Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa

1 mese fa

Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

**Process Factory** crede in un modo di fare impresa in grado di generare valore condiviso per tutti gli stakeholder: valore economico, sociale e ambientale. Lavoriamo sui processi, le persone e gli strumenti attraverso una visione innovativa dell'organizzazione e indirizzando gli sforzi al miglioramento continuo delle performance. Supportiamo l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità.

Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider accreditato per il Chemical management. Collabora stabilmente con iniziative internazionali quali GRI e UNFCCC.

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come supporto amministrativo con competenze in contabilità.

La posizione di **Assistente Amministrativo Contabile **coinvolge una serie di responsabilità nell'ambito della gestione finanziaria e contabile di un'azienda o di un'organizzazione. In Process Factory il ruolo prevede: un’ottima conoscenza della contabilità, controllo di gestione, competenze in gestione amministrativa personale (plus molto utile).

Di seguito le principali attività:

- **Gestione delle fatture**: Ricezione, verifica e registrazione delle fatture emesse e ricevute, inclusa la gestione dei flussi di pagamento e la comunicazione con fornitori e clienti per risolvere eventuali discrepanze.
- **Registrazione dei movimenti finanziari**: Registrazione accurata e sistematica delle transazioni finanziarie, inclusi incassi, pagamenti, spese e entrate.
- **Contabilità generale**: Mantenimento e aggiornamento dei registri contabili, inclusi il libro mastro e il libro giornale, per riflettere con precisione lo stato finanziario dell'azienda.
- **Riconciliazione dei conti**: Conciliazione dei conti bancari e dei conti fornitori per garantire che i saldi siano accurati e che non vi siano discrepanze.
- **Elaborazione della busta paga**: Assistenza nel calcolo delle buste paga dei dipendenti, inclusi i calcoli delle tasse e dei contributi previdenziali.
- **Assistenza nella gestione del budget**: Supporto nella pianificazione e nel monitoraggio del budget aziendale, incluso il confronto tra le spese effettive e quelle pianificate.
- **Assistenza nell'audit**: Collaborazione con gli auditor esterni durante le verifiche contabili periodiche per garantire la conformità alle normative fiscali e finanziarie.
- **Supporto amministrativo generale**: Fornire supporto amministrativo generale, come rispondere alle telefonate, gestire la corrispondenza e organizzare riunioni.
- **Utilizzo di software contabile**: Utilizzo di software contabili e applicazioni informatiche per gestire in modo efficiente tutte le attività contabili e amministrative.

**SOFT SKILSS**
- Affidabilità
- Precisione
- Organizzazione
- Problem Solving
- Resilienza
- Resistenza allo stress

**CONOSCENZE INFORMATICHE**
- Team system/TS digital per la parte di contabilità;
- Conoscenza gestionale ESolver;
- Pacchetto Office con conoscenze ottime su excel;
- Fatture in cloud come gestionale è un più.

**Anni di esperienza**

3 o 4 anni

**RAL**

22.000/23.000 K

Iniziale periodo di contratto a termine ed eventuale trasformazione a tempo indeterminato.

L’offerta di lavoro si intende rivolta **all’uno e all’altro sesso** in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Retribuzione: €22.000,00 - €23.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente amministrativo: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Assistenti Amministrativi

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

    Orienta Healthcare  ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA   n.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVi   L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della gestione amministrativa diall'interno di un data base aziendale All'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si richiede:  Diploma quinquennale  Esperienza pregressa in ruoli amministrativi Conoscenza dei principali strumenti...

  • Assistenti Amministrativi

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Orienta Filiale Di Firenze - Divisione Altro Lavoro A tempo pieno

    Orienta Healthcare  ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA n.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVi L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della gestione amministrativa diall'interno di un data base aziendale All'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si richiede:  Diploma quinquennale  Esperienza pregressa in ruoli amministrativi Conoscenza dei principali strumenti...

  • Assistente Amministrativo

    1 mese fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **Orienta Healthcare** ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO MAGAZZINO FARMACEUTICO L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della verifica e del corretto stoccaggio del materiale proveniente dai fornitori; restituzione del materiale in esubero; registrazione del reso; preparazione dei colli per l'invio e corretto controllo...

  • Assistente Amministrativo Farmacia Ospedaliera

    1 mese fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **Orienta Healthcare** ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO FARMACIA OSPEDALIERA L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà di fornire supporto nelle seguenti aree: - Segreteria (gestione, smistamento e protocollazione posta, archiviazione documenti) - Gestione del personale (registrazione presenze e assenze, comunicazione...

  • Assistente Amministrativo Rendicontazione Progetti

    1 mese fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    ORIENTA Divisione Sanità ricerca n.1 Assistente amministrativo per azienda settore socio sanitario di Firenze. Si offre un contratto iniziale sino a giugno, prorogabile. L'orario è Full time 36 ore, dal lunedì al venerdì. **Luogo di lavoro**: Calenzano

  • Assistente Amministrativo Presso Il Ministero

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PRESSO IL MINISTERO DELL’INTERNO - UFFICI IMMIGRAZIONE DELLE QUESTURE, REGIONE TOSCANA La selezione è mirata ad individuare le figure di Assistenti Amministrativi da inserire negli Sportelli Unici per l’Immigrazione presso le Questure della regione Toscana. Le persone selezionate si occuperanno di attività inerenti...

