Front Office And Back Office Assistant

1 mese fa


Milano, Italia Globeducate A tempo pieno

We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.
The position reports directly to the School Manager.
Key Responsibilities:Greet and assist visitors, students, and staff in a professional and courteous manner.Answer and direct incoming phone calls to the appropriate departments.Manage the reception area, ensuring it is always welcoming.Handle inquiries and provide information about the school's programs and services.Work with internal staff and external suppliers.Support the administrative team.Organize bus management for arrival and pick up at school.Assist in organizing school events, activities, and extracurricular activities.Qualifications:High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.Proven experience in a similar role, preferably in an educational setting.Excellent communication and interpersonal skills.Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.C2 level of English.Safeguarding Statement:ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people, and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. We particularly welcome applications from underrepresented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation, or religion.

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  • Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan** **Viale Ortles, 46 - Milano** We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...


  • Milano, Italia Icsmilan International School A tempo pieno

    ICS Milan Viale Ortles, 46 - Milano We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School...


  • Milano, Italia Icsmilan International School A tempo pieno

    ICS Milan Viale Ortles, 46 - Milano We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan.This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School...


  • Milano, Lombardia, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

    Job Title: Front Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Assistant to join our team at Etjca S.p.A. in Milan. As a Front Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our front office.Key Responsibilities:Accommodate clients and visitors,...

  • Front Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, una società leader nel settore cosmetico e farmaceutico, ricerca un Front Office & Back Office Assistant per la sua filiale di Milano.La risorsa ideale si occuperà di:Gestione delle comunicazioni interne ed esterne all'organizzazioneGestione del processo di firma di documentiGestione dell'archivio e verifica delle forniture in...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Assistente Front Office e Back OfficeRandstad Italia Spa, specializzata in Office di Milano, cerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un:Assistente Front Office e Back OfficeLa risorsa si occuperà di:Gestione delle comunicazioni interne ed esterneGestione del processo di firma di documentiGestione...


  • Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_ Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.a. - Commercial Back Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Commercial Back Office Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for:Gestione degli ordini (Order Management)Documentazione relativa agli acquisti (Purchase Documentation)Attività di inside sales (Inside Sales...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialità Office di Milano, ricerca un:ASSISTENTE FRONT OFFICE E BACK OFFICELa risorsa si occuperà di:gestione delle comunicazioni interne ed esterne all'organizzazionegestione del processo di firma di documentigestione dell'archivioverifica delle forniture in ufficio ed eventuale gestione ordinigestione delle attività di...


  • Milano, Lombardia, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    La nostra azienda, ADECCO ITALIA S.p.A., ricerca un Operatore Front Office e Back Office per collaborare con la nostra clinica odontoiatrica a Milano.Compiti principali:Front Office: accoglienza dei pazienti, gestione degli appuntamenti, centralino e attività di richiamo.Back Office: gestione delle pratiche assicurative e chiusura delle pratiche dei...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialità Office di Milano, ricerca un:ASSISTENTE FRONT OFFICE E BACK OFFICELa risorsa si occuperà di:gestione delle comunicazioni interne ed esterne all'organizzazionegestione del processo di firma di documentigestione dell'archivioverifica delle forniture in ufficio ed eventuale gestione ordinigestione delle attività di...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialità Office di Milano, cerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un:ASSISTENTE FRONT OFFICE E BACK OFFICELa risorsa si occuperà di:Gestione delle comunicazioni interne ed esterneGestione del processo di firma di documentiGestione dell'archivioVerifica delle forniture in ufficio ed eventuale gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialità Office di Milano, ricerca un:ASSISTENTE FRONT OFFICE E BACK OFFICELa risorsa si occuperà di:Gestione delle comunicazioni interne ed esterneGestione del processo di firma di documentiGestione dell'archivioVerifica delle forniture in ufficio ed eventuale gestione ordiniGestione delle attività di front-office, reception e...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Medical, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, ricerca per l'azienda Juneco un professionista qualificato per il ruolo di Amministratore di Front Office e Back Office.Juneco è una realtà in forte espansione operante nel settore della Medicina e Chirurgia estetica. L'azienda...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Medical, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, ricerca per l'azienda Juneco un assistente di front office e back office.Juneco è una realtà in forte espansione operante nel settore della Medicina e Chirurgia estetica.La persona selezionata si occuperà di svolgere le seguenti...


  • Milano, Italia Tenconi Marcello e Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office, con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamento Si offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...


  • Milano, Italia Tenconi Marcello E Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office , con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamentoSi offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...

  • Office Manager Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pieno

    Join Sales Line S.R.L. as an Office Manager AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager Assistant to support our Managing Director in Milan. As a key member of our team, you will be responsible for managing the Managing Director's agenda, providing administrative support, and coordinating internal and external...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti Allestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference call Gestione della corrispondenza Gestione del centralino Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus Ottima conoscenza del Pacchetto Office Attenzione al dettaglio Ottima opportunità di carriera...


  • Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...