Document Controller
4 mesi fa
For our own projects, we are looking for: DOCUMENT CONTROLLER Ref code: CR_2407-165_Document ControllerJob summaryMISSION: Manage and archive general documents regarding the specific project (technical engineering documents, from the vendor and the client): checking the formal accuracy, guaranteeing the availability in the business database and the conformity of the project's schedule, tracking the delivery of the documents received (if requested). Make the project technical handbook for the client, manage and archive all the technical documentation needed.
TASKS: Manage all the document received and forwarded (DBI – external clients/Vendor).Register all the documents in the projects Document List (technical docs.) or in Vendor Document Submission Log (vendor docs.).Archive the documents in the documents system eB after their verification about their formal quality.Make transmittal to the Client,Forward comments/acceptance to the vendors,Following-up with the engineering depts. to have comments /acceptance of the documents to send to the vendors.Make report for the Client periodically (document List and Vendor document submission log.Verify the completeness of the documents received to proceed to the payment of the invoices.Expedite the Vendors.Following-up for the technical approval from the competent department.Report possible lacks to the PM.EDUCATION & EXPERIENCE: Bachelor's degree in Business Administration or Information Management;5+ years of experience in document control and records management;2+ years of experience in Oil & Gas, Petrochemical or Chemical sector;Fluent level of Italian and English (written and spoken).OTHER DETAILS: Location: Milan, Italy;Contract duration: 16 months;Starting date: August 2024.
#J-18808-Ljbffr
-
Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoPer gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell’ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller **Posizione**: - Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti; - Gestire il flusso di...
-
Document Controller
7 mesi fa
Milano, Italia Orion A tempo pieno**Job description**: Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan. **Position: Document Controller** **Location: Milan** **Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information,...
-
Controller dei Documenti
6 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Frag A tempo pienoDescrizione del LavoroLa Frag Srl ricerca un Controller dei Documenti da adibire a mansioni di tenuta della reportistica di progetto nel rispetto delle tempistiche contrattuali. Le principali responsabilità includono:1. Gestione della documentazione tecnica con idonei programmi2. Controllo e correzione della documentazione tecnica e della manualistica...
-
Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia VINCI Energies A tempo pieno**DOCUMENT CONTROLLER** required by our Client, an Oil and Gas Operator, to be assigned on a resident basis located in Milan, Italy. **DURATION** **1 year contract, renewable** **POSITION SCOPE** **PRINCIPAL RESPONSIBILITIES** - Delivers efficient, effective, and secure control of project information that includes document capture, quality assessment,...
-
Document Controller
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Categorie protette al lavoro A tempo pienoLa nostra azienda "Categorie protette al lavoro" sta cercando un Document Controller per gestire e organizzare in modo efficiente tutta la documentazione di progetto, inclusi disegni, piani, rapporti e specifiche tecniche.La figura garantirà la disponibilità e l'accessibilità dei documenti per il team di progetto, mantenendo l'archivio aggiornato e...
-
Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER OTTIMO INGLESE **Attività**: Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager...
-
Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoPer nota azienda di componenti ingegneristiche sita a Milano ricerchiamo n. 1 **DOCUMENT CONTROLLER** con pregressa esperienza da inserire con mansioni di: - Controllo gestione commesse - Rapporto fornitori - Generazione e analisi documenti La risorsa ideale possiede: - Ottima conoscenza della lingua inglese - Conoscenza del pacchetto office Orario di...
-
Controller di Documenti
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoDescrizione del Ruolo:La nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un Controller di Documenti per la sua divisione di consulenza. Il candidato ideale sarà responsabile dell'analisi degli ordini dei clienti e del supporto ai manager di progetto nella predisposizione dei budget di commessa per progetti nazionali ed internazionali.Compiti e...
-
Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia Ali Spa A tempo pienoAli spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller con ottima conoscenza della lingua inglese. Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: - Ricezione e gestione documenti, - Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e...
-
Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER - INGLESE Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione...
-
Controller Documenti Jr
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoLa nostra azienda, Gi Group S.P.A, è alla ricerca di un Controller Documenti Jr per la sua divisione di Milano. Il candidato ideale sarà inserito nella squadra di professionisti appassionati che lavorano per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della città di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro...
-
Document Controller
5 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pienoRosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...
-
Document Controller
3 settimane fa
Milano, Italia Frag A tempo pienoFRAG Srl ricerca un Document Controller da adibire a mansioni di tenuta della reportistica di progetto nel rispetto delle tempistiche contrattuali, compilazione report e archiviazione di progetto nel settore Oil & Gas.Principali Responsabilità :Gestione documentazione tecnica con idonei programmiControllo/correzione di documentazione tecnica e della...
-
Document Controller Italiano
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pienoOfferta di Lavoro: Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre ricerca un Document Controller Italiano per la sua divisione di Milano.Il candidato ideale sarà un professionista con esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Document Controller che sia in grado di analizzare ordini clienti e supportare i project manager nella predisposizione dei budget di...
-
Document Controller
2 mesi fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico, una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, dell'emissione e della distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce...
-
Junior Document Controller
5 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo **ricerchiamo una figura di**: Junior Document controller dovranno supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività...
-
Document Controller
2 mesi fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico, una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, dell'emissione e della distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari. Produce...
-
Document Controller
2 mesi fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pienoDescrizione del ruolo:Il candidato/a ricoprirà il ruolo di Document Controller per un'azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica. La posizione è parte della divisione Consulting e richiede una figura con esperienza nel controllo documenti e nella gestione di progetti.Attività principali:Analisi degli ordini clienti e supporto ai Project...
-
Document Controller Specializzato
14 ore fa
Milano, Lombardia, Italia GIGROUP H-1663 A tempo pienoDescrizione del Lavoro:Stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Document Controller Specializzato all'interno della nostra azienda. Questo ruolo richiede una persona che sia in grado di analizzare ordini clienti, supportare i Project Manager nella predisposizione dei budget di commessa e preparare procedure di controllo documenti.Compiti e...
-
Document Controller
4 mesi fa
Milano, Italia Profile Middle East Llc. A tempo pienoProfile Middle East is a service provider with more than 20 years of experience in the market which specializes in Technical Field and HR Consultancy Services in the Industrial Sector (Oil & Gas, Engineering, Construction, Commissioning) with our focus on the Middle East region and a worldwide presence.For our own projects, we are looking for: DOCUMENT...