Office & Facilities Manager

5 mesi fa


Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

**Responsibilities**:

- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
- Organize office operations and procedures
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Provide general support to visitors
- Assist in the onboarding process for new hires
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
- Liaise with facility management vendors
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences
- Manage internal staff relations
- Maintain a safe, secure, and pleasant work environment
Requirements:

- experience in an administrative role (preferred)
- knowledge of administrative software packages
- good interpersonal and time management skills
- reliability and discretion: you will often learn of confidential matters.

Advanced knowledge of Italian and English is mandatory. The knowledge of a third language is preferred.

The Office manager reports to the COO.



  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno

    **Office & **facilities manager** **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding...

  • Office Manager

    4 mesi fa


    Torino, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e...

  • Office Manager

    3 mesi fa


    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente - office manager **Azienda**: Azienda nostra cliente zona Rivoli La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.** Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture...


  • Torino, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per multinazionale del settore facilities ricerca un BACK OFFICE-CATEGORIE PROTETTE L 68/99 si offre: si offre assunzione a tempo indeterminato, Ral 30K, tickets 8€ per ogni giorno...


  • Torino, Italia Art Hotel Olympic A tempo pieno

    Art Hotel Olympic Torino - 4 Stelle, è alla ricerca di un/una Front Office Manager con almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo in una struttura 4/5 stelle per ampliare il nostro team. **Mansioni principali**: - Supervisione e coordinamento del reparto Front/Back Office e delle relative procedure aziendali. - Supervisione, coordinamento e...


  • Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - gestione fatture Si...


  • Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per noto brand italiano presente sul mercato da oltre 60 anni, leader nell'abbigliamento donna segmento premium, per la boutique di TORINO CENTRO, Adecco Fashion&, Design seleziona uno/a store manager.RETAIL Citt : Torino (Torino) Esperienza lavorativa: Store Manager - 36 mesi Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Sufficiente Disponibilit oraria:...


  • Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - acquisti per...


  • Torino, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a Front Office Manager da inserire all’interno del Team dell’ NH Collection Santo Stefano. **FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION SANTO STEFANO**: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. **Riportando al Direttore, la risorsa dovrà...


  • Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, Divisione Specializzata Retail &, Merchandising, ricerca per rinomata azienda cliente: Store Manager Principali responsabilit : - Garantire il raggiungimento dei KPI del Punto Vendita - Garantire la corretta tenuta del Punto Vendita in termini di presenza prodotto, visual e prezzi - Sviluppare l'organizzazione del negozio e le...

  • Cxturin | Marconi

    1 settimana fa


    Torino, Italia Campusx S.R.L. A tempo pieno

    Campus X is an Italian company operating in the student housing sector (www.cx-place.com) offering its guests a full optional and international living experience within its facilities.We are looking for a Resident Manager for our Turin | Marconi facility.CX Turin | Marconi is located in the heart of Turin's nightlife and offers a total of 348 beds and 52...

  • Contract Manager

    3 mesi fa


    Torino, Italia Arpa Consulting A tempo pieno

    Ricerchiamo per Gruppo Multinazionale settore EPC - Ingegneria **CONTRACT MANAGER** La risorsa si occuperà di: - supportare i Project Manager negli aspetti relativi alle negoziazioni contrattuali del progetto - sviluppare e mantenere relazioni con appaltatori indipendenti, fornitori e clienti - supportare la redazione di contratti standard che...


  • Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pieno

    BrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...


  • Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    CUSTOMER CARE & BACK OFFICE COMMERCIALE - SOSTITUZIONE MATERNITA' La risorsa sarà inserita all'interno di un team e dovrà occuparsi, sotto la supervisione del customer Care Manager, delle seguente attività: Gestione degli ordini della linea veterinaria ed interfaccia quotidiana con gli Export Manager che gestiscono il portafoglio clienti; Redazione dei...


  • Torino, Italia FederCamere A tempo pieno

    FederCamere è alla ricerca di una risorsa da inserire nel suo organico al fine di supportare il project manager nelle relazioni con istituzioni e enti territoriali al fine di promuovere e portare a termine un importante progetto a livello internazionale. La risorsa verrà inserita da subito e verrà affiancata dalla responsabile al fine di facilitare il...


  • Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pieno

    BrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...


  • Torino, Italia TECHNE SPA A tempo pieno

    **Techne è tra le principali realtà italiane di facility management, leader nella realizzazione, gestione ed ottimizzazione di impianti tecnologici ed energetici.** L’azienda opera principalmente nei seguenti settori: Sanità, Università, Poste, Bancario, Grande Distribuzione, Direzionale, Residenziale Pubblico e Privato, Enti Locali, Centri...

  • Project Manager

    3 mesi fa


    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Azienda Automotive - Project Manager Automotive **Azienda**: Azienda specializzata nello stampaggio di materie plastiche nel settore Automotive ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Project Manager La risorsa si occuperà di: - Gestire tutte le fasi del processo interfacciandosi direttamente con il cliente - Organizzare, coordinare e monitorare i...

  • Department Manager

    3 mesi fa


    Torino, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Mansione Randstad HR Solutions ricerca un Department Manager per negozio di noto brand di articoli sportivi e lifestyle situato a Ivrea (TO) all'interno del Centro Commerciale ", Gallerie Bennet Pavone", . Responsabilit Il profilo ricercato, riportando allo Store Manager, sar coinvolto nelle seguenti attivit : Garantire il raggiungimento degli obiettivi...


  • Torino, Italia Tyvak International SRL A tempo pieno

    Be more than just an employee number! Join Terran Orbital, a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a pioneer in the miniaturization of space technologies and the delivery of responsive space solutions. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building,...