Executive Team Assistant

5 mesi fa

Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

**Company**

Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.

Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.

**Job Title: TEAM **_**EXECUTIVE ASSISTANT**_

**Mission**

Vibram è oggi alla ricerca di una risorsa che ricoprirà un ruolo chiave all’interno dell’organizzazione.

Desideriamo entrare in contatto con una risorsa attenta e capace, con spiccate abilità organizzative e un’eccezionale sensibilità, in grado di supportare e assistere la Direzione aziendale, gestendone il tempo, in termini di efficienza ed efficacia.

Sede di lavoro: Milano città.

**Job**
- Gestire l’agenda e il tempo dei membri della Direzione
- Redigere report periodici efficaci e precisi, affiancando la Direzione durante le riunioni

Relazionarsi periodicamente con i referenti delle varie locations di Vibram (in Italia e all’estero)
- Interagire con persone provenienti da contesti e culture diverse
- Organizzare i viaggi e le trasferte della Direzione aziendale, gestendo in prima persona le prenotazioni dei voli e degli hotel, gli spostamenti e gli aspetti burocratici (i documenti necessari per i viaggi, assicurazione etc )
- Gestire proattivamente il flusso delle comunicazioni, garantendo la completezza delle informazioni
- Coordinarsi con il team delle Executive Assistants

**Skills**
- _Problem solver_ e _multi-tasking_, si dimostra veloce e proattiva nel gestire emergenze e cambiamenti di programma
- Capacità di gestione dello stress
- Risorsa dotata di eccezionali doti comunicative e di ascolto, oltre che di una spiccata capacità empatica e relazionale

Preferibili esperienze professionali e personali vissute all’estero
- Madrelingua italiana, con ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e, preferibilmente, di altre lingue straniere
- Senso di integrità, riservatezza, affidabilità
- In possesso di una buona dimestichezza nell’uso del PC (MS Office, Internet, Posta Elettronica)
- In possesso di patente B

**Offer**

Prevista assunzione diretta in azienda. Pacchetto retributivo commisurato all’effettiva seniority della risorsa.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Gratifica natalizia
- Premio di produzione
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job Title: Executive AssistantItalian Hospitality Collection is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in Milano. As a key member of our Corporate Management, you will be responsible for maximizing efficiency and overall organization of the company.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...

  • Office Management/executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno

    **Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...

  • Executive Assistant Intern

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Fedrigoni A tempo pieno

    Transforming the Industry, Elevating CreativityWe're on a mission to amaze the world by driving innovation, achieving new levels of excellence, and building a sustainable future. Our team is empowered to take ownership, take risks, and make a real impact. We're looking for a dynamic and solution-oriented individual to join our Executive Assistant Team and...

  • Executive Assistant to Corporate Management Team

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job DescriptionItalian Hospitality Collection is seeking an Executive Assistant to provide exceptional support to the Corporate Management Team. The ideal candidate will possess superlative organizational skills, project management expertise, and excellent communication abilities.The successful candidate will be responsible for managing time and resources...

  • Executive Assistant Fluent In English

    4 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an   EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...

  • Executive Assistant to Management Team and Sales Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Ihc - Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Job Title: Assistant To Management TeamJob SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our Corporate Office in Milano. This role will support the Management Team in maximizing efficiency and overall organization of the company.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Management Team, including...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a e-mail,...

  • Electrification & Power Grid Executive Assistant - Team Lead

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    The Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide exceptional administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP.This role requires a high level of discretion and confidentiality in managing sensitive matters that impact the global operations of the Prysmian Group.Key Responsibilities:Manage daily calendars...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for anEXECUTIVE ASSISTANT The profile:The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...