Office & Facilities Manager
2 mesi fa
**Responsibilities**:
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
- Organize office operations and procedures
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Provide general support to visitors
- Assist in the onboarding process for new hires
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
- Liaise with facility management vendors
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences
- Manage internal staff relations
- Maintain a safe, secure, and pleasant work environment
Requirements:
- experience in an administrative role (preferred)
- knowledge of administrative software packages
- good interpersonal and time management skills
- reliability and discretion: you will often learn of confidential matters.
Advanced knowledge of Italian and English is mandatory. The knowledge of a third language is preferred.
The Office manager reports to the COO.
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Office & Facilities Manager
2 mesi fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno**Office & **facilities manager** **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding...
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Facilities Supervisor
2 mesi fa
Torino, Italia CBRE A tempo pienoPosted- 04-Mar-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Construction, Engineering/Maintenance, Facilities Management- Location(s)- Turin '- Piemonte - ItalyPer importante cliente basato a Torino ricerchiamo una risorsa da assumere per il ruolo di **Facilities Supervisor.** Il **Facilities Supervisor** è il referente di una...
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Facilities & Assets Coordinator
2 mesi fa
Torino, Italia Argotec A tempo pienoTo support our Company’s growth, we are looking for a **Facility & Asset Coordinator**, who will take care to ensure the lifecycle management of the company’s facilities, buildings, and equipment. If you put the customer at the heart of your thoughts and actions and always strive to provide a service of excellence, aspire to outstanding results, and use...
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Nuclear Facilities Design Discipline Leader
1 settimana fa
Torino, Italia newcleo A tempo pieno**Date**:6 Jun 2024 **Location**: Torino, IT **Company**:newcleo **Role Description** We are looking for a Nuclear Facilities Design Discipline Leader who will be responsible for leading, managing, and developing the staff (engineers and specialists) under his assigned area of competence. As such, the Nuclear Facilities Design Discipline Leader plays an...
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Office Manager
1 settimana fa
Torino, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno**Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e...
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LOGISTIC & IMPORT/EXPORT SPECIALIST
3 settimane fa
Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoIl nostro Cliente: Storica azienda del territorio operante nel settore dell’industria Alimentare Ci ha incaricati di ricercare un/una: IMPORT/EXPORT &, LOGISTIC SPECIALIST Luogo di lavoro Rivoli(TO) Il lavoro: La risorsa, si occuper di gestire il flusso della logistica principalmente in uscita, occupandosi nella specifico delle seguenti mansioni :...
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LOGISTIC & IMPORT/EXPORT SPECIALIST
1 settimana fa
Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoIl nostro Cliente: Storica azienda del territorio operante nel settore dell’industria Alimentare Ci ha incaricati di ricercare un/una: IMPORT/EXPORT &, LOGISTIC SPECIALIST Luogo di lavoro Rivoli(TO) Il lavoro: La risorsa, si occuper di gestire il flusso della logistica principalmente in uscita, occupandosi nella specifico delle seguenti mansioni :...
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Office Manager
2 mesi fa
Torino, Italia Page Personnel A tempo pienoazienda nostra cliente - office manager **Azienda**: Azienda nostra cliente zona Rivoli La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.** Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture...
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Front Office Manager
2 giorni fa
Torino, Italia Art Hotel Olympic A tempo pienoArt Hotel Olympic Torino - 4 Stelle, è alla ricerca di un/una Front Office Manager con almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo in una struttura 4/5 stelle per ampliare il nostro team. **Mansioni principali**: - Supervisione e coordinamento del reparto Front/Back Office e delle relative procedure aziendali. - Supervisione, coordinamento e...
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Torino, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pienoIl nostro cliente fa parte di un importante gruppo multinazionale leader nel settore dei gas industriali e medicali. Ha incaricato **Seltis Hub Management Search** di ricercare la figura di **Production Plant and Facilities Engineering Specialist.** **Posizione**: La risorsa, a riporto dell’Operations Engineering Manager, sarà inserita all’interno di...
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Project Manager Office Junior
2 giorni fa
Torino, Italia Manpower s.r.l. A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised! AZIENDA: Manpower Business Professional, per azienda operante nel settore della consulenza direzionale e servizi tecnologici, in ottica di potenziamento...
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building manager-categorie protette L 68/99
3 settimane fa
Torino, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per azienda cliente del settore assicurativo ricerca un BUILDING MANAGER-CATEGORIE PROTETTE L 68/99 si offre: si offre contratto a tempo indeterminato orario di lavoro: Full time dal...
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building manager-categorie protette L 68/99
1 settimana fa
Torino, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoMansione Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per azienda cliente del settore assicurativo ricerca un BUILDING MANAGER-CATEGORIE PROTETTE L 68/99 si offre: si offre contratto a tempo indeterminato orario di lavoro: Full time dal...
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Impiegata Contabile Office Manager
1 mese fa
Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - gestione fatture Si...
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Office Manager
2 mesi fa
Torino, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pienoIl nostro cliente è una Energy Service Company, in forte crescita in grado di fornire ai clienti le migliori soluzioni di efficienza energetica, accedere a incentivi dedicati e fornire la messa in opera chiavi in mano. Le specializzazioni riguardano impianti fotovoltaici industriali ( > 100kWp), interventi di efficientamento energetico per Pubbliche...
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Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - acquisti per...
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Impiegato/a Back Office Commerciale
2 mesi fa
Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised! AZIENDA: Manpower Business Professional seleziona per azienda cliente del settore commercio, per la sede di Torino: Impiegato/a Back Office...
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Impiegato/a Back Office Commerciale
4 settimane fa
Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised! AZIENDA: Manpower Business Professional seleziona per azienda cliente del settore commercio, per la sede di Torino: Impiegato/a Back Office...
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Impiegato/a Back Office Commerciale
1 settimana fa
Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised! AZIENDA: Manpower Business Professional seleziona per azienda cliente del settore commercio, per la sede di Torino: Impiegato/a Back Office...
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Impiegato/a Back Office Commerciale
1 settimana fa
Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration. You are SPECIAL. We are SPECIALised! AZIENDA: Manpower Business Professional seleziona per azienda cliente del settore commercio, per la sede di Torino: Impiegato/a Back Office...