Team Assistant

2 mesi fa


Milano, Italia Adecco A tempo pieno

Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, a Team Assistant - Investment Banking (Fixed Term) The key responsibilities of the role : - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various tasks, when needed); - Supporting the organization of meetings, conference calls with clients and meetings attended by large audience; - Support in the organization of client events, management presentations and any other business related events; - Administrative work on deals follow-up, supporting the team in sending required documents to banks or to internal departments; - General support with requests from others departments; - Coordinate webex facility/room bookings when necessary for all calls/meetings; - Organizing business trips (flights, trains, hotel arrangements, logistics) and preparing travel expenses, ensuring the relevant policy is followed, for all the team members.
The ideal candidate meets the following requirements: - fluent English, both written and oral form ; - a previous experience in the role; - good knowledge of Excel.
Si offre contratto di somministrazione della durata di 6/12 mesi.
CCNL Credito, RAL da valutare in base alla seniority (entro i 40K).
Sede di lavoro: Milano centro.
Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Credito


  • Team Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Team Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Team Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Progetto il Seme cooperativa sociale A tempo pieno

    **1 Team Assistant** La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l’azienda con i diversi stakeholder. La persona che cerchiamo dovrà - Gestire agende e calendari - Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare...

  • Team Assistant

    6 mesi fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...


  • Milano, Italia Fedrigoni A tempo pieno

    Passionate about driving results? At Fedrigoni, we have a strong ambition to amaze the world - by transforming our industry, achieving new levels of innovation, elevating creativity, and building a sustainable future while growing rapidly. We want to reinvent the boundaries of what our industry can do. We’re empowered to make that happen. Taking...

  • Team Assistant Intern

    2 giorni fa


    Milano, Italia Fedrigoni A tempo pieno

    Passionate about driving results?At Fedrigoni, we have a strong ambition to amaze the world - by transforming our industry, achieving new levels of innovation, elevating creativity, and building a sustainable future while growing rapidly. We want to reinvent the boundaries of what our industry can do.We're empowered to make that happen. Taking...

  • Team Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Paramount Pictures A tempo pieno

    Unleash your potential in a place you belong! At Paramount Networks International (part of Paramount Global), we have an iconic portfolio of brands, like Paramount Pictures, MTV, Nickelodeon, Channel 5, Comedy Central and many more, reaching more than 3.8 billion subscribers in 180+ countries and territories.Come and join a culture where content, people and...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale - Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale **Azienda**: Il nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore. La persona prescelta si occuperà...

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Paramount Pictures A tempo pieno

    For our Italian Team we are recruiting a full-time: Executive Team Assistant We are looking for a candidate ready to assist our senior leaders in Italy. The ideal candidate has a contemporary and collaborative working style and is open-minded, proactive, and a quick thinker. Must have exceptional problem-solving, verbal, and written communication skills....

  • Team Legal Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Studio Legale Italiano operante a livello internazionale- Interessante opportunità per Team Assistant con esperienza nel settore legale**Azienda**:Il nostro cliente è uno Studio Legale di nuova costituzione, composto da circa 30 professionisti, risultato dell'unione di due studi con pluriennale esperienza nel settore.La persona prescelta si occuperà di:-...

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Engineeringuk A tempo pieno

    Is this the role for you? For our Italian Team, we are recruiting a full-time: Executive Team Assistant We are looking for a candidate ready to assist our senior leaders in Italy. The ideal candidate has a contemporary and collaborative working style and is open-minded, proactive, and a quick thinker. Must have exceptional problem-solving, verbal, and...

  • Team Assistant

    3 giorni fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Si ricerca un Team Assistant per la sede di Milano di nostro Cliente, leader mondiale nel settore degli investimenti e consulenza medico-scientifica.Per il Manager e relativo team di riferimento, la figura si occuperà principalmente di:Supporto alle attività di routine dell'ufficio;Gestione dell'agenda esecutiva;Gestione delle comunicazioni interne ed...

  • Team Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Si ricerca un Team Assistant per la sede di Milano di nostro Cliente, leader mondiale nel settore degli investimenti e consulenza medico-scientifica. Per il Manager e relativo team di riferimento, la figura si occuperà principalmente di: Supporto alle attività di routine dell'ufficio; Gestione dell'agenda esecutiva; Gestione delle comunicazioni interne ed...

  • Team Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Paramount Pictures A tempo pieno

    Press Tab to Move to Skip to Content Link Select how often (in days) to receive an alert: For our Italian Team we are recruiting a full-time: Executive Team Assistant We are looking for a candidate ready to assist our senior leaders in Italy. The ideal candidate has a contemporary and collaborative working style and is open-minded, proactive, and a quick...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Job OverviewAdecco Italia S.P.A. is seeking a highly skilled and experienced Italian Branch Team Assistant to join our prestigious investment bank in Milan.

  • Team Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Paramount Pictures A tempo pieno

    For our Italian Team we are recruiting a full-time: Executive Team AssistantWe are looking for a candidate ready to assist our senior leaders in Italy.The ideal candidate has a contemporary and collaborative working style and is open-minded, proactive, and a quick thinker.Must have exceptional problem-solving, verbal, and written communication...


  • Milano, Italia Astrazeneca A tempo pieno

    Join our dynamic Oncology Business Unit as a Team Assistant. In this role, you will not only provide basic support but also assist Senior Managers and offer broader department support to a number of managers. Your tasks may include project management of functional activities, supporting the team in communication/responses to different stakeholders, booking...


  • Milano, Italia AstraZeneca A tempo pieno

    **Team Assistant Oncology Medical Affairs** At AstraZeneca, we believe in the potential of our people and you’ll develop beyond what you thought possible. We make the most of your skills and passion by actively supporting you to see what you can achieve, no matter where you start with us. As **Team** **Assistant **in addition to basic support, you will...


  • Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...