Executive Assistant

2 settimane fa

San Polo, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

CPL&TAYLOR by Synergos, società di consulenza nell’ambito People Management, specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione personale qualificato, RICERCA:
**EXECUTIVE ASSISTANT**

Rif. ANN103134

**Il nostro cliente**

E’ una azienda familiare con sede nella prima provincia a Nord di Parma che opera da oltre 40 anni nel settore metalmeccanico. Si tratta di una realtà italiana esperta nella progettazione e costruzione di impianti per l’industria della lavorazione della lamiera.

A fronte di una importante fase di sviluppo, l’azienda ha in corso una trasformazione interna orientata allo sviluppo manageriale dell’organizzazione per supportare efficacemente il business dei prossimi anni.

**Sede di lavoro**: San Polo di Torrile (PR)

**Il Ruolo**

Per ampliamento del proprio organico l’azienda ricerca un EXECUTIVE ASSISTANT che riportando direttamente alla Direzione, sarà di supporto nella gestione quotidiana delle attività a 360°, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

**Le attività previste**:

- Organizzare e gestire l’agenda.
- Preparare testi e presentazioni per meeting ed eventi e stesure dei verbali.
- Presidiare l’accoglienza degli ospiti e consulenti esterni in modo da trasmettere un’immagine positiva e coerente dell’azienda.
- Coordinare delle attività dell’ufficio e gestione della corrispondenza in entrata ed uscita.
- Creare, predisporre ed organizzare presentazioni e documenti necessari alle riunioni.
- Gestire la documentazione e degli archivi digitali.
- Organizzare e gestire viaggi di lavoro.
- Gestire incombenze personali.
- Curare la gestione e l’allestimento degli spazi in funzione delle necessità.
- Coordinare e presidiare le forniture per l’ufficio, interfacciandosi con i fornitori e assicurando efficacia ed efficienza.
- Presidiare le attività operative e documentali di carattere amministrativo e contrattuale in stretto raccordo con i consulenti esterni e in aderenza ai processi aziendali.
- Gestire le attività operative legate alla normativa per la sicurezza e l’organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria.

**Le competenze richieste**:

- Diploma o laurea in materie economiche o umanistiche.
- Precedenti esperienze in ruoli analoghi.
- Ottima padronanza nell'uso di MS Office
- La conoscenza della lingua INGLESE rappresenta un requisito preferenziale.

La persona che stiamo cercando ha maturato un’ottima capacità organizzativa, di comunicazione, pianificazione e gestione del tempo. Completano il profilo la proattività, l’attenzione ai dettagli e la capacità di relazionarsi con varie e differenti seniority. Sono propedeutici lo spirito d'iniziativa, il problem solving e la confidenzialità.

**Orario di lavoro**:Full time

**Contratto e Remunerazione**:
Contratto di lavoro a tempo indeterminato, trattamento adeguato alle competenze possedute.

**CPL & Taylor ti aiuta a fare un passo avanti nella tua carriera**

Se troveremo il tuo CV in linea con i requisiti richiesti, verrai contattato/a dal nostro Talent Acquisition Specialist.

Nel caso non ci fosse possibile contattarti per questo progetto di ricerca, rimane il nostro impegno a considerarti per altre posizioni in linea con il tuo profilo professionale.

**CPL & Taylor By Synergos Srl**

Ricerca e Selezione del Personale - Aut. MLSPS Prot.13/I/0008775

Mantova - Parma - Verona - Modena

Centralino Unico: +39 0376 324703

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigioso Gruppo Multinazionale Cliente, settore Oil & Gas, un/una **Executive Assistant **appartenente alle Categorie Protette. **Responsabilità**: - Gestione delle agende - Organizzazioni di viaggi e...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

    **GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized,...

  • Executive Assistant

    5 ore fa

    San Donato Milanese, Lombardia, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

    GSD is looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.The Executive Assistant's responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have excellent...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

    GSDis looking for anExecutive Assistantto perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have...

  • Executive Assistant

    4 ore fa

    Castel San Pietro Terme, Emilia-Romagna, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Executive CEO Assistant/assistente di Direzione

    6 giorni fa

    Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pieno

    Il Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Executive CEO Assistant/Assistente di Direzione Generale Responsabilità La risorsa dovrà supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle agende e delle attività di carattere organizzativo ed esecutivo. Si richiede una persona di fiducia, autonoma...

  • Executive Assistant Fluente Inglese e Francese

    2 settimane fa

    San Colombano al Lambro, Italia EUROFIRMS E.T.T. SLU A tempo pieno

    Eurofirms Group, società di ricerca e selezione del personale, seleziona per prestigiosa multinazionale cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT FLUENTE INGLESE E FRANCESE** La risorsa inserita si occuperà di: - Gestione dell’agenda e della corrispondenza, - Organizzazione di meeting, viaggi ed eventi, - Attività di reportistica e presentazioni aziendali, -...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Executive Assistant categoria protetta L.68/99

    4 settimane fa

    San Donato Milanese, Italia Randstad A tempo pieno

    Hai esperienza in segreteria di direzione?Appartieni alle categorie protette ai sensi della L.68/99 art.1?Randstad Italia Spa - Divisione Hopportunities Talent Selection Specialist  - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, per...

  • Executive Assistant categoria protetta L.68/99

    2 settimane fa

    San Donato Milanese, Italia Randstad A tempo pieno

    Hai esperienza in segreteria di direzione?Appartieni alle categorie protette ai sensi della L.68/99 art.1?Randstad Italia Spa - Divisione Hopportunities Talent Selection Specialist  - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, per...

  • Sales Supporter

    3 giorni fa

    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE S.R.L. A tempo pieno

    Karriere, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: SALES SUPPORTER - EXECUTIVE ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione agenda ed organizzazione di viaggi e trasferte; - pianificazione,...

  • Assistente Di Direzione

    1 mese fa

    San Nicola la Strada, Italia Imprefocus S.P.A. @Infojobs Lab A tempo pieno

    Imprefocus Spa, è il primo Studio in Italia che ha come focus la crescita del Core Business dell`Imprenditore. È una Società di Consulenza Aziendale in forte crescita nel settore e sul territorio. Per un potenziamento della struttura aziendale e un ampliamento dell`organico ricerca: Assistente di Direzione/ Executive Assistant/ Segretaria/Segretario di...

  • Executive Housekeeper fonteverde Lifestyle

    3 settimane fa

    San Casciano dei Bagni, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una Executive Housekeeper per l’hotel Fonteverde Lifestyle & Thermal Retreat. La figura ricercata coordinerà il lavoro del personale Housekeeping e gestirà il reparto ai piani, provvedendo all’allestimento e alla pulizia quotidiana delle camere, delle aree comuni, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali. **Requisiti...

  • Executive Assistant con Ottimo Inglese

    1 mese fa

    Sesto San Giovanni, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

  • Executive Assistant con Ottimo Inglese

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

  • EXECUTIVE ASSISTANT L.68/99 con buon inglese

    3 settimane fa

    San Donato Milanese, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire comeEXECUTIVE ASSISTANT L.68/99 con buon ingleseLa risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al...

  • Executive Assistant con Ottimo Inglese

    8 minuti fa

    Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane.Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale...