Assistente Amministrativo/a
2 settimane fa
Per importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a
La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti.
Principali responsabilità:
- Svolgere compiti generali d'ufficio, come ordinare forniture, eseguire lavori contabili essenziali;
- Indirizzare i visitatori, rispondendo alle domande e rispondendo a reclami e richieste;
- Organizzare agenda del team e il loro posto di lavoro;
- Pianificare appuntamenti, viaggi d'affari e riunioni;
- Organizzare il viaggio per i membri del team del dipartimento;
- Avere un ruolo attivo nell'organizzazione di eventi di dipartimento come riunioni sugli affari normativi con membri del team regionale e locale;
- Fissare appuntamenti e Organizzare spedizioni interne ed esterne e distribuire la corrispondenza in arrivo;
- Eseguire attività di contabilità generale: fatture, estratti conto, registri, depositi e supporto GRA Direzione nella preparazione del budget / previsione;
- Compilare i moduli seguendo le istruzioni e in conformità con le procedure e i regolamenti della Società;
- Gestire i documenti amministrativi a supporto della preparazione delle richieste normative e in stretta collaborazione con Regulatory Affairs Officer / Senior Officer / Specialist / Lead;
- Diffondere attraverso comunicazioni ad hoc informazioni amministrative rilevanti per le attività gestite dal dipartimento nonché note organizzative che devono essere trasmesse a cascata attraverso i membri del team di reparto.
Si richiede Diploma o Laurea Triennale e buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo problem solving, buona capacità di ascolto, buona gestione del tempo ed organizzazione.
Si offre contratto diretto con l'azienda iniziale a tempo determinato di 12 mesi.
RAL: da definire, commisurata all'effettiva esperienza della risorsa.
Orario di lavoro: Full-time.
Luogo di lavoro: Firenze.
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità.
Data inizio prevista: 02/05/2023
Categoria Professionale: Finanza / Contabilità
Città: Firenze (Firenze)
Istruzione:
- Diploma / Accademia
Conoscenze linguistiche:
- Inglese - Livello Buono
Patenti:
- B
Disponibilità oraria:
- Full Time
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
-
Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa
4 settimane fa
Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno**Process Factory** crede in un modo di fare impresa in grado di generare valore condiviso per tutti gli stakeholder: valore economico, sociale e ambientale. Lavoriamo sui processi, le persone e gli strumenti attraverso una visione innovativa dell'organizzazione e indirizzando gli sforzi al miglioramento continuo delle performance. Supportiamo...
-
Assistente Amministrativo
7 giorni fa
Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoPer multinazionale del settore chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente amministrativo. La risorsa sarà inserita presso la sede aziendale di Firenze e riporterà al Direttore Marketing. Principali attività lavorative: - Controllo delle fatture e dei preventivi; - Gestione pratiche amministrative e gestione del flusso di...
-
Assistente Back Office
2 giorni fa
Firenze, Italia PN ITALIA A tempo pienoSiamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Amministrativa / Assistente Back Office presso la nostra azienda. Se hai esperienza pregressa in ruoli simili e possiedi le competenze necessarie per lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo, potresti essere la persona giusta per noi! Responsabilità: - Supportare le...
-
Assistente Amministrativo
4 settimane fa
Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda multinazionale farmaceutica un/una Assistente Amministrativo per la sede di Firenze. La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento amministrativo, riporterà al Manager del team e supporterà l'organizzazione di diversi dipartimenti gestendo i budget, pianificando eventi, gestendo i calendari, lavorando con...
-
Assistente Amministrativo/a Appartenente Alle
4 settimane fa
Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer importante realtà operante nel settore chimico-farmaceutico, ricerchiamo un/una **Assistente Amministrativo/a appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99),** da inserire presso la sede di Firenze (FI). La risorsa assunta riporterà direttamente al Direttore delle Risorse Umane e, all'interno di un pool di assistenti, supporterà...
-
Assistente Amministrativa/o Per Pubblica
7 giorni fa
Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis SpA - Filiale di Firenze Sud è stata incaricata della ricerca di un/un' assistente amministrativo con le caratteristiche sotto specificate per Associazione Pubblica Toscana con sede a Firenze. **Posizione**: - supporto nella gestione di progetti Europei ; - monitoraggio delle attività previste dal progetto; - rendicontazione; - coordinamento...
-
Impiegato/A Amministrativo/A Studio Notarile
2 settimane fa
Firenze, Italia Tn Italy A tempo pienocol-wideJob Description:Studio notarile ricerca figura di assistente amministrativo/a da inserire nel proprio organicoIn qualità di assistente amministrativo/a per l'ufficio dovrai:gestione dei calendaril'accoglienza dei visitatoril'organizzazione di riunionil'assistenza con i rapporti dell'azienda e dell'ufficioscreening delle chiamate in arrivocreazione...
-
Impiegato/A Amministrativo/A Studio Notarile
2 settimane fa
Firenze, Italia Atena Service A tempo pienoStudio notarile ricerca figura di assistente amministrativo/a da inserire nel proprio organico In qualità di assistente amministrativo/a per l'ufficio dovrai: gestione dei calendari l'accoglienza dei visitatori l'organizzazione di riunioni l'assistenza con i rapporti dell'azienda e dell'ufficio screening delle chiamate in arrivo creazione di report...
