Assistente Amministrativo/a

2 mesi fa


Firenze, Italia Adecco Italia S.p.a. A tempo pieno

Per importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a.

La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti.

Principali responsabilità:

- Svolgere compiti generali d'ufficio, come ordinare forniture, eseguire lavori contabili essenziali;
- Indirizzare i visitatori, rispondendo alle domande e rispondendo a reclami e richieste;
- Organizzare agenda del team e il loro posto di lavoro;
- Pianificare appuntamenti, viaggi d'affari e riunioni;
- Organizzare il viaggio per i membri del team del dipartimento;
- Avere un ruolo attivo nell'organizzazione di eventi di dipartimento come riunioni sugli affari normativi con membri del team regionale e locale;
- Fissare appuntamenti e Organizzare spedizioni interne ed esterne e distribuire la corrispondenza in arrivo;
- Eseguire attività di contabilità generale: fatture, estratti conto, registri, depositi e supporto GRA Direzione nella preparazione del budget / previsione;
- Compilare i moduli seguendo le istruzioni e in conformità con le procedure e i regolamenti della Società;
- Gestire i documenti amministrativi a supporto della preparazione delle richieste normative e in stretta collaborazione con Regulatory Affairs Officer / Senior Officer / Specialist / Lead;
- Diffondere attraverso comunicazioni ad hoc informazioni amministrative rilevanti per le attività gestite dal dipartimento nonché note organizzative che devono essere trasmesse a cascata attraverso i membri del team di reparto.

Si richiede Diploma o Laurea Triennale e buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo problem solving, buona capacità di ascolto, buona gestione del tempo ed organizzazione.

Si offre contratto diretto con l'azienda iniziale a tempo determinato di 12 mesi.

RAL: da definire, commisurata all'effettiva esperienza della risorsa.

Orario di lavoro: Full-time.

Luogo di lavoro: Firenze.

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità.

Data inizio prevista: 30/06/2023

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: Firenze (Firenze)

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


  • Assistenti Amministrativi

    4 settimane fa


    Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

    Orienta Healthcare  ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA n.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVi L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della gestione amministrativa diall'interno di un data base aziendale All'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si richiede:  Diploma quinquennale  Esperienza pregressa in ruoli amministrativi Conoscenza dei principali strumenti...


  • Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

    Orienta Healthcare  ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA   n.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVi   L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della gestione amministrativa diall'interno di un data base aziendale All'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si richiede:  Diploma quinquennale  Esperienza pregressa in ruoli amministrativi Conoscenza dei principali strumenti...

  • Assistenti Amministrativi

    3 settimane fa


    Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

    Orienta Healthcare  ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA n.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVi L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della gestione amministrativa diall'interno di un data base aziendale All'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si richiede:  Diploma quinquennale  Esperienza pregressa in ruoli amministrativi Conoscenza dei principali strumenti...

  • Assistenti Amministrativi

    3 settimane fa


    Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

    Orienta Healthcare  ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA   n.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVi   L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della gestione amministrativa diall'interno di un data base aziendale All'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si richiede:  Diploma quinquennale  Esperienza pregressa in ruoli amministrativi Conoscenza dei principali strumenti...


  • Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **Orienta Healthcare** ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO MAGAZZINO FARMACEUTICO L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della verifica e del corretto stoccaggio del materiale proveniente dai fornitori; restituzione del materiale in esubero; registrazione del reso; preparazione dei colli per l'invio e corretto controllo...

  • Assistente Amministrativo

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **ORIENTA HEALTHCARE,** leader nella ricerca e selezione, somministrazione e gestione di personale nel settore sanitario e socio-assistenziale pubblico e privato,** **ricerca: **ASSISTENTE AMMINISTRATIVO per STRUTTURA OSPEDALIERA** **L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà di**: - Attività di segreteria (gestione, smistamento e protocollazione posta,...


  • Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **Orienta Healthcare** ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO FARMACIA OSPEDALIERA L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà di fornire supporto nelle seguenti aree: - Segreteria (gestione, smistamento e protocollazione posta, archiviazione documenti) - Gestione del personale (registrazione presenze e assenze, comunicazione...


  • Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** crede in un modo di fare impresa in grado di generare valore condiviso per tutti gli stakeholder: valore economico, sociale e ambientale. Lavoriamo sui processi, le persone e gli strumenti attraverso una visione innovativa dell'organizzazione e indirizzando gli sforzi al miglioramento continuo delle performance. Supportiamo...


  • Firenze, Italia Arkigest A tempo pieno

    **ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A**: job description: - Arkigest Srl Agenzia per il Lavoro, autorizzazione Ministeriale Def. N.351 del 10/11/2016, ricerca per struttura azienda del settore Multiservizi un/una: - ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A - Siamo alla ricerca di: - diploma di Scuola Superiore o Laurea (triennale/magistrale) in ambito umanistico oppure...


  • Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    ORIENTA Divisione Sanità ricerca n.1 Assistente amministrativo per azienda settore socio sanitario di Firenze. Si offre un contratto iniziale sino a giugno, prorogabile. L'orario è Full time 36 ore, dal lunedì al venerdì. **Luogo di lavoro**: Calenzano


  • Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PRESSO IL MINISTERO DELL’INTERNO - UFFICI IMMIGRAZIONE DELLE QUESTURE, REGIONE TOSCANA La selezione è mirata ad individuare le figure di Assistenti Amministrativi da inserire negli Sportelli Unici per l’Immigrazione presso le Questure della regione Toscana. Le persone selezionate si occuperanno di attività inerenti...

  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa


    Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Per multinazionale del settore chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente amministrativo. La risorsa sarà inserita presso la sede aziendale di Firenze e riporterà al Direttore Marketing. Principali attività lavorative: - Controllo delle fatture e dei preventivi; - Gestione pratiche amministrative e gestione del flusso di...


  • Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Per importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti. Principali responsabilità: - Svolgere compiti generali d'ufficio, come ordinare...

  • Assistente Back Office

    2 settimane fa


    Firenze, Italia PN ITALIA A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Amministrativa / Assistente Back Office presso la nostra azienda. Se hai esperienza pregressa in ruoli simili e possiedi le competenze necessarie per lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo, potresti essere la persona giusta per noi! Responsabilità: - Supportare le...

  • Assistente Amministrativo

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda multinazionale farmaceutica un/una Assistente Amministrativo per la sede di Firenze. La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento amministrativo, riporterà al Manager del team e supporterà l'organizzazione di diversi dipartimenti gestendo i budget, pianificando eventi, gestendo i calendari, lavorando con...


  • Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PRESSO IL MINISTERO DELL’INTERNO - SPORTELLI UNICI PER L’IMMIGRAZIONE DELLE PREFETTURE REGIONE TOSCANA La selezione è mirata ad individuare le figure di Assistenti Amministrativi da inserire negli Sportelli Unici per l’Immigrazione presso le Prefetture della regione Toscana. Le persone selezionate si occuperanno di...


  • Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante realtà operante nel settore chimico-farmaceutico, ricerchiamo un/una **Assistente Amministrativo/a appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99),** da inserire presso la sede di Firenze (FI). La risorsa assunta riporterà direttamente al Direttore delle Risorse Umane e, all'interno di un pool di assistenti, supporterà...


  • Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, ricerca per nota azienda operante nel settore turismo, un/a Assistente Amministrativo da inserire nella sede operativa di Firenze. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Calcolo provvigioni, controllo estratti conto; - Supporto nelle attività di contabilità generale; - Gestione e controllo (via mail) della rete...


  • Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis SpA - Filiale di Firenze Sud è stata incaricata della ricerca di un/un' assistente amministrativo con le caratteristiche sotto specificate per Associazione Pubblica Toscana con sede a Firenze. **Posizione**: - supporto nella gestione di progetti Europei ; - monitoraggio delle attività previste dal progetto; - rendicontazione; - coordinamento...


  • Firenze, Italia Europa system A tempo pieno

    Studio notarile ricerca figura di assistente amministrativo/a da inserire nel proprio organico. In qualità di assistente amministrativo/a per lufficio dovrai: - gestione dei calendari - l'accoglienza dei visitatori - organizzazione di riunioni - l'assistenza con i rapporti dell'azienda e dell'ufficio - screening delle chiamate in arrivo - creazione di...