Front & Back Office Assistant

3 settimane fa


Milano, Italia Xlabor - Divisione Dedicata Al Mercato Del Lavoro Manageriale Di Manageritalia A tempo pieno

**XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_
Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l'operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders (manager associati, manager "associabili", sistema Manageritalia, società partners), sia per il supporto alle attività in termini di organizzazione e pianificazione delle stesse.
**Mansioni**:
- gestione telefonica del centralino e della casella di posta generale dell'ufficio
- prima consulenza/informazione su servizi XLabor e differenze specifiche fra loro: Outplacement, Consulenza di carriera, Politiche Attive Lavoro, Sistema Manageritalia, supporto e informazione relativamente al sito xlabor.it
- gestione agende dei colleghi XLabor per pianificazione colloqui
- accoglienza dei manager e supporto nell'organizzazione degli eventi (creazione newsletter, creazione forms per iscrizioni e survey, monitoraggio e gestione presenze, organizzazione spazi fisici)
- contatto periodico con amministrazione e servizi generali per approvvigionamento cancelleria, materiali d'ufficio, organizzazione catering per eventi, ecc.
- creazione e gestione files per attività delle associazioni territoriali Manageritalia e CFMT (Centro Formazione Management Terziario)
- condivisione e analisi dati con Responsabile e con associazioni territoriali
**Competenze e attitudini richieste**:
- Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook)
- ottime doti comunicative, relazionali e organizzative
- attenzione e cura dei dettagli e orientamento all'obiettivo, sia in termini quantitativi che qualitativi
- attitudine all'ascolto attivo e all'empatia volta alla comprensione degli altri (intenzioni, bisogni e valori)
- doti di proattività, problem solving, affidabilità e puntualità
- flessibilità e predisposizione al lavoro di gruppo
**Inquadramento**:
- 4° livello CCNL terziario
- Contratto a tempo determinato inizialmente di 6 mesi
**Benefits**:
- ticket restaurant di € 8,00 per ogni giornata lavorativa in sede
**Orario di lavoro**:
- 08:30 - 17:30 con 1 h di pausa e flessibilità in ingresso e uscita
**Smart-working**:
- Sì
**Luogo di lavoro**: Via Fatebenefratelli, 19, Milano MI
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Benefit:
- Buoni pasto
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima


  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa


    Milano, Italia Back office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office Commerciale Sede di lavoro: Milano centro Settore: Commercio estero ed export finance Contratto: Tempo indeterminato Descrizione dell’Azienda Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell’export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle...

  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa


    Milano, Italia Back Office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office CommercialeSede di lavoro: Milano centroSettore: Commercio estero ed export financeContratto: Tempo indeterminatoDescrizione dell'AziendaSolida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle commesse...


  • Milano, Italia Ics Milan A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities: Front...


  • Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan** **Viale Ortles, 46 - Milano** We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...


  • Milano, Italia Icsmilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan****Viale Ortles, 46 - Milano**We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to...

  • Front Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di: - accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali; - gestione centralino nazionale ed internazionale; - gestione meeting rooms; - gestione food and beverage; - segreteria generica. Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real Estate Il...


  • Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_ Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di:- accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali;- gestione centralino nazionale ed internazionale;- gestione meeting rooms;- gestione food and beverage;- segreteria generica.Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real EstateIl profilo...


  • Milano, Italia Globeducate A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities:Greet and...


  • Milano, Italia LA NUOVA ASSINORD A tempo pieno

    Importante Agenzia assicurativa plurimandataria, per ampliamento organico, seleziona back office/front office Diploma di maturità; Buona conoscenza Pacchetto Office, in particolare Excel; Doti organizzative; Precisione e affidabilità; Precedente esperienza in contesti assicurativi; **Le principali mansioni saranno**: Attività di back office (emissione...

  • Back Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...


  • Milano, Italia Ottosunove S.r.l. A tempo pieno

    Ottosunove agenzia di comunicazione, specializzata in brand development, in-store marketing e retail design che integra la disciplina del neuromarketing come solida base per il proprio lavoro, ricerca: **Posizione**: **Junior Showroom Assistant e back office** **Requisiti**: La risorsa sarà inserita in un team e si occuperà di: - Accoglienza e attività...


  • Milano, Italia Bio Basic Europe S.r.l. A tempo pieno

    Job vacancy: Front Office Assistant Department: Front & Back Office Sede di lavoro: (in presenza) Milano zona Sud Tipologia contratto: stage di 6 mesi con rimborso spese e ticket restaurant Quali attività potrai svolgere: - GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI INTERNE ED ESTERNE ALL’ORGANIZZAZIONE, CENTRALINO TELEFONICO - GESTIONE DELLE ATTIVITA’ DI...

  • Categorie Protette

    3 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione dei corrieri e delle mail relative alle richieste dei colleghi e corrispondenza, - gestione centralino e smistamento telefonate, - gestione sale riunioni (tramite app di prenotazione, inclusi apparti IT e richieste di catering), - accoglienza colleghi, - accoglienza fornitori e clienti, - gestione...


  • Milano, Italia Ottosunove S.R.L. A tempo pieno

    Ottosunove agenzia di comunicazione, specializzata in brand development, in-store marketing e retail design che integra la disciplina del neuromarketing come solida base per il proprio lavoro, ricerca:**Posizione**:**Junior Showroom Assistant e back office****Requisiti**:La risorsa sarà inserita in un team e si occuperà di:- Accoglienza e attività di...


  • Milano, Italia IMPERO S.R.L. A tempo pieno

    impiegata front/back office (conoscenza magazzino, fatturazione attiva, recupero crediti, rapporto clienti, uso p.c.) Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Orari part-time: 30 a settimana Stipendio: €900,00 - €1.200,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Orario: - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: -...


  • Milano, Italia Bio Basic Europe S.R.L. A tempo pieno

    Job vacancy: Front Office AssistantDepartment: Front & Back OfficeSede di lavoro: (in presenza) Milano zona SudTipologia contratto: stage di 6 mesi con rimborso spese e ticket restaurantQuali attività potrai svolgere:- GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI INTERNE ED ESTERNE ALL'ORGANIZZAZIONE, CENTRALINO TELEFONICO- GESTIONE DELLE ATTIVITA' DI FRONT-OFFICE,...

  • Front Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa ricercata svolgerà le seguenti attività: - accoglienza clienti - gestione della corrispondenza in entrata ed uscita - contatto con i fornitori per l'acquisto materiale d'ufficio - supporto segretariale ai senior manager e ai diversi dipartimenti aziendali Azienda in zona Trezzano sul Naviglio (MI)|Front office Assistant La risorsa ideale...


  • Milano, Italia Sant'Agostino A tempo pieno

    Siamo ALLIANZ Sant’Agostino, un’importante realtà assicurativa a Milano, specializzata nella tutela del patrimonio settore Retail e Aziende e stiamo ampliando la nostra squadra! Il nostro team è composto da front/back office e consulenti, sia profili esperti sia giovani che vogliono crescere professionalmente in un ambiente stimolante, vincente e...


  • Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...