Executive Team Assistant
6 mesi fa
**Company**
Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.
Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.
**Job Title: TEAM **_**EXECUTIVE ASSISTANT**_
**Mission**
Vibram è oggi alla ricerca di una risorsa che ricoprirà un ruolo chiave all’interno dell’organizzazione.
Desideriamo entrare in contatto con una risorsa attenta e capace, con spiccate abilità organizzative e un’eccezionale sensibilità, in grado di supportare e assistere la Direzione aziendale, gestendone il tempo, in termini di efficienza ed efficacia.
Sede di lavoro: Milano città.
**Job**
- Gestire l’agenda e il tempo dei membri della Direzione
- Redigere report periodici efficaci e precisi, affiancando la Direzione durante le riunioni
Relazionarsi periodicamente con i referenti delle varie locations di Vibram (in Italia e all’estero)
- Interagire con persone provenienti da contesti e culture diverse
- Organizzare i viaggi e le trasferte della Direzione aziendale, gestendo in prima persona le prenotazioni dei voli e degli hotel, gli spostamenti e gli aspetti burocratici (i documenti necessari per i viaggi, assicurazione etc )
- Gestire proattivamente il flusso delle comunicazioni, garantendo la completezza delle informazioni
- Coordinarsi con il team delle Executive Assistants
**Skills**
- _Problem solver_ e _multi-tasking_, si dimostra veloce e proattiva nel gestire emergenze e cambiamenti di programma
- Capacità di gestione dello stress
- Risorsa dotata di eccezionali doti comunicative e di ascolto, oltre che di una spiccata capacità empatica e relazionale
Preferibili esperienze professionali e personali vissute all’estero
- Madrelingua italiana, con ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e, preferibilmente, di altre lingue straniere
- Senso di integrità, riservatezza, affidabilità
- In possesso di una buona dimestichezza nell’uso del PC (MS Office, Internet, Posta Elettronica)
- In possesso di patente B
**Offer**
Prevista assunzione diretta in azienda. Pacchetto retributivo commisurato all’effettiva seniority della risorsa.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Gratifica natalizia
- Premio di produzione
- Tredicesima
Esperienza:
- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)
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Executive Assistant
8 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...
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Categorie Protette
3 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienogestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale - organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestione appuntamenti - organizzazione e gestione di eventi - collaborazione e supporto a tutto il team A&S - gestione telefonate e corrispondenza Azienda del...
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Executive Team Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno**Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...
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Categorie Protette
2 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...
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Office Management/executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Categorie Protette
16 ore fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienogestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale- organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti)- gestione appuntamenti- organizzazione e gestione di eventi- collaborazione e supporto a tutto il team A&S- gestione telefonate e corrispondenzaAzienda del settore...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pienoWe are seeking a bilingual (English/Italian) Executive Assistant (EA) to provide the Executive Principal with administrative/secretarial support and is responsible for the day-to-day management of the Executive Principal’s office. We expect flexbility, discretion and ability to work confidentially. Sense of initiative, willing to adapt to a fast changing...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Human Value A tempo pieno**Il Contesto**: - Il nostro Cliente è una innovativa multinazionale Biotech in fase di forte sviluppo. Per la propria affiliata con sede a Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant.**Il Ruolo**: Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Eendigo A tempo pienoOverview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...
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Executive Assistant
16 ore fa
Milano, Italia Icsmilan International School A tempo pienoWe are seeking a bilingual (English/Italian) Executive Assistant (EA) to provide the Executive Principal with administrative/secretarial support and is responsible for the day-to-day management of the Executive Principal's office.We expect flexbility, discretion and ability to work confidentially.Sense of initiative, willing to adapt to a fast changing...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Wavenure A tempo pieno**Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Human Value A tempo pieno**Il Contesto**:- Il nostro Cliente è una innovativa multinazionale Biotech in fase di forte sviluppo.Per la propria affiliata con sede a Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant.**Il Ruolo**:Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:- gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoExecutive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...
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Executive Assistant
16 ore fa
Milano, Italia Hays A tempo pienoExecutive Assistant**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística.Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende.**Il tuo nuovo ruolo**L'Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici attività, tra...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**:The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office.By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...
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Executive Assistant Fluent In English
1 mese fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...
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Executive Assistant Fluent In English
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a e-mail,...