Document Controller

4 ore fa

Milano, Italia Thyssenkrupp Nucera Italy A tempo pieno

**Company description**
thyssenkrupp nucera offers world-leading technologies for high-efficiency electrolysis plants. The company has extensive in-depth knowledge in the engineering, procurement, and construction of electrochemical plants and a strong track record of more than 600 projects with a total rating of over 10 gigawatts already successfully installed. With its water electrolysis technology to produce green hydrogen, the company offers an innovative solution on an industrial scale for green value chains and an industry fueled by clean energy a major step towards a climate-neutrality. thyssenkrupp nucera successfully made an IPO in July and is a member of the SDAX of the Frankfurt Stock Exchange since September 2023.
**Aim of the position**
The document controller supports the project manager in overseeing the creation, distribution, and storage of various project documents throughout the project life cycle. He/she is responsible for managing project documentation deliverables by providing comprehensive document control and management system, ensuring compliance with document control processes and providing a reliable repository of essential information.
**Main responsibilities and Contents**
**Responsibilities**:
- Ensures that documents are handled according to organization internal procedures, contractual and project-specific requirements during project execution;
- Ensures that each Project Document has the required amount of metadata to ensure easy retrieval and identification;
- Ensures that all relevant contractual and specific project documents are safely stored in the Document Management System (DMS).
**Tasks**:
- Be the central point of contact for the project team for all issues relevant to Project Document Management;
- Setup and manage the project specific Document Management System according to the standards of the organizations;
- Define general requirements for documents by project specific co-ordination procedures (e.g. Document Coding, Document Compilation, Vendors / Subcontractors Documents);
- Train the project team on Document Management process and DMS;
- Support all partners (e.g. customer, vendors, contractors, subcontractors or consultants) in project specific document management processes;
- Create and maintain updated a Master Document Register with all the required metadata;
- Check the formal correctness of internal and external documents, giving clear instruction on required revision whenever needed;
- Receive, verify and distribute internal and external project documentation in the DMS;
- Transmit documents to all partners in the project e.g. internal disciplines, customer, vendors and consultants;
- Verify the status of vendors' document submission and provide a prompt expediting of the delayed / uncompleted documents;
- Verify the status of the documents' review/approval workflow and expedite the relevant responsible party;
- Verify the completeness of the final vendors' documentation (Maintenance and Inspection Book);
- Create periodical reports on document exchange for project management reporting deviations in document submission from the various stakeholders;
- Provide an accurate and complete archive of project documents at the end of the project.
**Skills, qualifications and abilities**
- Experience as Document Controller in engineering companies and with IT-based Document Management System;
- Fluent spoken and written knowledge of the English and Italian language;
- Capability to manage stress situations;
- Good will, proactivity, ability to both individual and teamwork;
- Open mind to continuous improvement and professional growth.
**Your Benefit with us**
At thyssenkrupp nucera Italy we offer:
- International work environment in interdisciplinary and multinational teams;
- Participation in the growing market of sustainable green hydrogen;
- Flat hierarchies and short decision-making routes;
- Flexible working time (flexible working hours at office and smartworking);
- Welfare plan;
- Agreements with special rates for local transportation means and fitness studio membership;
- Availability of canteen inside the company;
- Availability of public transportation infrastructure: Metrò green line M2, stop Lambrate, train Trenord, as well as speedway tangenziale est, exit Rubattino.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Bonus annuale
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima
Esperienza:
- Document Controller: 5 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell’ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller **Posizione**: - Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti; - Gestire il flusso di...

  • Document Controller

    8 mesi fa

    Milano, Italia Orion A tempo pieno

    **Job description**: Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan. **Position: Document Controller** **Location: Milan** **Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information,...

  • Document Controller

    4 ore fa

    Milano, Italia Orion A tempo pieno

    **Job description**:Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan.**Position: Document Controller****Location: Milan****Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information, adhering to...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Milano, Italia VINCI Energies A tempo pieno

    **DOCUMENT CONTROLLER** required by our Client, an Oil and Gas Operator, to be assigned on a resident basis located in Milan, Italy. **DURATION** **1 year contract, renewable** **POSITION SCOPE** **PRINCIPAL RESPONSIBILITIES** - Delivers efficient, effective, and secure control of project information that includes document capture, quality assessment,...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller con ottima conoscenza della lingua inglese. Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: - Ricezione e gestione documenti, - Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER - INGLESE Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pieno

    Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...

  • Document Controller

    4 ore fa

    Milano, Italia Gigroup A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell' Engineering, Procurement &Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura diDOCUMENT CONTROLLER - INGLESEAnalisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione dei budget...

  • Document Controller

    2 giorni fa

    Milano, Italia thyssenkrupp nucera Italy A tempo pieno

    **Company description** thyssenkrupp nucera offers world-leading technologies for high-efficiency electrolysis plants. The company has extensive in-depth knowledge in the engineering, procurement, and construction of electrochemical plants and a strong track record of more than 600 projects with a total rating of over 10 gigawatts already successfully...

  • Document Controller Specializzato

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:Stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Document Controller Specializzato all'interno della nostra azienda. Questo ruolo richiede una persona che sia in grado di analizzare ordini clienti, supportare i Project Manager nella predisposizione dei budget di commessa e preparare procedure di controllo documenti.Compiti e...

  • Document Controller

    5 mesi fa

    Milano, Italia Profile Middle East Llc. A tempo pieno

    Profile Middle East is a service provider with more than 20 years of experience in the market which specializes in Technical Field and HR Consultancy Services in the Industrial Sector (Oil & Gas, Engineering, Construction, Commissioning) with our focus on the Middle East region and a worldwide presence.For our own projects, we are looking for: DOCUMENT...

  • Jr Document Controller

    1 mese fa

    Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

    Jr Document Controller HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

  • Document Controller

    1 mese fa

    Milano, Italia Bouygues E&S S.P.A. A tempo pieno

    For its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for a Document Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department. He/she...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Milano, Italia Bouygues E&S S.P.A. A tempo pieno

    For its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for aDocument Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department.He/she...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    In ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un Document Controller da inserire all'interno della Divisione Energy Special Projects presso i nostri uffici di Milano (MM Isola). avrà la responsabilità della gestione dei documenti relativi ai progetti (verifica della correttezza formale, trasmissioni a/da cliente e fornitori, gestione delle...

  • Document Controller

    6 mesi fa

    Milano, Italia Progeco NeXT A tempo pieno

    Progeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree: - Multidisciplinary Engineering - Project Management & Field service - Inspection & Expediting - Training & Progeco NeXT Academy - Technical Recruiting - Operation & Maintenance of Power Industrial Plants Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri...

  • Document Controller

    1 mese fa

    Milano, Italia Bouygues E&S S.p.A. A tempo pieno

    For its Engineering Department, Bouygues E&S Italia S.p.A. is looking for a Document Controller Reporting to the Managers of the Electrical/Mechanical/Commissioning Technical Department and the Director of Engineering, this person will be responsible for keeping the project reports in accordance with the deadlines set for the Engineering Department. ...

  • Jr Document Controller

    1 mese fa

    Milano, 20136, Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

    Jr Document Controller HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo u

  • Document Controller

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Oil&, Gas una risorsa da inserire come Document Controller sulla citt di Milano (Rogoredo).ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA Citt : Milano (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Competenze richieste: Word Processor - Elaborazione testi - WordFogli di calcolo /...

  • Document Controller

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Oil&, Gas una risorsa da inserire come Document Controller sulla citt di Milano (Rogoredo).ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA Citt : Milano (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Competenze richieste: Word Processor - Elaborazione testi - WordFogli di calcolo /...