Admin Assistant

7 mesi fa

Milano, Italia Renesas Electronics A tempo pieno

**Company Description**
Renesas is one of the top global semiconductor companies in the world. We strive to develop a safer, healthier, greener, and smarter world, and our goal is to make every endpoint intelligent by offering product solutions in the automotive, industrial, infrastructure and IoT markets. Our robust product portfolio includes world-leading MCUs, SoCs, analog and power products, plus Winning Combination solutions that curate these complementary products. We are a key supplier to the world’s leading manufacturers of electronics you rely on every day; you may not see our products, but they are all around you.

Renesas employs roughly 21,000 people in more than 30 countries worldwide. As a global team, our employees actively embody the Renesas Culture, our guiding principles based on five key elements: Transparent, Agile, Global, Innovative, and Entrepreneurial. Renesas believes in, and has a commitment to, diversity and inclusion, with initiatives and a leadership team dedicated to its resources and values. At Renesas, we want to build a sustainable future where technology helps make our lives easier. Join us and build your future by being part of what’s next in electronics and the world.
- Managing the reception desk, processing of telephone calls and inbound/outbound mails, as well as supporting our external and internal customers with a view beyond the box
- Information hotspot and point of contact for all incoming enquiries and concerns
- Organization & follow-up of meetings and handling of visitors
- Supervision of occupational safety and health regulations
- Purchase of materials and supplies from existing suppliers
- Coordination of the cleaning team as well as any maintenance and repairs at the site
- Administration of company cars in close liaison with 3rd party vendors
- Cooperating with our IT department on the administration of mobile phones and other IT devices

**Experience and skills needed**:

- At least 3 years of experience in an administrative-related position
- Proficient in Microsoft Office and can easily navigate new tools and processes
- Team player and able to build and maintain effective working relationships
- Excellent French and English communication skills

**Additional Information**

Renesas’ mission, To Make Our Lives Easier, is underpinned by our company culture, TAGIE. TAGIE stands for Transparent, Agile, Global, Innovative and Entrepreneurial. Our goal is to embed this unique culture in everything we do to succeed as a company and create trust with our diverse colleagues, customers and stakeholders.

Renesas Electronics is an equal opportunity and affirmative action employer, committed to supporting diversity and fostering a work environment free of discrimination on the basis of sex, race, religion, national origin, gender, gender identity, gender expression, age, sexual orientation, military status, veteran status, or any other basis protected by law. For more information, please read our Diversity & Inclusion Statement.

  • Admin Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia VALOREM A tempo pieno

    Valorem is looking for an Admin Assistant (Entry Level) in Milano. Enjoy a flexible schedule with training provided. Tasks - Organize meetings and calendars. - Assist with basic data entry. - Maintain office records. - Support daily administrative tasks. **Requirements**: - No experience required. - High school diploma. - Basic knowledge of English. - Good...

  • Junior Admin Assistant

    1 giorno fa

    Milano Centro, Italia Italianway Property Management srl A tempo pieno

    In particolare, Italianway è alla ricerca di nuove risorse da inserire nell’area amministrativa, in particolare di un Junior Admin Assistant (sede Milano). Le attività a cui ti dedicherai saranno: - supporto ai clienti per richieste amministrative e di fatturazione - gestione ciclo attivo sul gestionale aziendale - redazione di reportistica periodica e...

  • Admin Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Valorem A tempo pieno

    Valorem is looking for an Admin Assistant (Entry Level) in Milano.Enjoy a flexible schedule with training provided.Tasks- Organize meetings and calendars.- Assist with basic data entry.- Maintain office records.- Support daily administrative tasks.**Requirements**:- No experience required.- High school diploma.- Basic knowledge of English.- Good...

  • Business Operations

    7 mesi fa

    Milano, Italia FSB Group A tempo pieno

    In FSB Group, gruppo di agenzie indipendente in ambito eventi, comunicazione e marketing, cerchiamo una figura di Business Operations & Admin Assistant, in supporto alla struttura aziendale. **Principali attività**: - Fornire supporto ai vertici dirigenziali e di assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Non svolge soltanto compiti di...

  • Business Operations

    19 ore fa

    Milano, Italia Fsb Group A tempo pieno

    In FSB Group, gruppo di agenzie indipendente in ambito eventi, comunicazione e marketing, cerchiamo una figura di Business Operations & Admin Assistant, in supporto alla struttura aziendale.**Principali attività**:- Fornire supporto ai vertici dirigenziali e di assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane.Non svolge soltanto compiti di...

