Subcontractors Support Officer

7 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia DNV A tempo pieno

Join our Italian Operations team at our Vimercate (MB) offices, where you will thrive in a truly international and collaborative working environment.

About the Role:

  • Create and/or Maintain the supplier profiles in the Operations Supplier Management System (Synergy Life)
  • Manage supplier profiles in the Supplier Contract Management System (Access Database)
  • Update supplier profiles in the Accounting System (Luke, Basware)
  • Assist the Subcontractor Coordinator in collecting necessary documents from subcontractors
  • Support the Subcontractor coordinator in processing supplier invoices
  • Collaborate closely with the local Lead Auditor coordinators and Operations Teams
  • Respond to internal queries promptly and effectively
  • Maintain high data quality in subcontractor databases
  • Perform general administrative tasks related to subcontractor management

As a Subcontractors Support Officer in Business Assurance, you will be part of a dynamic, dedicated team, ensuring timely and high-quality completion of administrative tasks in our supplier management system. This role allows you to make valuable contributions as an individual contributor within our organization.

About the Company:

DNV is an Equal Opportunity Employer that values diversity and invites individuals from various backgrounds to join its team.

Requirements:

  • Diploma / Bachelor degree in any discipline or relevant work experience in operations / finance / legal
  • Advanced or Native Italian language skills (verbal and written)
  • Upper-intermediate to advanced English language skills (verbal and written)
  • Proficiency in MS Office suite, especially Excel
  • Experience with CRM systems and/or databases
  • Experience working in an international, dynamic environment

Personal Attributes:

  • Strong customer service skills
  • Ability to multi-task and work under pressure
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Analytical skills and quality-oriented mindset
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Willingness to learn and adapt
  • Positive attitude towards change


  • Milano, Lombardia, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per nostra azienda cliente leader nei welfare solutions per aziende, siamo alla ricerca di un/una Sales support Officer- Principali responsabilità- Garantire il corretto funzionamento di tutta la strumentazione elettronica- Gestire le procedure di manutenzione e riparazione relative agli spazi d'ufficio,- Attività logistiche e organizzative (car leasing,...


  • Milano, Lombardia, Italia Opera Cardinal Ferrari A tempo pieno

    **Opera Cardinal Ferrari** dal 1921 è la casa di chi non ha casa: rifugio, luogo di riparo e ripartenza per i "Carissimi": persone che hanno perso tutto, ma non la dignità e la speranza di affrancarsi da una vita difficile. La dignità in cose semplici, mai scontate: il pranzo completo, la doccia rigenerante, gli abiti decorosi, la casa in cui sentirsi a...

  • Operational Officer

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Danos Group A tempo pieno

    The Operations Officer will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient functioning of various operational aspects within the organization. This role involves overseeing and managing key operational tasks to support deal processes and the overall brokerage team.

  • Hse Officer

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia GSE Group A tempo pieno

    **CHI SIAMO?**:**GSE (Global Solutions & Engineering)**, leader europeo nella progettazione e costruzione di immobili commerciali chiavi in mano per i settori della logística, dell'industria, dei parcheggi e dei servizi.Un'azienda che incoraggia l'innovazione e sostiene il vostro sviluppo professionale.Lasciatevi sorprendere dall'"esperienza GSE"Costruiamo...


  • Milano, Lombardia, Italia Fondazione ACRA A tempo pieno

    ACRA è alla ricerca di un/una Project Communication Officer da inserire nella propria sede di Milano. ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina e realizza progetti di cooperazione internazionale con l'obiettivo di tutelare i diritti fondamentali e sostenere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa...


  • Milano, Lombardia, Italia Uvet Group A tempo pieno

    Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d'affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca di un **Supplier Relations Officer **da inserire presso i nostri uffici di Milano.**Scopo, responsabilità e funzioni della posizione**:Il **Supplier Relations Officer** si occupa della...


  • Milano, Lombardia, Italia Quid Informatica Spa A tempo pieno

    Quid Informatica (Chi Siamo - Quid) si è costruita nel tempo, attraverso progetti di successo, il ruolo di interlocutore privilegiato per la realizzazione di prodotti e soluzioni ICT end-to-end, affiancando i Clienti nell'analisi dei processi e nell'individuazione delle strategie evolutive.Quid è oggi un punto di riferimento nel segmento del Consumer...


