Front Office And Back Office Assistant

3 mesi fa


Milano, Italia Globeducate A tempo pieno

We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.
The position reports directly to the School Manager.
Key Responsibilities:Greet and assist visitors, students, and staff in a professional and courteous manner.Answer and direct incoming phone calls to the appropriate departments.Manage the reception area, ensuring it is always welcoming.Handle inquiries and provide information about the school's programs and services.Work with internal staff and external suppliers.Support the administrative team.Organize bus management for arrival and pick up at school.Assist in organizing school events, activities, and extracurricular activities.Qualifications:High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.Proven experience in a similar role, preferably in an educational setting.Excellent communication and interpersonal skills.Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.Strong organizational skills and attention to detail.Ability to multitask and prioritize tasks effectively.C2 level of English.Safeguarding Statement:ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people, and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. We particularly welcome applications from underrepresented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation, or religion.

#J-18808-Ljbffr



  • Milano, Italia Back office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office Commerciale Sede di lavoro: Milano centro Settore: Commercio estero ed export finance Contratto: Tempo indeterminato Descrizione dell’Azienda Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell’export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle...


  • Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan** **Viale Ortles, 46 - Milano** We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...


  • Milano, Italia Ics Milan A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities: Front...


  • Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_ Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders...

  • Back Office Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...


  • Milano, Italia MATTEO THUN AND PARTNERS A tempo pieno

    **Job description** Title: Team Assistant/Office Manager Location: Milan As of: January 2025 **Activities**: - Greet and welcome guests to our office; - Direct clients and visitors to the appropriate person and office; - Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls; - Receive, sort and distribute daily...


  • Milano, Italia Tenconi Marcello e Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office, con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamento Si offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...


  • Milano, Italia Tenconi Marcello E Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office, con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamentoSi offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...


  • Milano, Italia Tenconi Marcello E Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office , con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamentoSi offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Accoglienza ospiti Allestimento sale riunioni ed eventuale collegamento a Teams per conference call Gestione della corrispondenza Gestione del centralino Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua verrà considerato un plus Ottima conoscenza del Pacchetto Office Attenzione al dettaglio Ottima opportunità di carriera...


  • Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Front/Back Office

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Filiale Di Genova Magnaghi A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a impiegato/a Front/Back Office per un'importante azienda operante nel settore nautico con sede a Genova.Responsabilità del candidato: La risorsa lavorerà in affiancamento ad altre due persone presso l'ufficio aperto al pubblico.Il suo incarico sarà quello di gestire il front e back office, occupandosi del ricevimento dei clienti,...


  • Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Role**: Assistant Front Office Manager **Reports to**: Front Office Manager **Property**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Company Profile** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with...


  • Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Our client is the Italian Branch of a European Multinational Company and is an international leader in the Renewable Energy sector, with a strong presence in the Solar Market. To strengthen its international structure while enhancing its presence in the Italian market, it has commissioned us to search for a: **BACK OFFICE ASSISTANT** **&** **OFFICE...


  • Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Front/Back Office

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Filiale Di Genova Magnaghi A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a impiegato/a Front/Back Office per un'importante azienda operante nel settore nautico con sede a Genova. Responsabilità del candidato: La risorsa lavorerà in affiancamento ad altre due persone presso l'ufficio aperto al pubblico. Il suo incarico sarà quello di gestire il front e back office, occupandosi del ricevimento dei...

  • Front/Back Office

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco per Clinica Odontoiatrica in zona Milano Porta Venezia, ricerca un/a Impiegato/a Front Office e Back Office. La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'accoglienza e dei servizi amministrativi. Attività principali: Front Office: accoglienza e accettazione pazienti, gestione appuntamenti, centralino, e-mail, e attività di richiamo...


  • Milano, Italia Tenconi Marcello E Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office, con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamento.Si offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...

  • Front/Back Office

    4 settimane fa


    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco per Clinica Odontoiatrica in zona Milano Porta Venezia, ricerca un/a Impiegato/a Front Office e Back Office. La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'accoglienza e dei servizi amministrativi. Attività principali: Front Office: accoglienza e accettazione pazienti, gestione appuntamenti, centralino, e-mail, e attività di richiamo...