Executive Team Assistant

6 giorni fa

Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

**Company**
Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.
Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.
**Job Title: TEAM **_**EXECUTIVE ASSISTANT**_
**Mission**
Vibram è oggi alla ricerca di una risorsa che ricoprirà un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione.
Desideriamo entrare in contatto con una risorsa attenta e capace, con spiccate abilità organizzative e un'eccezionale sensibilità, in grado di supportare e assistere la Direzione aziendale, gestendone il tempo, in termini di efficienza ed efficacia.
Sede di lavoro: Milano città.
**Job**
- Gestire l'agenda e il tempo dei membri della Direzione
- Redigere report periodici efficaci e precisi, affiancando la Direzione durante le riunioni
Relazionarsi periodicamente con i referenti delle varie locations di Vibram (in Italia e all'estero)
- Interagire con persone provenienti da contesti e culture diverse
- Organizzare i viaggi e le trasferte della Direzione aziendale, gestendo in prima persona le prenotazioni dei voli e degli hotel, gli spostamenti e gli aspetti burocratici (i documenti necessari per i viaggi, assicurazione etc )
- Gestire proattivamente il flusso delle comunicazioni, garantendo la completezza delle informazioni
- Coordinarsi con il team delle Executive Assistants
**Skills**
- _Problem solver_ e _multi-tasking_, si dimostra veloce e proattiva nel gestire emergenze e cambiamenti di programma
- Capacità di gestione dello stress
- Risorsa dotata di eccezionali doti comunicative e di ascolto, oltre che di una spiccata capacità empatica e relazionale
Preferibili esperienze professionali e personali vissute all'estero
- Madrelingua italiana, con ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e, preferibilmente, di altre lingue straniere
- Senso di integrità, riservatezza, affidabilità
- In possesso di una buona dimestichezza nell'uso del PC (MS Office, Internet, Posta Elettronica)
- In possesso di patente B
**Offer**
Prevista assunzione diretta in azienda. Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva seniority della risorsa.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Gratifica natalizia
- Premio di produzione
- Tredicesima
Esperienza:
- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)

  • Executive Assistant

    8 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Team Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Office Management/executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...

  • Executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno

    **Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...

  • Executive Assistant Fluent In English

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

  • Executive Assistant Fluent In English

    3 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an   EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a e-mail,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a e-mail,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a e-mail,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Le attività ad oggi da ricoprire sono: Gestione dell'agenda : Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team. Gestione della corrispondenza : Smistare e rispondere a...