Subcontractors Support Officer

6 giorni fa

Milano, Italia Dnv A tempo pieno

Join our Italian Operations team at our Vimercate (MB) offices, where you will thrive in a truly international and collaborative working environment.Your main responsibilities will include: Create and/or Maintain the supplier profiles in the Operations Supplier Management System (Synergy Life) Manage supplier profiles in the Supplier Contract Management System (Access Database) Update supplier profiles in the Accounting System (Luke, Basware) (Luke, Basware) Assist the Subcontractor Coordinator in collecting missing documents from subcontractors, including contracts, invoices, timecards, and other contractual documents Support the Subcontractor coordinator in processing supplier invoices (Basware) Collaborate closely with the local Lead Auditor coordinators and Operations Teams Responding to internal queries promptly and effectively Maintain high data quality in subcontractor databases Perform general administrative tasks related to subcontractor management As a Subcontractors Support Officer in Business Assurance, you will be part of a dynamic, dedicated team, performing operational and administrative activities for our direct suppliers (subcontractors).In this role, you will collaborate closely with Finance and Operations team members to ensure timely and high-quality completion of administrative tasks in our supplier management system.This is an excellent opportunity to contribute as a valued individual contributor in our organization DNV is an Equal Opportunity Employer and gives consideration for employment to qualified applicants without regard to gender, religion, race, national or ethnic origin, cultural background, social group, disability, sexual orientation, gender identity, marital status, age or political opinion.Diversity is fundamental to our culture and we invite you to be part of this diversity.To maximize your chances, you need: Diploma / Bachelor degree in any discipline or relevant work experience in operations /finance / legal Advanced or Native Italian language skill (verbal and written) Upper-intermediate to advanced English language skills (verbal and written) Proficiency in MS Office suite, particularly Excel Experience with CRM systems and/or databases Experience working in an international, dynamic environment Personal characteristics: Strong customer service skills Ability to multi-task and work under pressure Excellent written and verbal communication skills Analytical skills and quality-oriented mindset Ability to work independently, and as part of a team Willingness to learn and adapt Positive attitude towards change

  • Subcontractors Support Officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia DNV A tempo pieno

    Join our Italian Operations team at our Vimercate (MB) offices, where you will thrive in a truly international and collaborative working environment.About the Role:Create and/or Maintain the supplier profiles in the Operations Supplier Management System (Synergy Life)Manage supplier profiles in the Supplier Contract Management System (Access Database)Update...

  • Subcontractors Support Officer

    6 giorni fa

    Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Join our Italian Operations team at our Vimercate (MB) offices, where you will thrive in a truly international and collaborative working environment.Your main responsibilities will include:Create and/or Maintain the supplier profiles in the Operations Supplier Management System (Synergy Life)Manage supplier profiles in the Supplier...

  • Commercial Support Officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per nostra azienda cliente leader nei welfare solutions per aziende, siamo alla ricerca di un/una Sales support Officer- Principali responsabilità- Garantire il corretto funzionamento di tutta la strumentazione elettronica- Gestire le procedure di manutenzione e riparazione relative agli spazi d'ufficio,- Attività logistiche e organizzative (car leasing,...

  • Support Fundraising Officer

    5 giorni fa

    Milano, Italia Opera Cardinal Ferrari A tempo pieno

    **Opera Cardinal Ferrari** dal 1921 è la casa di chi non ha casa: rifugio, luogo di riparo e ripartenza per i “Carissimi”: persone che hanno perso tutto, ma non la dignità e la speranza di affrancarsi da una vita difficile. La dignità in cose semplici, mai scontate: il pranzo completo, la doccia rigenerante, gli abiti decorosi, la casa in cui sentirsi...

  • Support Fundraising Officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Opera Cardinal Ferrari A tempo pieno

    **Opera Cardinal Ferrari** dal 1921 è la casa di chi non ha casa: rifugio, luogo di riparo e ripartenza per i "Carissimi": persone che hanno perso tutto, ma non la dignità e la speranza di affrancarsi da una vita difficile. La dignità in cose semplici, mai scontate: il pranzo completo, la doccia rigenerante, gli abiti decorosi, la casa in cui sentirsi a...

  • Medical Desk Officer

    2 mesi fa

    Milano, Italia Santagostino A tempo pieno

    La nostra mission Aiutare tutti a essere in salute La nostra vision Essere il miglior partner di salute in Italia: a un click, entro 20 minuti di distanza e pochi giorni di attesa, su tutte le prestazioni erogabili senza un letto di ospedale. Per tutti. Medical desk officer Il Santagostino è alla ricerca di una persona da inserire con contratto determinato...

  • Back Office

    1 mese fa

    Milano, Italia Humangest Spa Filiale Di Milano A tempo pieno

    Humangest SPA, filiale di Milano, ricerca per nota azienda cliente operante nel settore creditizio, una risorsa come OPERATIONS SUPPORT OFFICER - ADDETTO/A BACK OFFICE La risorsa avrà il compito di supportare i colleghi più senior nella gestione attività di: - Check fatture legali e correlati (es. CTU - Enti Mediazione - ecc) - Richiesta documentazione in...

