Executive Assistant

2 settimane fa


Milano, Italia AIMS International Italia A tempo pieno

Per il nostro Cliente, leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione, cerchiamo un/a

**EXECUTIVE ASSISTANT**

**Principali responsabilità**

La figura si occuperà di supportare i Director con proattività e professionalità per tutte le attività ed i progetti in cui verrà coinvolto/a. In particolare dovrà:

- Gestire l'agenda, programmando le riunioni interne e gli appuntamenti esterni;
- Organizzare gli spostamenti ed i viaggi;
- Gestire le comunicazioni interne e verso l'esterno;
- Agevolare la comunicazione tra i Director ed il Management interno;
- Gestire le note spese;
- Gestire attività amministrative di supporto.

**Profilo ideale**
- Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni nel medesimo ruolo in aziende multinazionali e a contatto con figure Top Executive;
- Conoscenza fluente della lingua inglese;
- Conoscenza della lingua spagnola sarà considerata un plus;
- Proattività, flessibilità e adattabilità;
- Capacità di gestire diverse attività e di assegnare priorità al carico di lavoro;
- Capacità di problem solving.

Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, discrezione, affidabilità e uno standing adeguato al ruolo.

**Location**

Milano, con possibilità di smartworking

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona


  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant.La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività:Coordinare le attività del Dipartimento;Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto di riferimento del Team;Gestire eventi interni al Dipartimento (Summit, incontro store...


  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte - Organizzazione logística dei Consigli di Amministrazione, accoglienza ospiti - Gestione DHL,...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant (M/F) Fluent in English Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaPersonal and Executive Assistant - Fluent in EnglishLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an Executive Assistant figure who will support the CEO.The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI).Inquadramento e RAL saranno definiti durante l'iter di selezione sulla base dell'esperienza e delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...


  • Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Executive assistant. Il corso di Executive assistant si propone di trasferire le competenze organizzative, gestionali e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Executive Assistant Categoria: Healthcare - PharmaceuticalLuogo di lavoro: Milano e provinciaCategorie Protette - Executive Assistant (SEGRATE)Le principali responsabilita': -Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato; -Gestione dei viaggi e delle trasferte; -Supporto durante le riunioni con il consiglio; -Organizzazione delle riunioni; -Preparazione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente:**EXECUTIVE ASSISTANT**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti- monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc- **Requisiti richiesti**:_- _disponibilità immediata_- _preferibile esperienza pregressa nel...


  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Wyser srl A tempo pieno

    Executive Assistant Luogo di lavoro: MilanoWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 730481- - Data di pubblicazione: 23 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per azienda cliente, multinazionale...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant:La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO-...