Executive Assistant

3 settimane fa


San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno
GSD

is looking for an

Executive Assistant

to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.

The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have excellent time management skills and be able to take decisions without guidance. Aproactive attitude is essential and ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.

Responsibilities :

Act as point of contact among executives, employees, clients and other external partners

Manage information flow in a timely and accurate manner

Manage executives’ calendars/diaries and set up meetings

Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports

Oversee the performance of other clerical staff

Act as office an manager by supervising office supply inventory

Format information for internal and external communications – memos, emails, presentations, reports

Screen and direct phone calls and distribute correspondence

Organize and maintain the office filing system

Skills

The ideal candidate has excellent language skills (English essential, better mothertongue), has a perfect command of the main IT tools and has gained at least 7/10 years significant and extensive experience in the role within a multinational/institutional context.

Confidentiality, precision, excellent communication and diplomatic skills combined with excellent organizational and initiative skills, and full availability to travel abroad alongside managers complement the ideal profile description.

Absolute flexibility and availability, even at short notice and/or during holiday periods are required Contract conditions and remuneration are proportionate to seniority and qualifications.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

Dal lunedì al venerdì

Festivo

Weekend

#J-18808-Ljbffr

  • San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno

    **GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized,...


  • San Donato Milanese, Italia Randstad A tempo pieno

    Hai esperienza in segreteria di direzione?Appartieni alle categorie protette ai sensi della L.68/99 art.1?Randstad Italia Spa - Divisione Hopportunities Talent Selection Specialist  - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, per...


  • San Donato Milanese, Italia Randstad A tempo pieno

    Hai esperienza in segreteria di direzione?Appartieni alle categorie protette ai sensi della L.68/99 art.1?Randstad Italia Spa - Divisione Hopportunities Talent Selection Specialist  - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, per...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Sesto San Giovanni, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigioso Gruppo Multinazionale Cliente, settore Oil & Gas, un/una **Executive Assistant **appartenente alle Categorie Protette. **Responsabilità**: - Gestione delle agende - Organizzazioni di viaggi e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Novate Milanese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per importante azienda di Novate Milanese cerchiamo una: Executive Assistant La risorsa si occuperà di supportare il Direttore degli stabilimenti nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo, sia relazionale che esecutivo, rappresentando una figura di raccordo e punto di riferimento per i diversi reparti/...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    San Polo, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    CPL&TAYLOR by Synergos, società di consulenza nell’ambito People Management, specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione personale qualificato, RICERCA: **EXECUTIVE ASSISTANT** Rif. ANN103134 **Il nostro cliente** E’ una azienda familiare con sede nella prima provincia a Nord di Parma che opera da oltre 40 anni nel settore metalmeccanico. Si...


  • San Donato Milanese, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire comeEXECUTIVE ASSISTANT L.68/99 con buon ingleseLa risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al...


  • Sesto San Giovanni, Italia Multimedica A tempo pieno

    Il Gruppo MultiMedica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Executive CEO Assistant/Assistente di Direzione Generale Responsabilità La risorsa dovrà supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle agende e delle attività di carattere organizzativo ed esecutivo. Si richiede una persona di fiducia, autonoma...


  • San Colombano al Lambro, Italia EUROFIRMS E.T.T. SLU A tempo pieno

    Eurofirms Group, società di ricerca e selezione del personale, seleziona per prestigiosa multinazionale cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT FLUENTE INGLESE E FRANCESE** La risorsa inserita si occuperà di: - Gestione dell’agenda e della corrispondenza, - Organizzazione di meeting, viaggi ed eventi, - Attività di reportistica e presentazioni aziendali, -...


  • Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...


  • Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa


    San Donato Milanese, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore energia e petrolio ricerchiamo una figura di: EXECUTIVE ASSISTANT **Attività**: organizzazione agenda, viaggi, trasferte e rendiconti; Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte del CEO, del General Manager; organizzazionesale meeting e videoconferenze; Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO e...

  • Sales Supporter

    2 mesi fa


    Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE S.R.L. A tempo pieno

    Karriere, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: SALES SUPPORTER - EXECUTIVE ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione agenda ed organizzazione di viaggi e trasferte; - pianificazione,...


  • San Donato Milanese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Oil&Gas con sede a San Donato Milanese, una figura da inserire come Executive Assistant che si interfaccerà direttamente con il Management. Nel dettaglio la risorsa si occuperà di: - ricezione e gestione delle telefonate, call e visitatori; - gestione della corrispondenza in entrata e uscita; -...


  • San Nicola la Strada, Italia Imprefocus S.P.A. @Infojobs Lab A tempo pieno

    Imprefocus Spa, è il primo Studio in Italia che ha come focus la crescita del Core Business dell`Imprenditore. È una Società di Consulenza Aziendale in forte crescita nel settore e sul territorio. Per un potenziamento della struttura aziendale e un ampliamento dell`organico ricerca: Assistente di Direzione/ Executive Assistant/ Segretaria/Segretario di...


  • San Casciano dei Bagni, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una Executive Housekeeper per l’hotel Fonteverde Lifestyle & Thermal Retreat. La figura ricercata coordinerà il lavoro del personale Housekeeping e gestirà il reparto ai piani, provvedendo all’allestimento e alla pulizia quotidiana delle camere, delle aree comuni, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali. **Requisiti...


  • Sesto San Giovanni, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...


  • Sesto San Giovanni, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...