Abbiamo altre offerte di lavoro attuali relative a questo settore che potete trovare qui sotto
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Senior Executive Assistant
4 settimane fa
Lazio, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pienoTailor&Fox – your HR Business Partner - for an International Investment Company, is searching for the following professional profile:SENIOR EXECUTIVE ASSISTANTWho provides full, proactive Personal Assistance and Office / Administrative Support.Posizione:Tasks and responsibilities :Diary management and coordination of meetings and calls over several time...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoMansione Confidenzialealent Selection è la divisione focalizzata sulla Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e altamente specializzati. Confidenzialeffice Talent Selection ricerca, per importante Confidenzialecliente operante nel settore del credito, un/a Executive Assistant Responsabilità La risorsa sarà inserita come Executive Assistant presso...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer importante cliente, siamo alla ricerca di un' EXECUTIVE ASSISTANT.La risorsa, a diretto riporto della propriet , dovr occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorit Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi, Gestione agenda e...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un ruolo con responsabilità...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno- Gruppo italiano Infrastrutture e Telco - Sede: Roma Nord Il nostro clienteGruppo Italiano operante nel comparto Infrastrutture e TelecomunicazioniRuoloSiamo alla ricerca di due risorse da inserire come Executive Assistant a supporto rispettivamente per il CFO e l'AD.
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Executive Legal Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pienoExecutive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...
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Senior Sales Executive
1 mese fa
Lazio, Italia Business Executive Coach A tempo pienoDo you have previous experience in Software and NGS Workflow product sales? Are you passionate about selling a product with a true purpose?Bring your knowledge & passion to healthcare with SOPHiA GENETICS as our new Senior Sales Executive / Account Manager for Italy.Why us:We believe there is a smarter, more data-driven way to make decisions in healthcare...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lazio, Italia Ralph Lauren A tempo pienoCompany DescriptionRalph Lauren Corporation (NYSE:RL) is a global leader in the design, marketing and distribution of premium lifestyle products in five categories: apparel, accessories, home, fragrances, and hospitality. For more than 50 years, Ralph Lauren's reputation and distinctive image have been consistently developed across an expanding number of...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoOpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi;-Coordinamento dei flussi di informazioni a più livelli;-Gestione...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lazio, Italia Ralph Lauren A tempo pienoRef #: W152025 Department: Administrative Services City: Milan State/Province: Milano Location: Italy Company Description Ralph Lauren Corporation (NYSE:RL) is a global leader in the design, marketing and distribution of premium lifestyle products in five categories: apparel, accessories, home, fragrances, and hospitality. For more than 50 years, Ralph...
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Senior Sales Account Executive
5 giorni fa
Lazio, Italia Theartgorgeous A tempo pienoTo apply, please send your CV to ******Job BriefWe are looking for a Senior Sales Account Executive to be responsible for all sales job duties, from generating leads to closing sales in an international commercial contemporary art gallery.ExpectationsA Senior Sales Account Executive's duties and responsibilities include working closely with clients to...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pienoLa risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...
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Executive Assistant_Roma
4 giorni fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un...
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Executive Assistant_Roma
2 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. - Consultant A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un...
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Executive Assistant- Milano Nord Ovest
3 mesi fa
Lazio, Italia Confidenziale A tempo pienoCategoria: Media & AgencyLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società leader nel proprio settore in zona Milano nord ovest, siamo alla ricerca di: EXECUTIVE ASSISTANT CON OTTIMO INGLESE La Figura verrà inserità a supporto dell'AD/ Country Manager e del Direttore Hr occupandosi di: - organizzazioneviaggi e trasferte - gestione agende - traduzioni -...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Lazio, Italia Page Personnel A tempo pienoGruppo italiano Infrastrutture e TelcoSede: Roma NordIl nostro clienteGruppo Italiano operante nel comparto Infrastrutture e TelecomunicazioniRuoloSiamo alla ricerca di due risorse da inserire come Executive Assistant a supporto rispettivamente per il CFO e l'AD.Si occuperanno della gestione dell'agenda, organizzazioni viaggi/trasferte, e supporto in...
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Executive Assistant_Roma
2 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. - Consultant A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di:UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:Gestione agenda della CEOPrenotazione cateringOrganizzazione eventi, viaggi e trasferteCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFare da filtro con gli altri direttoriRequisiti:Precedente esperienza nel ruolo o in un...
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Executive Assistant
1 mese fa
Lazio, Italia The Schneider Group A tempo pienoThe Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management's working life and communication.MAIN RESPONSIBILITIES Act as the point of contact between the manager...
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Executive Assistant To The Ceo
1 mese fa
Lazio, Italia Logista A tempo pienoIn Logista, avrai l'opportunità di arrivare dove desideri.Imparerai ogni giorno e aggiungerai valore ad un ambiente professionale, solido, diversificato, sostenibile e innovativo collaborando con team altamente competenti.Se cerchi di crescere, fare il salto professionale e vivere nuove esperienze, questo è il posto giusto per te!Ti va di intraprendere...
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Executive Assistant_Roma
2 settimane fa
Lazio, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. per azienda multinazionale è alla ricerca di: UN/UNA EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: • Gestione agenda della CEO • Prenotazione catering • Organizzazione eventi, viaggi e trasferte • Coordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelli • Fare da filtro con gli altri direttori Requisiti: •...
Senior Executive Assistant
2 mesi fa
SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT
Tasks and responsibilities: Diary management and coordination of meetings and calls over several time zones, ever-changing diaries.
Travel arrangements worldwide, visa requirements and schedules, book transport, accommodation and restaurants.
Mail management – read incoming emails and pass on messages and information in a timely manner, compose emails and draft correspondence.
Global Client liaison – act as point of contact for Chairman, liaising with high-profile members of the business world.
Handling of confidential information, prepare documents for meetings and detailed travel packs.
Personal administration in liaison with the Family Officer based in Europe: personal banking, bank statements, credit card reconciliation, making payments, processing and handling insurance claims, maintaining tax records, liaising with advisers, accountants.
For the office:
Records, forms and facilities management including IT.
Maintaining condition of the office and arrange for necessary repairs.
Organising office and maintain supplies of stationery and equipment.
Sourcing suppliers and negotiating contracts.
Post – sort, distribute incoming post and organise outgoing post and couriers.
Preparation of expense claims, bank transfers, and credit card reconciliations.
Process purchase invoices – collate data into invoice spreadsheet and make payments.
Preparation of Client invoices according to contracts and agreements.
Maintain health and safety policies, fire safety procedures and ensure they are observed.
Requirements: Languages: fluent knowledge of Italian, English and French
Experience of at least 10 years in the role of Executive Assistant and Office Manager.
Ability to handle a wide range of administrative and executive support duties.
Proficiency in MS Office and Outlook.
Professionalism, confidentiality and interpersonal skills are mandatory.
Place of work: Milan centre .
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