Front Office And Back Office Assistant

3 settimane fa


Milano, Italia Icsmilan International School A tempo pieno

**ICS Milan**
**Viale Ortles, 46 - Milano**
We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.
The position reports directly to the School Manager.
**Key Responsibilities**:
Front Office and Back Office Duties:
- Greet and assist visitors, students, and staff in a professional and courteous manner.
- Answer and direct incoming phone calls to the appropriate departments.
- Manage the reception area, ensuring it is always welcoming.
- Handle inquiries and provide information about the school's programs and services.
- Work with internal staff and external suppliers.
- Support the administrative team.
- Organize bus management for arrival and pick up at school.
- Assist in organizing school events, activities and extracurricular activities.
**Qualifications**:
- High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.
- Proven experience in a similar role, preferably in an educational setting.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- C2 level of English.
**Safeguarding Statement**:
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Mensa aziendale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Di persona


  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa


    Milano, Italia Back office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office Commerciale Sede di lavoro: Milano centro Settore: Commercio estero ed export finance Contratto: Tempo indeterminato Descrizione dell’Azienda Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell’export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle...

  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa


    Milano, Italia Back Office A tempo pieno

    Posizione Aperta: Back Office CommercialeSede di lavoro: Milano centroSettore: Commercio estero ed export financeContratto: Tempo indeterminatoDescrizione dell'AziendaSolida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a Back Office Commerciale per la gestione documentale e logística delle commesse...


  • Milano, Italia Ics Milan A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities: Front...


  • Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    **ICS Milan** **Viale Ortles, 46 - Milano** We are seeking a dedicated and versatile **Front Office and Back Office** **Assistant **to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...


  • Milano, Italia Globeducate A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities:Greet and...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di: - accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali; - gestione centralino nazionale ed internazionale; - gestione meeting rooms; - gestione food and beverage; - segreteria generica. Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real Estate Il...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di:- accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali;- gestione centralino nazionale ed internazionale;- gestione meeting rooms;- gestione food and beverage;- segreteria generica.Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real EstateIl profilo...

  • Back and Front Office

    2 settimane fa


    Milano, Italia Job Farm A tempo pieno

    Job Farm Milano ricerca, per azienda cliente operante nel settore assicurativo una risorsa da inserire in stage come **Back/Front Office.** La risorsa sarà inserita nel **team Front Office **(4 persone) e in affiancamento al tutor aziendale, si occuperà di: - Rapporti con i corrieri - Gestione posta elettronica e cartacea - Apertura delle pratiche...


  • Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_ Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders...

  • Back And Front Office

    2 settimane fa


    Milano, Italia Job Farm A tempo pieno

    Job Farm Milano ricerca, per azienda cliente operante nel settore assicurativo una risorsa da inserire in stage come **Back/Front Office.**La risorsa sarà inserita nel **team Front Office **(4 persone) e in affiancamento al tutor aziendale, si occuperà di:- Rapporti con i corrieri- Gestione posta elettronica e cartacea- Apertura delle pratiche assicurative...

  • Back Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...


  • Milano, Italia Bio Basic Europe S.r.l. A tempo pieno

    Job vacancy: Front Office Assistant Department: Front & Back Office Sede di lavoro: (in presenza) Milano zona Sud Tipologia contratto: stage di 6 mesi con rimborso spese e ticket restaurant Quali attività potrai svolgere: - GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI INTERNE ED ESTERNE ALL’ORGANIZZAZIONE, CENTRALINO TELEFONICO - GESTIONE DELLE ATTIVITA’ DI...


  • Milano, Italia Xlabor - Divisione Dedicata Al Mercato Del Lavoro Manageriale Di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l'operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders (manager...


  • Milano, Italia MATTEO THUN AND PARTNERS A tempo pieno

    **Job description** Title: Team Assistant/Office Manager Location: Milan As of: January 2025 **Activities**: - Greet and welcome guests to our office; - Direct clients and visitors to the appropriate person and office; - Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls; - Receive, sort and distribute daily...


  • Milano, Italia Matteo Thun And Partners A tempo pieno

    **Job description**Title: Team Assistant/Office ManagerLocation: MilanAs of: January 2025**Activities**:- Greet and welcome guests to our office;- Direct clients and visitors to the appropriate person and office;- Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls;- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries;- Update...


  • Milano, Italia Ottosunove S.r.l. A tempo pieno

    Ottosunove agenzia di comunicazione, specializzata in brand development, in-store marketing e retail design che integra la disciplina del neuromarketing come solida base per il proprio lavoro, ricerca: **Posizione**: **Junior Showroom Assistant e back office** **Requisiti**: La risorsa sarà inserita in un team e si occuperà di: - Accoglienza e attività...

  • Categorie Protette

    2 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione dei corrieri e delle mail relative alle richieste dei colleghi e corrispondenza, - gestione centralino e smistamento telefonate, - gestione sale riunioni (tramite app di prenotazione, inclusi apparti IT e richieste di catering), - accoglienza colleghi, - accoglienza fornitori e clienti, - gestione...


  • Milano, Italia Tenconi Marcello e Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office, con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamento Si offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...


  • Milano, Italia IMPERO S.R.L. A tempo pieno

    impiegata front/back office (conoscenza magazzino, fatturazione attiva, recupero crediti, rapporto clienti, uso p.c.) Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Orari part-time: 30 a settimana Stipendio: €900,00 - €1.200,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Orario: - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: -...


  • Milano, Italia Tenconi Marcello E Anita A tempo pieno

    Agenzia di Assicurazioni di primaria Compagnia di Assicurazioni ricerca personale Back Office Front Office , con esperienza preferibilmente nel settore Rca per lo svolgimento di mansioni gestionali e assuntive, emissione contratti e quietanzamentoSi offre contratto a tempo indeterminato con inquadramento in base al CCNL Agenzie di Assicurazione in gestione...