Executive Assistant

1 settimana fa


San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

**GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.

The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have excellent time management skills and be able to take decisions without guidance. Aproactive attitude is essential and ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.

**Responsibilities**:

- Act as point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Manage executives’ calendars/diaries and set up meetings
- Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
- Oversee the performance of other clerical staff
- Act as office an manager by supervising office supply inventory
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Organize and maintain the office filing system

**Skills**

Confidentiality, precision, excellent communication and diplomatic skills combined with excellent organizational and initiative skills, and full availability to travel abroad alongside managers complement the ideal profile description.

Absolute flexibility and availability, even at short notice and/or during holiday periods are required Contract conditions and remuneration are proportionate to seniority and qualifications.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend


  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Sesto San Giovanni, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante multinazionale del settore energetico, sita a Sesto San Giovanni (MI), ricerchiamo n° 1 Executive Assistant. La risorsa si occuperà, a supporto del CEO di: - tenuta e gestione agenda del CEO; - organizzazione di meeting, viaggi e trasferte; - gestione note spese. La persona si occuperà anche di supportare la funzione Finance soprattutto...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    San Polo, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    CPL&TAYLOR by Synergos, società di consulenza nell’ambito People Management, specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione personale qualificato, RICERCA: **EXECUTIVE ASSISTANT** Rif. ANN103134 **Il nostro cliente** E’ una azienda familiare con sede nella prima provincia a Nord di Parma che opera da oltre 40 anni nel settore metalmeccanico. Si...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    San Polo d'Enza, Emilia-Romagna, Italia Cpl Taylor By Synergos Srl - Ricerca E Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    CPL&TAYLOR by Synergos, società di consulenza nell'ambito People Management, specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione personale qualificato, RICERCA:**EXECUTIVE ASSISTANT**Rif.ANN103134**Il nostro cliente**E' una azienda familiare con sede nella prima provincia a Nord di Parma che opera da oltre 40 anni nel settore metalmeccanico.Si tratta di una...


  • Pogliano Milanese, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Cerchiamo candidati con:Laurea/diploma in economia, comunicazione o simili;Esperienza nel ruolo di Personal & Executive Assistant in aziende strutturate;Livello fluente della lingua inglese (Livello minimo C1);Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;Flessibilità e disponibilità;Ottime doti relazionali e comunicative;Gestione dello stress...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Sesto San Giovanni, Italia HILTI A tempo pieno

    In our headquarters in Milan, in Sesto San Giovanni, we are looking for a professional figure to cover the role of Executive Assistant for our Marketing department. **Who is Hilti?**: If you’re new to the industry, you might not have heard of us. We provide leading-edge tools, technologies, software and services for the global construction sector. We have...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    San Salvo, Italia Amazon Italia Logistica S.R.L. A tempo pieno

    Required qualifications: - Bachelor’s degree or equivalent, - Profeciency in English and Italian - Significant previous experience working as an Executive/Personal Assistant, in aiding individuals at Director and/or Senior Manager levels, - Solid proficiency in the Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel), - Ability to prioritise and...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Castel San Pietro Terme, Emilia-Romagna, Italia Karriere A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera.Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...


  • san donato milanese, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Stiamo cercando l'Executive Assistant (m/f) del Direttore Medico per un prestigioso Polo Ospedaliero Specialistico nel settore della Sanità privata a San Donato Milanese, Milano. Sei una persona precisa, con ottime capacità di problem solving e comunicazione? Sei in grado di gestire con facilità l'agenda, gli appuntamenti e le comunicazioni? Sei autonoma...


  • Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pieno

    Il Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Executive CEO Assistant/Assistente di Direzione Generale Responsabilità La risorsa dovrà supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle agende e delle attività di carattere organizzativo ed esecutivo. Si richiede una persona di fiducia, autonoma...


  • San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pieno

    Candidati con disponibilità immediata. Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio i Cv non pertinenti saranno cestianti. Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEO La nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo. Responsabilità iniziali: - Gestione...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    San Donato Milanese, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore energia e petrolio ricerchiamo una figura di: EXECUTIVE ASSISTANT **Attività**: organizzazione agenda, viaggi, trasferte e rendiconti; Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte del CEO, del General Manager; organizzazionesale meeting e videoconferenze; Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Supporto all'CEO

    5 giorni fa


    Pogliano Milanese, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    In TN Italy, cerchiamo un professionista di alta qualità per ricoprire il ruolo di Amministratore Personale e Executive Assistant. Questa figura sarà responsabile della gestione accurata delle attività personali e di business del CEO, garantendo un buon funzionamento delle operazioni quotidiane.


  • san benedetto dei marsi, Italia leonardo company A tempo pieno

    Telespazio - Executive personal assistant Apply Locations: IT - Fucino Time Type: Full time Posted on: 17 Days Ago Job Requisition ID: R0014891 Job Description: Telespazio è una joint venture tra Leonardo (67%) e Thales (33%) e tra i principali operatori al mondo nel campo delle soluzioni e dei servizi satellitari. La società è parte insieme con Thales...


  • San Benedetto dei Marsi (AQ), Italia leonardo company A tempo pieno

    Telespazio - Executive personal assistant Apply Locations: IT - Fucino Time Type: Full time Posted on: 17 Days Ago Job Requisition ID: R0014891 Job Description: Telespazio è una joint venture tra Leonardo (67%) e Thales (33%) e tra i principali operatori al mondo nel campo delle soluzioni e dei servizi satellitari. La società è parte insieme con...


  • San Casciano dei Bagni, Toscana, Italia Ihc -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una Executive Housekeeper per l'hotel Fonteverde Lifestyle & Thermal Retreat.La figura ricercata coordinerà il lavoro del personale Housekeeping e gestirà il reparto ai piani, provvedendo all'allestimento e alla pulizia quotidiana delle camere, delle aree comuni, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali.**Requisiti...

  • CEO Personal

    5 giorni fa


    Pogliano Milanese, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    CEO Personal & Executive Assistant, Pogliano MilanesePogliano Milanese, ItalyRisorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di:PosizioneLa figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata...


  • Settimo Milanese, Italia TN Italy A tempo pieno

    Caratteristiche RichiesteL'amministratore personale sarà responsabile della gestione delle operazioni quotidiane e di business.Dovrà avere esperienza nel ruolo di Personal & Executive Assistant in aziende strutturate;Dovrà avere un buon livello di conoscenza della lingua inglese (Livello minimo C1);Dovrà essere flessibile e disponibile a lavorare in...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    San Miniato Basso, Toscana, Italia Praxi A tempo pieno

    Principali Attività Gestione dell'agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell'Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche; Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni; Gestione della corr