  • Back Office

    1 mese fa

    Milano, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Humangest SPA, filiale di Milano, ricerca per nota azienda cliente operante nel settore creditizio, una risorsa come OPERATIONS SUPPORT OFFICER - ADDETTO/A BACK OFFICE La risorsa avrà il compito di supportare i colleghi più senior nella gestione attività di: - Check fatture legali e correlati (es. CTU - Enti Mediazione - ecc) - Richiesta documentazione in...

  • Back Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Humangest Spa Filiale Di Milano A tempo pieno

    Humangest SPA, filiale di Milano, ricerca per nota azienda cliente operante nel settore creditizio, una risorsa come OPERATIONS SUPPORT OFFICER - ADDETTO/A BACK OFFICE La risorsa avrà il compito di supportare i colleghi più senior nella gestione attività di: - Check fatture legali e correlati (es. CTU - Enti Mediazione - ecc) - Richiesta documentazione in...

  • Back Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Humangest SPA, filiale di Milano, ricerca per nota azienda cliente operante nel settore creditizio, una risorsa come OPERATIONS SUPPORT OFFICER - ADDETTO/A BACK OFFICE La risorsa avrà il compito di supportare i colleghi più senior nella gestione attività di: - Check fatture legali e correlati (es. CTU - Enti Mediazione - ecc) - Richiesta documentazione in...

  • Operational Officer

    2 mesi fa

    Milano, Italia Danos Group A tempo pieno

    The Operations Officer will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient functioning of various operational aspects within the organization. This role involves overseeing and managing key operational tasks to support deal processes and the overall brokerage team.

  • Back Office

    1 mese fa

    Milano, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    Humangest SPA, filiale di Milano, ricerca per nota azienda cliente operante nel settore creditizio, una risorsa come OPERATIONS SUPPORT OFFICER - ADDETTO/A BACK OFFICE La risorsa avrà il compito di supportare i colleghi più senior nella gestione attività di: - Check fatture legali e correlati (es. CTU - Enti Mediazione - ecc) - Richiesta documentazione in...

  • Back Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    Humangest SPA, filiale di Milano, ricerca per nota azienda cliente operante nel settore creditizio, una risorsa come OPERATIONS SUPPORT OFFICER - ADDETTO/A BACK OFFICE La risorsa avrà il compito di supportare i colleghi più senior nella gestione attività di: - Check fatture legali e correlati (es.CTU - Enti Mediazione - ecc) - Richiesta documentazione in...

  • Back Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    Humangest SPA, filiale di Milano, ricerca per nota azienda cliente operante nel settore creditizio, una risorsa come OPERATIONS SUPPORT OFFICER - ADDETTO/A BACK OFFICE La risorsa avrà il compito di supportare i colleghi più senior nella gestione attività di: - Check fatture legali e correlati (es. CTU - Enti Mediazione - ecc) - Richiesta documentazione in...

  • Back Office

    1 mese fa

    Milano, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    Humangest SPA, filiale di Milano, ricerca per nota azienda cliente operante nel settore creditizio, una risorsa come OPERATIONS SUPPORT OFFICER - ADDETTO/A BACK OFFICE La risorsa avrà il compito di supportare i colleghi più senior nella gestione attività di: - Check fatture legali e correlati (es.CTU - Enti Mediazione - ecc) - Richiesta documentazione in...

  • Operational Officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Danos Group A tempo pieno

    The Operations Officer will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient functioning of various operational aspects within the organization. This role involves overseeing and managing key operational tasks to support deal processes and the overall brokerage team.

  • Regulatory Affairs Officer

    4 giorni fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Regulatory, pharma, AIC, consulting **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una rinomata società di consulenza per Aziende farmaceutiche. In ottica di ampliamento dell’organico, siamo alla ricerca di una figura di Regulatory Affairs Officer. **Il tuo nuovo ruolo** In particolare, la posizione prevede: - Supporto per la scrittura di documentazione...

  • Digital Transformation Officer

    3 settimane fa

    Milano, Italia Industrial Automation Business (IAB) A tempo pieno

    **Job Title**:Digital Transformation Officer **Business Company**:Industrial Automation Business (IAB)**Location**:Milano, Italy**Employment Type**:Permanent- Omron Electronics S.p.A., in un'ottica di costante sviluppo nel potenziamento della propria struttura, ricerca per la propria sede di Milano una risorsa da inserire in qualità di - **Digital...

  • Operational Client Support Officer

    4 settimane fa

    Milano, Italia Euronext A tempo pieno

    Operational Client Support Officer page is loaded Operational Client Support Officer Apply locations Milan time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R15401 Key accountabilities • Act as the central point of contact of an allocated group of clients on operational matters and ensure an efficient incident management process and...

  • Operational Client Support Officer

    6 giorni fa

    Milano, Italia Euronext A tempo pieno

    Operational Client Support Officer page is loaded Operational Client Support Officer Apply locations Milan time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R15401 Key accountabilities• Act as the central point of contact of an allocated group of clients on operational matters and ensure an efficient incident management process and escalate...