  • Milano, Lombardia, Italia Afol Metropolitana A tempo pieno

    AFOL Met per Azienda cliente - settore RICERCA AMBITO SCIENZE DELLA VITA- cerca**1 FACILITY MANAGEMENT OFFICER - ELECTRICAL PLANTS SPECIALIST**La risorsa si occuperà:- Programmazione, implementazione e gestione dell'esecuzione dei lavori di manutenzione degli impianti elettrici;- Verifica e controllo dell'esecuzione dei lavori al fine di valutare la loro...

  • Donor Care Officer

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    EMERGENCY è un'associazione italiana indipendente e neutrale, nata nel 1994 per offrire cure medico-chirurgiche gratuite e di elevata qualità alle vittime delle guerre, delle mine antiuomo e della povertà. EMERGENCY promuove una cultura di pace, solidarietà e rispetto dei diritti umani.**Per la nostra sede di Milano, Via Santa Croce 19, stiamo cercando...


  • Milano, Lombardia, Italia PPG A tempo pieno

    In PPG diamo priorità alla sicurezza e alla conformità in tutte le nostre operazioni. Attualmente siamo alla ricerca di un Operations Safety Officer dedicato da inserire nel nostro team a Milano.L'Operations Safety Officer opererà in stretta collaborazione con i dipartimenti Operations, Maintenance e EHS plant per supportare la consegna e la conformità...

  • Financial Officer

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Banking Milano ricerca i migliori talenti in area banking per inserirli in contesti che permettano la crescitaprofessionale e personale.Per grande società di servizi finanziari, cerchiamo un/a:Financial Officer da inserire all'interno del Team Contracts Support & Administration facente parte del dipartimentoMiddle...

  • Field HR Officer

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Field HR OfficerPAESE: Afghanistan. La figura sarà basata a Kabul e saranno richieste trasferte nel Paese (presso gli Ospedali Anabah e Lashkar-Gah) LINGUE RICHIESTE: IngleseTIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi). Disponibilità da Gennaio 2024REQUISITI FONDAMENTALI: Esperienza in amministrazione e gestione delle risorse...


  • Milano, Lombardia, Italia DNV A tempo pieno

    We are looking for a new colleague to join our DNV Business Assurance team in Vimercate, Italy for Stage Support Food and Beverage Commercial Officer role. The aim of the role is to support Sales team in administrative activities. The main tasks will include: Keeping high data quality in the internal CRM system Evaluation of existing...

  • Communication Officer

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Fondazione L'Albero della Vita A tempo pieno

    Fondazione L'Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell'infanzia.FADV è fatto di persone che in tutto il mondo lavorano con bambini e ragazzi a rischio di esclusione sociale e/o povertà, con bisogni di cura e di protezione, con l'obiettivo di assicurare a loro, alle loro...


  • Milano, Lombardia, Italia Fondazione L'Albero della Vita A tempo pieno

    Fondazione L'Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell'infanzia.FADV è fatto di persone che in tutto il mondo lavorano con bambini e ragazzi a rischio di esclusione sociale e/o povertà, con bisogni di cura e di protezione, con l'obiettivo di assicurare a loro, alle loro...


  • Milano, Lombardia, Italia Ipsen SpA A tempo pieno

    Pharmacovigilance Officer - Fix-Term Contract (Maternity Cover)Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care.We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients' health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet...


  • Milano, Lombardia, Italia Afol Metropolitana A tempo pieno

    AFOL Met per Azienda cliente - settore RICERCA AMBITO SCIENZE DELLA VITA- cerca**1 APPRENDISTA FACILITY MANAGEMENT OFFICER**La risorsa si occuperà:- Assistenza al line manager nell'attività di verifica quotidiana dei servizi di manutenzione, monitorando i processi delle attività di ditte fornitrici esterne;- Gestione pratiche documentali e piano di...


  • Milano, Lombardia, Italia INplacement Srl A tempo pieno

    **TEMPORARY ACCOUNTING FISCAL OFFICER**Per nostro cliente, società di consulenza strategica finanziaria per PMI, siamo alla ricerca di un **Temporay** **Accounting Fiscal Officer** per un progetto specifico a termine.La risorsa dovrà gestire in autonomia le seguenti attività:**ADEMPIMENTI IVA**Liquidazioni IVA mensili (compresa IVA di Gruppo)Comunicazione...


  • Milano, Lombardia, Italia Weworld A tempo pieno

    Position: Regional Finance Officer (RFO) – South East AfricaAccountable to: International Programmes Finance Coordinator (IPFC) and Regional Finance Manager (RFM) of South East AfricaLocation: To be agreed. Possibility of remote working. Missions abroad are requestedDeadline: 28/06/2024Starting date: September 2024Background WeWorld supports people in...

  • Compliance Officer

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Lombard Odier & Cie A tempo pieno

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by...