-
Impiegato/A Amministrativo/A Studio Notarile
2 settimane fa
Firenze, Italia Atena Service A tempo pienoStudio notarile ricerca figura di assistente amministrativo/a da inserire nel proprio organico In qualità di assistente amministrativo/a per l'ufficio dovrai: gestione dei calendari l'accoglienza dei visitatori l'organizzazione di riunioni l'assistenza con i rapporti dell'azienda e dell'ufficio screening delle chiamate in arrivo creazione di report...
-
Assistente Amministrativo Firenze Part Time
4 settimane fa
Firenze, Italia jobtech A tempo pieno**Moda** **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un **assistente amministrativo** part time per conto di una nota realtà del settore finanziario a **Firenze**. **Cosa prevede l'offerta?** - ** Stipendio**: 11000€ lordo anno; - ** Tipologia contrattuale**: iniziale inserimento di sei mesi in somministrazione part time,...
-
Assistente Ufficio del Personale
4 settimane fa
Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOpenjobmetis SpA - Filiale di Firenze Sud ricerca per società cliente un/a assistente che supporterà la responsabile del personale. **Posizione**: La risorsa collaborerà con l'ufficio del personale per tutta la gestione dei dipendenti inseriti. **Requisiti**: Requisiti richiesti: - domicilio a Firenze; - diploma in materie amministrative e/o ambito...
-
Assistente Al Responsabile Operativo Part Time
4 settimane fa
Firenze, Italia Orienta A tempo pienoOrienta Spa - Società benefit, filiale di Firenze, ricerca per società che offre servizi volti all'internazionalizzazione di imprese nei mercati esteri un **ASSISTENTE AL RESPOSNABILE OPERATIVO.** L'assistente al responsabile si occuperà di offrire un supporto in tutte le attività necessarie alla gestione dei progetti aziendali attivi. L'inserimento è...
-
Assistente di Direzione
7 giorni fa
Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoPer importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione. La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti. Principali responsabilità: - Svolgere compiti generali d'ufficio, come ordinare...
-
Assistente di Direzione
4 settimane fa
Firenze, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Hub Management Search** per società operante nel settore eventi, comunicazione e pubbliche relazioni seleziona un/una **Assistente di Direzione** (con competenze amministrative). **Posizione**: La risorsa, riportando direttamente alla direzione aziendale, si occuperà di: - organizzazione dell’agenda e filtro comunicazioni interne/esterne; -...
-
Assistente Sociale
1 mese fa
Firenze, Italia Randstad italia spa A tempo pienoMansione Randstad Medical, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale ricerca, per ente pubblico sul territorio di Empoli, Assistente Sociale Responsabilit La risorsa si occuper di: - supporto nella valutazione e progettazione personalizzata delle persone reclutabili per il progetto PNRR, -...
-
Ricerca Addetto/a Amministrativo
4 settimane fa
Firenze, Italia Consorzio Zenit Cooperativa Sociale Consortile a r.l. A tempo pienoIl Consorzio Zenit s.c.c.a.r.l. è un'azienda operante nel settore sociosanitario ed è alla ricerca di un addetto/a amministrativo nella sede di Firenze (Firenze sud), a tempo pieno (40 ore settimanali). **Posizione**: Attività da svolgere: - Fatturazione attiva e contabilità ordinaria Addetto amministrativo, _full time_ (40 h sett.), CCNL Studi...
-
Assistente Alla Poltrona- Firenze
4 settimane fa
Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pienoLa Divisione Lifescience del Gruppo Adecco ricerca, per importante struttura sanitaria situata a Firenze, un/a: Assistente alla poltrona L'istituto per il quale lavorerai è un centro medico privato, specializzato in dermatologia, medicina estetica e chirurgia plastica. La risorsa sarà inserita all'interno della struttura e si occuperà delle seguenti...
-
Aso - Assistente Studio Odontoiatrico - Firenze
2 settimane fa
Firenze, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoLa Divisione Lifescience del Gruppo Adecco ricerca, per importante struttura sanitaria situata a Firenze, un/a:ASO - Assistente studio odontoiatricoL'istituto per il quale lavorerai è un centro medico privato, specializzato in dermatologia, medicina estetica e chirurgia plastica.La risorsa sarà inserita all'interno della struttura e si occuperà delle...
-
Aso - Assistente Studio Odontoiatrico - Firenze
2 settimane fa
Firenze, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoLa Divisione Lifescience del Gruppo Adecco ricerca, per importante struttura sanitaria situata a Firenze, un/a:ASO - Assistente studio odontoiatricoL'istituto per il quale lavorerai è un centro medico privato, specializzato in dermatologia, medicina estetica e chirurgia plastica.La risorsa sarà inserita all'interno della struttura e si occuperà delle...
-
Aso - Assistente Studio Odontoiatrico - Firenze
3 settimane fa
Firenze, Italia Adecco A tempo pienoLa Divisione Lifescience del Gruppo Adecco ricerca, per importante struttura sanitaria situata a Firenze, un/a:ASO - Assistente studio odontoiatricoL'istituto per il quale lavorerai è un centro medico privato, specializzato in dermatologia, medicina estetica e chirurgia plastica.La risorsa sarà inserita all'interno della struttura e si occuperà delle...