Executive And Office Assistant

2 settimane fa

Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

To provide full administrative support including, but not limited to :
Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriately.
Coordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule meeting rooms, visitor passes, and equipment as required. Meet, greet and escort visitors, meeting attendees, and candidates.
Manage complex travel arrangements to meet schedule, budget guidelines, and manager preferences. These may include multiple destination trips and high-risk locations. Proactively manage travel and passport requirements; arrange Global Entry and TSA Preclear if suitable; research and arrange security measures when needed; provide detailed itineraries and assist managers with check-in and booking of in-flight options before departure.
Complete monthly multi-currency business expenses; reconcile personal out-of-pocket and corporate card charges using Concur online expense tool.
Produce general correspondence, reports, and presentations. Develop appropriate formats and check for grammar, punctuation, and spelling.
May organize and manage small department / team meetings and events.
Provide team support and back-up coverage for peer assistants.
Keeps abreast of internal administrative policies, practices, and guidelines and proactively identifies opportunities to improve work processes / flow to better leverage own and department's workload.
CRM (Salesforce) tool management where required to ensure client organization and contact data is accurate and meetings are logged.
Participate in project teams or focus groups when required.
Performs additional tasks as assigned.
Teamwork / Service Orientation
Demonstrates the ability to work productively and collaborate well with others.
Demonstrates commitment to Capital's core values.
Core Administration / Ownership
Demonstrates consistent accuracy and attention to detail. Takes responsibility for completing tasks in a timely fashion and with good judgment.
Demonstrates an understanding of the EACG business and manager roles.
Proficient with enterprise and EACG processes and systems.
Communication Demonstrates effective written and oral communication skills with a diverse group of associates and senior business leaders.
Able to respond productively to feedback from all sources. Distinguishes effectively between urgent and non-urgent requirements and adapts communication accordingly.
Proactively seeks to understand the broader context for administrative requests to improve decision making.
Drives Change Proactively identifies potential issues / conflicts and provides effective solutions.
Adapts to new tools and processes quickly and with a positive attitude.
Proactively asks insightful questions better to understand systems, processes, the business, etc.
Great chance to join an international environment in a developing company.
SW : up to 2 days per week.
Medical Coverage. We are seeking an enthusiastic and self-motivated Executive & Office Assistant to join our client office in Milan.
J-18808-Ljbffr

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  • (Senior) Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that the day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bardi, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca:Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...

  • Motorsport Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI We are a global leader in the tire industry, specialized in designing, developing, manufacturing, and marketing high-performance tires for cars, motorcycles, and bicycles. With a presence in over 160 countries and around 18 production facilities, we pride ourselves on our cutting-edge technology and commitment to sustainability. Innovation...

  • Executive Director of Business Operations

    1 mese fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Page Executive A tempo pieno

    Job Description: Page Executive is seeking a seasoned professional to lead the Business Unit as an Executive Director of Business Operations. The ideal candidate will possess a strong background in business growth and development, with a proven track record in the industrial sector.The successful candidate will be responsible for developing and implementing...

  • Executive Assistant Con Inglese

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Gi Group A tempo pieno

    Executive Assistant Con Inglese HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management .Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant. Mansioni: Assistente personale della direzione. Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti. Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali,...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant. Mansioni: Assistente personale della direzione. Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti. Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant. Mansioni: Assistente personale della direzione. Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti. Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali,...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Ambrosini Holding Srl A tempo pieno

    Per il nostro Gruppo Alimentare sito a Brusaporto in provincia di Bergamo, ricerchiamo una/un Executive Assistant.Mansioni: Assistente personale della direzione.Collaborare con la direzione nella definizione e implementazione di strategie di business, analisi di mercato e sviluppo di nuovi prodotti.Coordinare e seguire lo sviluppo di progetti speciali, dalla...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bardi, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona che ricopra il ruolo di Executive Assistant da inserire all'interno della Direzione Generale e che collaborerà direttamente e proattivamente con il gruppo direttivo della Banca; opererà in team a supporto della Responsabile di Staff.La persona svolgerà le seguenti attività: •Gestione agenda; •Organizzazione viaggi e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Healthcare nella provincia di Varese siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per inserimento in organico.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti;Gestire la raccolta delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Healthcare nella provincia di Varese siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per inserimento in organico. La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni); Coordinare le attività del Dipartimento; Supportare lo sviluppo dei progetti; Gestire la raccolta...

  • Executive Assistant Con Tedesco

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato, si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda:Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione /...

  • Executive Assistant Con Tedesco

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato, si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda: Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione /...

  • Executive Assistant Con Tedesco

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario unEXECUTIVE ASSISTANT . La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato si occuperà di varie attività riguardanti i più vari aspetti societari dell'Azienda :Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione /...

  • Personal & Executive Assistant - Milano Sud

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per azienda leader di settore con sede in zona Milano sud siamo alla ricerca di una figura di Executive and Personal Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + ticket restaurant.La risorsa selezionata supporterà all'interno di un team figure apicali nelle seguenti attività:gestione agenda complessa lavorativa e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Bardi, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Società Engineering - Milano Ovest Per Società Engineering siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant . L'Assistente supporterà i tre Top Manager dell'azienda: Deputy General Manager General Manager Presidente L'Assistente sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione agende complesse Organizzazione trasferte e viaggi in collaborazione con...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Office AssistantTo view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's.Posting DetailsPosition InformationPosting Number: ******** VPosition Title: Office AssistantPosting Type: StudentHours/week: 10-20Eligibility:...

  • Junior Executive Assistant – Cat. Prot. L.68/99

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that the day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a Junior Executive Assistant!Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nostro Cliente Real Estate ubicato a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire in organico.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi);Organizzazione di conference call;Accoglienza di ospiti e clienti;Raccolta di informazioni rilevanti per...