Office Manager

3 settimane fa

Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.
About the role: The Office Manageris the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. The Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.
Role responsibilities: • Initiates and executes relevant activities to support the Italian Team, HR, Finance, Procurement and other relevant departments
• Supports the Country Manager and the Italian Team Leaders in managing procedures, and other organizational processes, administration and procedures.
• Keeps a clear overview and timely signals obstacles.
• Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information.
• Manages and responsible for internal communication, internal presentations, and posts news and events.
• Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters.
• Coordinates event-related lunches, social events and special occasions (birthdays, anniversaries etc.).
• Manages office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants, suppliers and service providers.
• Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.
• Manages suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions) & Company cars fleet.
• Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
• Supports colleagues with various questions and requests.
• Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and associated equipment
• Supporting office configurations, which can include installing, dismantling and relocating furniture, moving crates etc
Profile: • 10+years of relevant experience.
• Excellent verbal and written communication skills in Italian and English, Chinese is a plus.
• Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with power point.
• Knowledge of modern archiving and documentation methods.
• Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
• Able to multi-task, aim to target and can work under pressure.
We offer: • Performance and experience-based competitive remuneration, pension plan.
• Department & company-wide teambuilding events.
• Team building events and employee learning opportunities.
About BYD Group Established in February 1995, BYD Group is a leading multi-sector high-tech company focused on the innovation and development in automobile, rail transit, renewable energy, and electronics.
Committed to fulfilling a better life through technological innovations, BYD Group leverages a powerful network of over 40 subsidiaries and 700,000 employees worldwide in over 400 cities of 79 countries, actively drive the implementation of comprehensive zero-emission and emission reduction solutions. In 2023, BYD Auto sold 3.02 million NEV (BEV+PHEV) globally, maintaining its position as the world leader in NEV sales. In January 2024, BYD became the Official Partner of UEFAEURO 2024,providing green mobility services for the championship.
BYD shoulders the responsibilities and duties of the era, firmly embraces the tides of automobile electrification and intelligence, and establishes itself as the leader of new energy vehicles in China and the world, as to pave a road of green innovation and development.
Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air. We are looking for talents that connect with this mission and want to create a positive impact by joining a diverse and dynamic team

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pieno

    Chi siamo? Sales Line: siamo un'headhunting & recruiting company attiva in Italia & Europa per oltre 140 Pmi e Multinazionali.Per chi cerchiamo? Il nostro cliente è una multinazionale leader di mercato nel settore home care per la vendita di prodotti a supporto dei movimenti della persona. Chi cerchiamo? Cerchiamo un/a Office Manager che guidi un team...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Azienda del settore Eventi, Office Manager con attività di back office con Inglese.Sede di lavoro:...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

  • Sales Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Reputation Manager S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom.La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni- Attività di front e back office- Facility manager per i servizi di pulizia e...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Office manager; office **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante azienda di Construction & Real Estate che opera da vari anni in tutto il territorio nazionale. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione del personale, sta ricercando una figura di...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

  • Sales Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano.Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new business,...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia The Green Recruitment Company A tempo pieno

    Posted 12 March 2024 Salary Competitive Salary (DOE) LocationMilan Job type Permanent Discipline Renewable Energy & Infrastructure ReferenceEL-OM-03/24 Contact NameElanza Loedollf **Job title**: Office Manager **Location**:Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Office Manager / HR - Pieve Emanuele Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer conto di solida realtà nel settore edile sita a Pieve Emanuele, siamo alla ricerca di una figura di OFFICE MANAGER - HR con esperienza pregressa e buona conoscenza della lingua inglese.La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto...

  • Office Manager

    18 ore fa

    Milano, Italia Cercasì Ricerca E Selezione Del Personale A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda strutturata situata a Milano centro curiamo la selezione di un/a Office Manager.Il profilo professionale ricercato si occuperà delle seguenti attività: Coordinare e supervisionare le attività di Segreteria generale; Occuparsi della gestione delle forniture d'ufficio e delle attrezzature; Organizzare e pianificare riunioni, eventi...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**:**Opportunità**LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager**Responsibilities**:**Responsabilità**- Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti- Preparazione sale riunioni, meeting room- Accoglienza clienti- Gestione prenotazioni ordini e spedizioni-...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pieno

    Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Say What Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Say What Srl A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    ​Job title: Office ManagerLocation: Greater Milan Metropolitan Area (On-site)TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...