioni di fatturazione attiva;Occuparsi del recupero crediti e delle sollecitazioni di pagamento;Amministrare la documentazione finanziaria e amministrativa dell'ente.Il Specialista Contabile Attivo (M/F) ideale possiede:Diploma...

  • Responsabile Amministrativo e Fatturazione

    1 mese fa

    Venezia, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il Manager del Ciclo Attivo (M/F) avrà le seguenti responsabilità:Gestione e coordinamento del team dedicato al ciclo attivo;Supervisione delle attività di fatturazione attiva;Implementazione di strategie per il recupero crediti e sollecito pagamenti;Organizzazione e gestione della documentazione amministrativa e finanziaria dell'azienda.Il Manager del...

  • Addetto/a Amministrativo/a Ciclo Passivo

    4 mesi fa

    Venezia, Italia MERCURIO SRLS A tempo pieno

    Azienda operante nel settore alberghiero seleziona ed assume **Addetto/A Amministrativo/A Ciclo Passivo, Adetto Buste paga** Dovrà garantire la validità e l’accuratezza di tutte le fatture (ricezione, elaborazione, corretta allocazione e un pagamento delle fatture relative alla contabilità fornitori). Conoscenza di buon livello dei sistemi Navision e...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    4 mesi fa

    Venezia, Italia Job Italia Spa A tempo pieno

    JOB ITALIA SPA AGENZIA PER IL LAVORO - Aut. Prov. Min. Lav. Prot. n° 13/I/0028082/03.01 del 05/0/2010 FILIALE DI TREVISO, per consolidata azienda del settore commercio, ricerca un/a: **Posizione**: **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A** **Requisiti**: La figura ideale deve essere in possesso di diploma affine, deve aver maturato una mínima esperienza nella...

  • Addetto Amministrativo e Contabile

    1 mese fa

    Venezia, Veneto, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il nostro Cliente, ManpowerGroup, è alla ricerca di un/una:ADDETTO AMMINISTRATIVO E CONTABILEDescrizione del lavoro:La figura selezionata, riportando al Responsabile di funzione, avrà l'incarico di gestire:registrazione della prima nota e dei flussi contabiligestione dei cespiticiclo attivo e ciclo passivoadempimenti IVA e fiscaliscritture e registrazioni...

  • Addetto Payroll e Amministrazione del Personale

    3 settimane fa

    Venezia, Italia S.P.L.I.A. S.p..A. A tempo pieno

    Il marchio **THE **include tre strutture e tre mondi diversi. A Venezia, un hotel storico con una vocazione per l’arte e la bellezza, simbolo iconico di una città dove tradizioni locali e spirito cosmopolita convivono da secoli. A Firenze, un’elegante dimora Toscana, la migliore introduzione all’anima rinascimentale di una città contemporanea. In...

  • Addetto Amministrativo e Contabile

    3 settimane fa

    Venezia, Veneto, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il nostro Cliente ha incaricato ManpowerGroup di ricercare un/una:ADDETTO AMMINISTRATIVO E CONTABILEIl Ruolo:La figura selezionata, riportando al Responsabile di funzione, avrà le seguenti mansioni:gestione della registrazione della prima nota e dei flussi contabiligestione dei cespitisupervisione del ciclo attivo e passivoadempimenti relativi all'IVA e...