Office Manager
7 mesi fa
azienda nostra cliente
- office manager
**Azienda**:
Azienda nostra cliente zona Rivoli
La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.**
Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture **d**'ufficio**, dell'organizzazione e nella gestione del lavoro **amministrativo.**
In particolare:
- Spetta all'OM gestire le **telefonate**, ovvero riceverle e smistarle. Deve raccogliere e trasmetterei **messaggi **a chi di interesse, dopo essersi occupato dell'essenziale. Scrive **rapporti**, prepara **presentazioni **e **revisioni;**:
- Dovrà tenere la **Prima Nota, eseguire i pagamenti** decisi dall'Amministratore Delegato, seguire gli incassi dei crediti clienti, mantenere i** rapporti operativi con le Banche** e interfacciarsi quando necessario con lo** studio di commercialisti;**
- Assicura la comunicazione tra l'Amministratore Delegato e i suoi vari contatti interni. Gestisce anche la comunicazione esterna. Si occupa di **reportistica.**
**Competenze ed esperienza**:
La persona ricercata dovrà avere **10 anni di esperienza in lavoro di ufficio (studio commercialista o azienda)**, con particolare riferimento alle seguenti aree funzionali:
- Compilazione e redazione **offerte** a clienti
- Gestione **agenda**:
- Compilazione e redazione richieste di **offerte a fornitori**:
- Emissione **fatture attive**:
- **Prima nota**:
- Registrazione **fatture passive**:
- Interfacciamento operativo con istituti di credito
- Interfacciamento con studi commercialisti
- Interfacciamento con uffici paghe e contributi
- Preferibile diploma d**i ragioneria o laurea in economia**:
- Precisione e** autonomia** nel lavoro sono un must.
- Buon livello **d'inglese.**:
- Conoscenza delle principali applicazioni software per ufficio (Microsoft Office, software gestionale ERP)
- Residenza zona** RIVOLI**:
- LA RICERCA HA CARATTERE DI** URGENZA**
**Completa l'offerta**:
Assunzione diretta da parte dell'azienda.
Ral da definire in base all'esperienza: 25-35 k.
Lavoro in presenza.
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Office Manager
7 mesi fa
Torino, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno**Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e...
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Office manager
3 settimane fa
Torino, Italia adecco A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p..A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, e' alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occupera di: -Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al...
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Office Manager
3 settimane fa
Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...
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Office manager
1 mese fa
Torino, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...
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Office Manager
21 ore fa
Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...
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Office Manager
1 mese fa
Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di:Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...
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Office & Facilities Manager
7 mesi fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno**Office & **facilities manager** **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding...
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Office & Facilities Manager
4 giorni fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.R.L. A tempo pieno**Office & **facilities manager****Responsibilities**:- Maintain the office condition and arrange necessary repairs- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary- Organize office operations and procedures- Coordinate with IT department on all office equipment- Provide general support to visitors- Assist in the onboarding process for...
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Office Manager
3 settimane fa
Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di:Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...
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Front Office Manager
7 mesi fa
Torino, Italia Art Hotel Olympic A tempo pienoArt Hotel Olympic Torino - 4 Stelle, è alla ricerca di un/una Front Office Manager con almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo in una struttura 4/5 stelle per ampliare il nostro team. **Mansioni principali**: - Supervisione e coordinamento del reparto Front/Back Office e delle relative procedure aziendali. - Supervisione, coordinamento e...
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Office & Facilities Manager
9 mesi fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno**Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding process for new hires - Address...
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Office & Facilities Manager
4 giorni fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno**Responsibilities**:- Maintain the office condition and arrange necessary repairs- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary- Organize office operations and procedures- Coordinate with IT department on all office equipment- Provide general support to visitors- Assist in the onboarding process for new hires- Address employees...
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Office Manager
2 mesi fa
Torino, Italia Aiko A tempo pieno**Overview**: Joining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Toulouse office, working from home when desired,...
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Office Manager
3 settimane fa
Torino, Italia Aiko A tempo pieno**Overview**:Joining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Toulouse office, working from home when desired, and...
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Office Manager
2 mesi fa
Torino, Italia Aiko A tempo pienoOverview AIKO is a deep-tech company founded in 2017, with offices in Torino, Italy, and Toulouse, France. We specialize in Artificial Intelligence and Automation technologies for space applications, delivering state-of-the-art solutions for flight and ground software with the goal of enabling autonomous space missions. Our mission is to provide cutting-edge...
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Office Manager
5 giorni fa
Torino, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pienoIl nostro cliente è una Energy Service Company, in forte crescita in grado di fornire ai clienti le migliori soluzioni di efficienza energetica, accedere a incentivi dedicati e fornire la messa in opera chiavi in mano. Le specializzazioni riguardano impianti fotovoltaici industriali ( > 100kWp), interventi di efficientamento energetico per Pubbliche...
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Office Manager
2 giorni fa
Torino, Italia Hr Solutions & Results Srl A tempo pienoIl nostro cliente è una Energy Service Company, in forte crescita in grado di fornire ai clienti le migliori soluzioni di efficienza energetica, accedere a incentivi dedicati e fornire la messa in opera chiavi in mano.Le specializzazioni riguardano impianti fotovoltaici industriali ( > 100kWp), interventi di efficientamento energetico per Pubbliche...
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Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - acquisti per...
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Impiegata Contabile Office Manager Con Inglese
2 giorni fa
Torino, Italia Axl Spa - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pienoAxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria**IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE**La risorsa inserita si occuperà di:- recupero crediti- gestione anagrafiche clienti- gestione licenze software e contratti di rilascio licenze- organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici- acquisti per l'ufficio-...
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Front Office Manager
7 mesi fa
Torino, Italia NH ITALIA SPA A tempo pienoNH HOTEL GROUP ricerca un/a Front Office Manager da inserire all’interno del Team dell’ NH Collection Santo Stefano. **FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION SANTO STEFANO**: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. **Riportando al Direttore, la risorsa dovrà...