Back Office Assistant

3 settimane fa


Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente di taglio internazionale, operante nel settore alimentare, ricerchiamo:
BACK OFFICE ASSISTANTLa risorsa collaborando con una figura senior operando nello stesso ruolo e riportando direttamente al Direttore Commerciale e al Direttore Vendite si occuperà delle seguenti attività: Gestione e creazione anagrafica clienti attuali e nuovi;Creazione anagrafica nuovi prodotti e compilazione delle schede tecniche per la registrazione degli stessi presso i clienti GDO e non;Formalizzazione preventive ed offerte per i clienti dell'azienda;Aggiornamento listini prezzi e sconti promozionali in fattura;Andamento vendite giornaliere e relativa reportistica per la Direzione Commerciale;Verifica fatture, note di credito e gestione relative contestazioni;Supporto alla Direzione Commerciale per il controllo e l'archiviazione dei contratti stipulati con i clienti della GDO e non;Gestione provvigioni agenti;Gestione attività classica back-office: mail, fax, posta cartacea;Gestione attività classica ufficio: predisposizione sala per meetings, riordino cancelleria, riordino food staff;Gestione agenda Direzione vendite Italia e Direzione Commerciale, gestione chiamate e prenotazioni hotel clienti e colleghi uffici esteri;Gestione e monitoraggio condizioni di 2° livello;Supporto alla forza vendita con invio di materiale promozionale e campioni.Requisiti: Diploma o Laurea;Pregressa esperienza in ruoli di back office commerciale;Conoscenza anche minima della prima contabilità;Ottima conoscenza utilizzo pc e degli strumenti informatici;Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B1).Completano il profilo: Capacità gestionali e di organizzazione, flessibilità, precisione e autonomia lavorativa, dote comunicative e relazionali.
Offerta Contrattuale: Si offre un contratto diretto c/o azienda cliente a tempo indeterminato. Inquadramento e RAL saranno valutati in base all'esperienza.
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì. Lavoro in presenza.
Sede di lavoro: Milano Centro (vicino a fermate M1 ed M2).

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  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.a. - Commercial Back Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Commercial Back Office Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for:Gestione degli ordini (Order Management)Documentazione relativa agli acquisti (Purchase Documentation)Attività di inside sales (Inside Sales...

  • Back Office

    5 mesi fa


    Milano, Italia We Unit Group Spa A tempo pieno

    We-Unit Group S.p.A, società di mediazione creditizia leader nel suo settore, ricerca una figura di Back Office & Customers Assistant da inserire nel nostro team della divisione Imprese con sede a Milano. La risorsa rappresenterà l’interfaccia fra il cliente e i Partners del credito nell’iter di gestione delle pratiche: in coordinamento con il...


  • Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....


  • Milano, Italia Car Clinic srl A tempo pieno

    Car Clinic S.r.L. è la società italiana leader operante nel settore della riparazione di carrozzerie con una rete di centri di proprietà. Il nostro Cliente investe continuamente nell' aggiornamento delle migliori e più evolute tecniche di riparazione così da rendere l'esperienza dei propri Clienti realmente soddisfacente ed unica. Tutta la loro...


  • Milano, Italia Filtrex Srl A tempo pieno

    Per potenziamento del ns. organico interno, stiamo ricercando urgentemente: **Assistant & Back Office Sales Dept.** La risorsa inserita nell’ufficio Commerciale e in supporto ai Sales Engineer si occuperà di: - preparazione e stesura di offerte e di conferme d’ordine in Lingua Inglese; - richieste / solleciti di documentazione a fornitori ed enti; -...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...


  • Milano, Italia Bottega Del Sarto A tempo pieno

    Bottega del Sarto ricerca un **Back Office Assistant (segreteria operativa)** che fornirà supporto al team in **smart working (da remoto quindi non in presenza)** mediante lo svolgimento di attività di carattere operativo. **Descrizione azienda**: Bottega del Sarto è un'icona dell'abbigliamento maschile di alta qualità sartoriale, con una lunga...


  • Milano, Italia wefox A tempo pieno

    **Back Office Assistant (M/F/i) - Sostituzione Maternità** Wefox è un'azienda Insurtech leader a livello mondiale guidata da un unico scopo: consentire alle persone di essere al sicuro rendendo l'assicurazione 10 volte migliore attraverso la tecnologia. Insieme a più di 1300 dipendenti in 8 sedi in tutta Europa, la nostra missione è offrire al mondo un...


  • Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Back Office

    5 mesi fa


    Milano, Italia PUBBLITEAM A tempo pieno

    Si cerca BACK OFFICE ASSISTANT. La risorsa, inserita all'interno di un contesto dinamico, si occuperà di: - Attività di segreteria e receptionist; - Presidio attività afferenti alla gestione della sede; - Supporto in tutte le attività relative alla gestione del ciclo attivo (inserimento ordini, recupero crediti) e degli ordini a fornitore. Formula...


  • Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan** **Viale Ortles, 46 - Milano** We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...


  • Milano, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    Logical Job, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca per una importante società specializzata in assistenza aeroportuale: uno/a Stagista Back Office Assistant per la sede di Milano. **Posizione**: La risorsa si occuperà di: - gestione del sistema operativo utilizzato per...


  • Milano, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Dettagli offerta di lavoro Data : 2024-09-24 Disponibilità lavorativa : Full time Contratto di lavoro : Contratto a tempo indeterminato - in azienda ---------------------------------------- HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale...


  • Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_ Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders...


  • Milano, Italia CleanBnB S.p.A. A tempo pieno

    CleanBnB S.p.A., società innovativa con oltre 2.300 immobili in gestione esclusiva nel settore degli appartamenti in affitto breve o ad uso turistico, cerca persone motivate, molto intraprendenti, amanti delle sfide e delle novità per il ruolo di **Reservation Assistant & Back Office **con contratto di Apprendistato. Sede: Milano. **Questo ruolo...

  • Back Office Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Back Office CommercialeLa nostra azienda, Jobbydoo, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale. La posizione si trova a Milano Centro e richiede una persona con esperienza in ruoli di back office commerciale e conoscenza della prima contabilità.Responsabilità:Gestione e creazione...

  • Office Manager Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pieno

    Join Sales Line S.R.L. as an Office Manager AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager Assistant to support our Managing Director in Milan. As a key member of our team, you will be responsible for managing the Managing Director's agenda, providing administrative support, and coordinating internal and external...

  • Front Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, una società leader nel settore cosmetico e farmaceutico, ricerca un Front Office & Back Office Assistant per la sua filiale di Milano.La risorsa ideale si occuperà di:Gestione delle comunicazioni interne ed esterne all'organizzazioneGestione del processo di firma di documentiGestione dell'archivio e verifica delle forniture in...


  • Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Our client is the Italian Branch of a European Multinational Company and is an international leader in the Renewable Energy sector, with a strong presence in the Solar Market. To strengthen its international structure while enhancing its presence in the Italian market, it has commissioned us to search for a: **BACK OFFICE ASSISTANT** **&** **OFFICE...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...