  • Admin Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia NetApp A tempo pieno

    **If you run toward knowledge and problem-solving, join us**: In a world of cloud complexity, NetApp simplifies. Our customers are looking for a more unified and secure multicloud experience, and we provide the services, infrastructure and expertise they need to achieve it. If you want to have a real impact, NetApp is the place for you. You’ll make a...

  • Admin Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Netapp A tempo pieno

    **If you run toward knowledge and problem-solving, join us**:In a world of cloud complexity, NetApp simplifies. Our customers are looking for a more unified and secure multicloud experience, and we provide the services, infrastructure and expertise they need to achieve it.If you want to have a real impact, NetApp is the place for you. You'll make a...

  • People Admin Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia LANGOSTERIA HOLDING A tempo pieno

    Il Gruppo Langosteria, oggi in forte espansione in Italia e all’estero, nasce nel 2007 dal suo Founder e CEO Enrico Buonocore con il primo ristorante di fine dining a Milano in via Savona: Langosteria. In breve tempo diventa un punto di riferimento nella ristorazione milanese distinguendosi per la continua ricerca dell’estrema qualità delle materie...

  • Internship Admin Assistant e Affiancamento Al Team

    7 mesi fa

    Milano, Italia IQVIA A tempo pieno

    **IQVIA** è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d’innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute. Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di **uno/a stagista nel ruolo di...

  • Admin & Payroll Support

    2 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è l'InsurTech leader a livello mondiale che sta reinventando l'assicurazione su scala, con un round di finanziamento di serie C da record di 650 milioni di dollari nel 2021, che lo rende il più grande round di finanziamento di qualsiasi InsurTech fino ad oggi. La nostra azienda cliente sta rivoluzionando le assicurazioni dando...

  • People Admin Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Langosteria Holding A tempo pieno

    Il Gruppo Langosteria, oggi in forte espansione in Italia e all'estero, nasce nel 2007 dal suo Founder e CEO Enrico Buonocore con il primo ristorante di fine dining a Milano in via Savona: Langosteria.In breve tempo diventa un punto di riferimento nella ristorazione milanese distinguendosi per la continua ricerca dell'estrema qualità delle materie prime. Da...

  • Admin Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia NetApp A tempo pieno

    **If you run toward knowledge and problem-solving, join us**: In a world of cloud complexity, NetApp simplifies. Our customers are looking for a more unified and secure multicloud experience, and we provide the services, infrastructure and expertise they need to achieve it. If you want to have a real impact, NetApp is the place for you. You’ll make a...

  • Internship Admin Assistant E Affiancamento Al Team

    2 settimane fa

    Milano, Italia Iqvia A tempo pieno

    **IQVIA** è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d'innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute.Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di **uno/a stagista nel ruolo di Admin...

  • Admin Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Netapp A tempo pieno

    **If you run toward knowledge and problem-solving, join us**:In a world of cloud complexity, NetApp simplifies. Our customers are looking for a more unified and secure multicloud experience, and we provide the services, infrastructure and expertise they need to achieve it.If you want to have a real impact, NetApp is the place for you. You'll make a...

  • Admin & Payroll Support

    1 settimana fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è l'InsurTech leader a livello mondiale che sta reinventando l'assicurazione su scala, con un round di finanziamento di serie C da record di 650 milioni di dollari nel 2021, che lo rende il più grande round di finanziamento di qualsiasi InsurTech fino ad oggi.La nostra azienda cliente sta rivoluzionando le assicurazioni dando...

  • Internship Admin Assistant e Affiancamento Al Team

    7 mesi fa

    Milano, Italia Novasyte A tempo pieno

    IQVIA è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d’innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute. Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di uno/a stagista nel ruolo di Admin...

  • Product Admin Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia WeRoad A tempo pieno

    **Product Admin Assistant - Stage Curriculare** **ABOUT WEROAD: CONNECTING PEOPLE, CULTURES, AND STORIES** Founded in 2017, WeRoad is a fast-growing startup that is disrupting the travel industry in Italy, Spain, the UK and now also...in Germany and France! We are a community of travelers, united by their love for travel, adventure, and discovering...

  • Internship Admin Assistant E Affiancamento Al Team

    2 settimane fa

    Milano, Italia Novasyte A tempo pieno

    IQVIA è la The Human Data Science Company. Motivati dal settore che aiutiamo, ci impegniamo a fornire soluzioni che permettano alle aziende Life Sciences d'innovare con maggiore sicurezza, massimizzare le opportunità e, in definitiva, evolvere il mondo della salute.Per la nostra divisione CSMS, siamo alla ricerca di uno/a stagista nel ruolo di Admin...

  • Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description:**Location**: Milan, Italy - office based**Schedule**: Full-Time, PermanentTalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an- **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company.The...