  • Assistente Amministrativo/a

    1 mese fa

    Firenze, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Per importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti. Principali responsabilità: - Svolgere compiti generali d'ufficio, come ordinare...

  • Assistente Amministrativo/a

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia S.p.a. A tempo pieno

    Per importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a. La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti. Principali responsabilità: - Svolgere compiti generali d'ufficio, come ordinare...

  • Assistente Amministrativo Presso Il Ministero

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PRESSO IL MINISTERO DELL’INTERNO - SPORTELLI UNICI PER L’IMMIGRAZIONE DELLE PREFETTURE REGIONE TOSCANA La selezione è mirata ad individuare le figure di Assistenti Amministrativi da inserire negli Sportelli Unici per l’Immigrazione presso le Prefetture della regione Toscana. Le persone selezionate si occuperanno di...

  • Assistente Amministrativo firenze

    1 mese fa

    Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, ricerca per nota azienda operante nel settore turismo, un/a Assistente Amministrativo da inserire nella sede operativa di Firenze. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Calcolo provvigioni, controllo estratti conto; - Supporto nelle attività di contabilità generale; - Gestione e controllo (via mail) della rete...

  • Impiegato/A Amministrativo/A Studio Notarile

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Studio notarile ricerca figura di assistente amministrativo/a da inserire nel proprio organicoIn qualità di assistente amministrativo/a per l'ufficio dovrai:gestione dei calendaril'accoglienza dei visitatoril'organizzazione di riunionil'assistenza con i rapporti dell'azienda e dell'ufficioscreening delle chiamate in arrivocreazione...

  • Assistente Alla Poltrona

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Just On Business Filiale Di Firenze A tempo pieno

    Assistente alla poltrona, si ricerca e seleziona per importante studio medico di Firenze. Posizione La persona ideale sarà responsabile di assistere il dentista durante le procedure, preparare la strumentazione, accogliere i pazienti e gestire le pratiche amministrative correlate. Requisiti Indispensabile avere la qualifica di assistente di studio...

  • Assistente Alla Poltrona

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Job Just On Business S.P.A. A tempo pieno

    Assistente alla poltrona, si ricerca e seleziona per importante studio medico di Firenze. Posizione La persona ideale sarà responsabile di assistere il dentista durante le procedure, preparare la strumentazione, accogliere i pazienti e gestire le pratiche amministrative correlate. Requisiti - Indispensabile avere la qualifica di assistente di studio...

  • Assistente Alla Poltrona

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Assistente alla poltrona, si ricerca e seleziona per importante studio medico di Firenze.PosizioneLa persona ideale sarà responsabile di assistere il dentista durante le procedure, preparare la strumentazione, accogliere i pazienti e gestire le pratiche amministrative correlate.RequisitiIndispensabile avere la qualifica di assistente di studio odontoiatrico...

  • Impiegato/A Amministrativo/A Studio Notarile

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Atena Service A tempo pieno

    Studio notarile ricerca figura di assistente amministrativo/a da inserire nel proprio organico In qualità di assistente amministrativo/a per l'ufficio dovrai: gestione dei calendari l'accoglienza dei visitatori l'organizzazione di riunioni l'assistenza con i rapporti dell'azienda e dell'ufficio screening delle chiamate in arrivo creazione di report...

  • Impiegato/A Amministrativo/A Studio Notarile

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Atena Service A tempo pieno

    Studio notarile ricerca figura di assistente amministrativo/a da inserire nel proprio organico In qualità di assistente amministrativo/a per l'ufficio dovrai: gestione dei calendari l'accoglienza dei visitatori l'organizzazione di riunioni l'assistenza con i rapporti dell'azienda e dell'ufficio screening delle chiamate in arrivo creazione di report...

  • Assistente Amministrativo-contabile

    1 mese fa

    Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda cliente, multinazionale del settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di un/a: Assistente amministrativo-contabile Responsabilità: La risorsa, a supporto del team di Operation Equipment & Project, si occuperà di: - riconciliare l’account di un intero portafoglio progetti di un cliente specifico e delle varie legal entities, -...

  • Assistente Amministrativo

    1 mese fa

    Firenze, Italia Nanabianca A tempo pieno

    N.B. La posizione è pensata per un tirocinio/apprendistato, a seconda del tuo profilo. **Chi siamo** Siamo una startup nata nel 2018 per eliminare il misto di ansia, prurito diffuso e acidità di stomaco alle persone che leggono le proprie bollette. No, non siamo una startup healthtech, siamo Tate e abbiamo appena lanciato il nostro nuovo business Tate...

  • Assistente Alla Poltrona

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Assistente alla poltrona, si ricerca e seleziona per importante studio medico di Firenze.PosizioneLa persona ideale sarà responsabile di assistere il dentista durante le procedure, preparare la strumentazione, accogliere i pazienti e gestire le pratiche amministrative correlate.RequisitiIndispensabile avere la qualifica di assistente...

  • Assistente Amministrativo firenze

    1 mese fa

    Firenze, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, seleziona per azienda di moda di Firenze un Assistente Amministrativo. La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo composto da 3 persone, si occuperà delle seguenti attività: - registrazione dei documenti contabili secondo le legge nazionale e le linee guida del gruppo - gestione delle...