Office Manager

3 giorni fa


Torino, Italia Hr Solutions & Results Srl A tempo pieno

Il nostro cliente è una Energy Service Company, in forte crescita in grado di fornire ai clienti le migliori soluzioni di efficienza energetica, accedere a incentivi dedicati e fornire la messa in opera chiavi in mano.
Le specializzazioni riguardano impianti fotovoltaici industriali ( > 100kWp), interventi di efficientamento energetico per Pubbliche Amministrazioni / Residenziale, completa gestione di incentivi dedicati e R&D nel settore della transizione energetica.
**Cosa offriamo**
- Contratto allineato con l'esperienza maturata nel settore.
- Incentivo a risultati ottenuti.
- Welfare aziendale
- Formazione personale e professionale.
- Possibilità di lavorare in un team giovane e dinamico.
- Tipo di impiego a tempo pieno
- Flessibilità operativa e possibilità di lavorare in smart working
Come Office Manager, dovrai
- collaborare con il People Operations Team per aggiornare le politiche delle persone e degli uffici, nell'inserimento dei nuovi assunti e portare avanti le iniziative per costruire e mantenere la cultura aziendale
- gestire l'accoglienza clienti
- gestire gli uffici e sale riunioni
- supervisionare gli account di posta elettronica istituzionali, smistare le chiamate e supportare le attività di contabilità
- gestire alcuni aspetti amministrativi, come la schedatura di documenti e registri
- gestire fornitori generici, servizi, attrezzature e locazioni di uffici
- fornire assistenza nelle attività logistiche - UPS, magazzini, spedizioni
- gestire gli orari delle riunioni e degli appuntamenti all'interno dell'ufficio
- pianificare le attività interne o esterne, come visitatori, feste, celebrazioni e conferenze
- rispondere alle domande dei dipendenti su argomenti relativi alla gestione dell'ufficio (ad es.
cancelleria, hardware e organizzazione del viaggio)
- coordinarsi con il reparto IT su tutte le apparecchiature per ufficio
**Requisiti**
? Avere un minimo di 1-3 anni di esperienza lavorativa in un ruolo pertinente amministrativo, di supporto al team o di gestione dell'ufficio
? Avere capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli
? Eccellenti capacità comunicative e di ascolto
? Essere a proprio agio con gli strumenti digitali (es.
Microsoft Office, posta elettronica, ecc)
? Essere in grado di rimanere concentrato sotto pressione e lavorare con scadenze ravvicinate con un "atteggiamento da startup"
? Avere una passione per i servizi e la missione aziendale
? Avere competenze organizzativa e di pianificazione
? Forte voglia di crescere e imparare
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Sede di lavoro: Un'unica sede


  • Office Manager

    7 mesi fa


    Torino, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e...

  • Office manager

    4 settimane fa


    Torino, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p..A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, e' alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occupera di: -Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...

  • Office manager

    1 mese fa


    Torino, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di:Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...

  • Office Manager

    2 giorni fa


    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...

  • Office Manager

    7 mesi fa


    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente - office manager **Azienda**: Azienda nostra cliente zona Rivoli La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.** Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno

    **Office & **facilities manager** **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.R.L. A tempo pieno

    **Office & **facilities manager****Responsibilities**:- Maintain the office condition and arrange necessary repairs- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary- Organize office operations and procedures- Coordinate with IT department on all office equipment- Provide general support to visitors- Assist in the onboarding process for...

  • Office Manager

    16 ore fa


    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente- office manager**Azienda**:Azienda nostra cliente zona RivoliLa mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.**Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di:Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...


  • Torino, Italia Art Hotel Olympic A tempo pieno

    Art Hotel Olympic Torino - 4 Stelle, è alla ricerca di un/una Front Office Manager con almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo in una struttura 4/5 stelle per ampliare il nostro team. **Mansioni principali**: - Supervisione e coordinamento del reparto Front/Back Office e delle relative procedure aziendali. - Supervisione, coordinamento e...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding process for new hires - Address...


  • Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **Responsibilities**:- Maintain the office condition and arrange necessary repairs- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary- Organize office operations and procedures- Coordinate with IT department on all office equipment- Provide general support to visitors- Assist in the onboarding process for new hires- Address employees...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Torino, Italia Aiko A tempo pieno

    **Overview**: Joining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Toulouse office, working from home when desired,...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Torino, Italia Aiko A tempo pieno

    **Overview**:Joining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Toulouse office, working from home when desired, and...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Torino, Italia Aiko A tempo pieno

    Overview AIKO is a deep-tech company founded in 2017, with offices in Torino, Italy, and Toulouse, France. We specialize in Artificial Intelligence and Automation technologies for space applications, delivering state-of-the-art solutions for flight and ground software with the goal of enabling autonomous space missions. Our mission is to provide cutting-edge...

  • Office Manager

    6 giorni fa


    Torino, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Il nostro cliente è una Energy Service Company, in forte crescita in grado di fornire ai clienti le migliori soluzioni di efficienza energetica, accedere a incentivi dedicati e fornire la messa in opera chiavi in mano. Le specializzazioni riguardano impianti fotovoltaici industriali ( > 100kWp), interventi di efficientamento energetico per Pubbliche...


  • Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - acquisti per...


  • Torino, Italia Axl Spa - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria**IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE**La risorsa inserita si occuperà di:- recupero crediti- gestione anagrafiche clienti- gestione licenze software e contratti di rilascio licenze- organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici- acquisti per l'ufficio-...