Front & Back Office Assistant

7 mesi fa


Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

**XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_

Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders (manager associati, manager “associabili”, sistema Manageritalia, società partners), sia per il supporto alle attività in termini di organizzazione e pianificazione delle stesse.

**Mansioni**:

- gestione telefonica del centralino e della casella di posta generale dell’ufficio
- prima consulenza/informazione su servizi XLabor e differenze specifiche fra loro: Outplacement, Consulenza di carriera, Politiche Attive Lavoro, Sistema Manageritalia, supporto e informazione relativamente al sito xlabor.it
- gestione agende dei colleghi XLabor per pianificazione colloqui
- accoglienza dei manager e supporto nell’organizzazione degli eventi (creazione newsletter, creazione forms per iscrizioni e survey, monitoraggio e gestione presenze, organizzazione spazi fisici)
- contatto periodico con amministrazione e servizi generali per approvvigionamento cancelleria, materiali d’ufficio, organizzazione catering per eventi, ecc.
- creazione e gestione files per attività delle associazioni territoriali Manageritalia e CFMT (Centro Formazione Management Terziario)
- condivisione e analisi dati con Responsabile e con associazioni territoriali

**Competenze e attitudini richieste**:

- Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook)
- ottime doti comunicative, relazionali e organizzative
- attenzione e cura dei dettagli e orientamento all’obiettivo, sia in termini quantitativi che qualitativi
- attitudine all’ascolto attivo e all’empatia volta alla comprensione degli altri (intenzioni, bisogni e valori)
- doti di proattività, problem solving, affidabilità e puntualità
- flessibilità e predisposizione al lavoro di gruppo

**Inquadramento**:

- 4° livello CCNL terziario
- Contratto a tempo determinato inizialmente di 6 mesi

**Benefits**:

- ticket restaurant di € 8,00 per ogni giornata lavorativa in sede

**Orario di lavoro**:

- 08:30 - 17:30 con 1 h di pausa e flessibilità in ingresso e uscita

**Smart-working**:

- Sì

**Luogo di lavoro**: Via Fatebenefratelli, 19, Milano MI

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima


  • Back Office Commerciale

    3 settimane fa


    Milano, Italia Back office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office Commerciale Sede di lavoro: Milano centro Settore: Commercio estero ed export finance Contratto: Tempo indeterminato Descrizione dell’Azienda Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell’export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle...

  • Back Office Commerciale

    3 settimane fa


    Milano, Italia Back Office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office CommercialeSede di lavoro: Milano centroSettore: Commercio estero ed export financeContratto: Tempo indeterminatoDescrizione dell'AziendaSolida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle commesse...


  • Milano, Italia Ics Milan A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities: Front...


  • Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan** **Viale Ortles, 46 - Milano** We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...


  • Milano, Italia Icsmilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan****Viale Ortles, 46 - Milano**We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di: - accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali; - gestione centralino nazionale ed internazionale; - gestione meeting rooms; - gestione food and beverage; - segreteria generica. Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real Estate Il...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di:- accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali;- gestione centralino nazionale ed internazionale;- gestione meeting rooms;- gestione food and beverage;- segreteria generica.Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real EstateIl profilo...


  • Milano, Italia Globeducate A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities:Greet and...


  • Milano, Italia Xlabor - Divisione Dedicata Al Mercato Del Lavoro Manageriale Di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l'operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders (manager...

  • Back Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...


  • Milano, Italia Ottosunove S.r.l. A tempo pieno

    Ottosunove agenzia di comunicazione, specializzata in brand development, in-store marketing e retail design che integra la disciplina del neuromarketing come solida base per il proprio lavoro, ricerca: **Posizione**: **Junior Showroom Assistant e back office** **Requisiti**: La risorsa sarà inserita in un team e si occuperà di: - Accoglienza e attività...


  • Milano, Italia Ottosunove S.R.L. A tempo pieno

    Ottosunove agenzia di comunicazione, specializzata in brand development, in-store marketing e retail design che integra la disciplina del neuromarketing come solida base per il proprio lavoro, ricerca:**Posizione**:**Junior Showroom Assistant e back office****Requisiti**:La risorsa sarà inserita in un team e si occuperà di:- Accoglienza e attività di...


  • Milano, Italia IMPERO S.R.L. A tempo pieno

    impiegata front/back office (conoscenza magazzino, fatturazione attiva, recupero crediti, rapporto clienti, uso p.c.) Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Orari part-time: 30 a settimana Stipendio: €900,00 - €1.200,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Orario: - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: -...


  • Milano, Italia Sant'Agostino A tempo pieno

    Siamo ALLIANZ Sant’Agostino, un’importante realtà assicurativa a Milano, specializzata nella tutela del patrimonio settore Retail e Aziende e stiamo ampliando la nostra squadra! Il nostro team è composto da front/back office e consulenti, sia profili esperti sia giovani che vogliono crescere professionalmente in un ambiente stimolante, vincente e...

  • Front Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa ricercata svolgerà le seguenti attività: - accoglienza clienti - gestione della corrispondenza in entrata ed uscita - contatto con i fornitori per l'acquisto materiale d'ufficio - supporto segretariale ai senior manager e ai diversi dipartimenti aziendali Azienda in zona Trezzano sul Naviglio (MI)|Front office Assistant La risorsa ideale...


  • Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti Allestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference call Gestione della corrispondenza Gestione del centralino Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus Ottima conoscenza del Pacchetto Office Attenzione al dettaglio Ottima opportunità di carriera...


  • Milano, Italia Impero S.R.L. A tempo pieno

    impiegata front/back office (conoscenza magazzino, fatturazione attiva, recupero crediti, rapporto clienti, uso p.c.)Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminatoOrari part-time: 30 a settimanaStipendio: €900,00 - €1.200,00 al meseBenefit:- Orario flessibileOrario:- Orario flessibileTipi di retribuzione supplementare:- Quattordicesima-...


  • Milano, Italia Sant'Agostino A tempo pieno

    Siamo ALLIANZ Sant'Agostino, un'importante realtà assicurativa a Milano, specializzata nella tutela del patrimonio settore Retail e Aziende e stiamo ampliando la nostra squadra!Il nostro team è composto da front/back office e consulenti, sia profili esperti sia giovani che vogliono crescere professionalmente in un ambiente stimolante, vincente e affidabile...

  • Front Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura sarà responsabile delle seguenti attività: - accoglienza ospiti all'ingresso ed accomodation - gestione/organizzazione/prenotazione delle sale meeting - contatto fornitori per acquisto materiali d'ufficio - note spese ed elaborazione fatture - organizzazione e prenotazione viaggi e trasferte Ottime opportunità di avanzamento di carriera|Milano...