Executive Assistant

6 mesi fa

San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

**GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.

The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have excellent time management skills and be able to take decisions without guidance. Aproactive attitude is essential and ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.

**Responsibilities**:

- Act as point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Manage executives’ calendars/diaries and set up meetings
- Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
- Oversee the performance of other clerical staff
- Act as office an manager by supervising office supply inventory
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Organize and maintain the office filing system

**Skills**

Confidentiality, precision, excellent communication and diplomatic skills combined with excellent organizational and initiative skills, and full availability to travel abroad alongside managers complement the ideal profile description.

Absolute flexibility and availability, even at short notice and/or during holiday periods are required Contract conditions and remuneration are proportionate to seniority and qualifications.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend

  • Executive Administrative Assistant

    1 mese fa

    Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Alstom A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Administrative Assistant to join our team at Alstom. The successful candidate will provide administrative support to the General Manager and execute administrative tasks with a high level of competence and professionalism.Key ResponsibilitiesAct as the primary point of contact between the...

  • Executive Administrative Assistant

    4 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Alstom Gruppe A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Administrative Assistant to join our team at Alstom Gruppe. As a key member of our management team, you will be responsible for providing administrative support to our executives and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Act as the point of contact between the Top Management...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    San Miniato, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una storica realtà italiana internazionale operante nel Settore della Diagnostica in Vitro. Il tuo nuovo ruolo In ottica di potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant. Il/la candidato/a prescelto/a avrà la principale responsabilità di fornire supporto di alto livello...

  • Junior Executive Assistant con Prospettiva di

    2 mesi fa

    San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pieno

    Candidati con disponibilità immediata. Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio i Cv non pertinenti saranno cestianti. Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEO La nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo. Responsabilità iniziali: - Gestione...

  • Executive Assistant Fluente Inglese e Francese

    6 mesi fa

    San Colombano al Lambro, Italia EUROFIRMS E.T.T. SLU A tempo pieno

    Eurofirms Group, società di ricerca e selezione del personale, seleziona per prestigiosa multinazionale cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT FLUENTE INGLESE E FRANCESE** La risorsa inserita si occuperà di: - Gestione dell’agenda e della corrispondenza, - Organizzazione di meeting, viaggi ed eventi, - Attività di reportistica e presentazioni aziendali, -...

  • Assistente di Direzione

    6 mesi fa

    San Donato Milanese, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore energia e petrolio ricerchiamo una figura di: EXECUTIVE ASSISTANT **Attività**: organizzazione agenda, viaggi, trasferte e rendiconti; Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte del CEO, del General Manager; organizzazionesale meeting e videoconferenze; Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO e...

  • Sales Supporter

    5 mesi fa

    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE S.R.L. A tempo pieno

    Karriere, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: SALES SUPPORTER - EXECUTIVE ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione agenda ed organizzazione di viaggi e trasferte; - pianificazione,...

  • Assistant

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM Gruppe A tempo pieno

    AssistantDate: 7 Oct 2024Company: Alstom We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a...

  • Assistant

    2 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Alstom Gruppe A tempo pieno

    AssistantDate: 7 Oct 2024Company: Alstom We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly...

  • Assistant

    2 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

    Req ID:467611 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow.We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions.Joining us means joining a truly global community of more...

  • Assistant

    2 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM A tempo pieno

    Req ID:467611 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Assistant

    2 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pieno

    Req ID:467611 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant con Ottimo Inglese

    6 mesi fa

    Sesto San Giovanni, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    2 settimane fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA (L.68/99) _...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant appartenente alle...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    2 settimane fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time _ Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    2 settimane fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant appartenente alle Categorie...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    2 mesi fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    1 mese fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant appartenente alle...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    2 settimane fa

    San Miniato, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT FULL TIME _ FIRENZE - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sara'...