Executive Assistant

7 mesi fa

San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

**GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.

The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have excellent time management skills and be able to take decisions without guidance. Aproactive attitude is essential and ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.

**Responsibilities**:

- Act as point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Manage executives’ calendars/diaries and set up meetings
- Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
- Oversee the performance of other clerical staff
- Act as office an manager by supervising office supply inventory
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Organize and maintain the office filing system

**Skills**

Confidentiality, precision, excellent communication and diplomatic skills combined with excellent organizational and initiative skills, and full availability to travel abroad alongside managers complement the ideal profile description.

Absolute flexibility and availability, even at short notice and/or during holiday periods are required Contract conditions and remuneration are proportionate to seniority and qualifications.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro. Il tuo nuovo ruolo In ottica di potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant. Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto livello...

  • Ceo Personal

    4 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...

  • Junior Executive Assistant con Prospettiva di

    3 mesi fa

    San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pieno

    Candidati con disponibilità immediata. Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio i Cv non pertinenti saranno cestianti. Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEO La nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo. Responsabilità iniziali: - Gestione...

  • Executive Assistant Fluente Inglese e Francese

    7 mesi fa

    San Colombano al Lambro, Italia EUROFIRMS E.T.T. SLU A tempo pieno

    Eurofirms Group, società di ricerca e selezione del personale, seleziona per prestigiosa multinazionale cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT FLUENTE INGLESE E FRANCESE** La risorsa inserita si occuperà di: - Gestione dell’agenda e della corrispondenza, - Organizzazione di meeting, viaggi ed eventi, - Attività di reportistica e presentazioni aziendali, -...

  • Sales Supporter

    6 mesi fa

    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE S.R.L. A tempo pieno

    Karriere, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: SALES SUPPORTER - EXECUTIVE ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione agenda ed organizzazione di viaggi e trasferte; - pianificazione,...

  • Assistant

    1 mese fa

    Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM Gruppe A tempo pieno

    AssistantDate: 7 Oct 2024Company: Alstom We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a...

  • Assistant

    3 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Alstom Gruppe A tempo pieno

    AssistantDate: 7 Oct 2024Company: Alstom We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly...

  • Assistant

    3 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM A tempo pieno

    Req ID:467611 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant con Ottimo Inglese

    7 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

  • Executive Assistant Con Ottimo Inglese

    1 settimana fa

    Sesto San Giovanni, Italia Life In A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane.Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA (L.68/99) _...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    2 mesi fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time _ Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant appartenente alle Categorie...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    3 mesi fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    San Pietro in Gu, Italia CHR s.r.l. A tempo pieno

    Azienda in forte espansione, operante nel settore dei prodotti e soluzioni **packaging** rivolti al mondo del **pet food** e del settore **alimentare**. **Posizione**: Riportando direttamente all’Amministratore Delegato, nonché Proprietà aziendale, e raccordandosi circa i progetti e le attività da intraprendere, sarà responsabile della gestione...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT FULL TIME _ FIRENZE - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sara'...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA (L.68/99) _ LUXURY BOUTIQUE FIRENZE - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT...

  • Sales Assistant E Brow Bar Consultant

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant E Brow Bar Consultant Luogo di lavoro: FirenzeGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane Ricerca per nota azienda cliente che opera nel settore beauty SALES ASSISTANT E BROW BAR CONSULTANT Sei appassionata/o di bellezza e vuoi...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Gi Group A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time _ FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita all'interno del punto...

  • Sales Assistant E Brow Bar Consultant

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT E BROW BAR CONSULTANT - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e piu' di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane Ricerca per nota azienda cliente che opera nel settore beauty SALES ASSISTANT E BROW BAR CONSULTANT Sei appassionata/o di bellezza e...