Executive Assistant

4 mesi fa


Napoli, Italia S&You A tempo pieno

**S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management seleziona, per azienda cliente operante nel settore offshore con sede a Napoli

**Posizione**:
**EXECUTIVE ASSISTANT & PERSONNEL LOGISTIC**

La risorsa dovrà supportare i team di progetto e il senior Personnel and Logistics Coordinator nel fornire soluzioni di viaggio e di alloggio più convenienti per l’azienda

Riportando all’Hr Manager si occuperà di:

- organizzare e pianificare gli spostamenti del personale investito nel progetto inclusi voli, taxi, auto a noleggio al fine di garantire la mobilità
- supportare l’azienda nella richiesta e nella gestione dei visti
- provvedere che il personale sia in possesso di certificati, qualifiche e documentazioni aggiornati
- Essere di supporto costante al coordinatore della logística gestendo i flussi di personale
- Trovare soluzioni logistiche ottimizzando e tenendo sotto controllo i costi

**Requisiti**:
Si richiede:

- Diploma
- Esperienza anche breve maturata all’interno di agenzie di viaggi oppure nel ruolo di segretaria di direzione/executive assistant all’interno di aziende
- Ottimo utilizzo del pacchetto office
- Inglese fluente scritto e parlato
- Essere aggiornato con la legislazione vigente, le restrizioni di viaggio e le vaccinazioni a livello internazionale

Sarà gradita la conoscenza di SAP (MS Dynamics)

**Altre informazioni**:
Sede di lavoro: Napoli

Si offre:
- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679._
- Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004_



  • Napoli, Italia Romeo Editore srl A tempo pieno

    **La Romeo Editore,** società del Gruppo Romeo che pubblica Il Riformista e L’Unità, ricerca un/una **Executive Assistant** da inserire all’interno del proprio organico **Posizione**: L'Executive Assistant svolge un ruolo chiave nell'organizzazione, è una figura professionale d'importanza strategica poiché anello di congiunzione tra la direzione e i...


  • Napoli, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management seleziona, per azienda cliente operante nel settore offshore con sede a Napoli **Posizione**: EXECUTIVE ASSISTANT & PERSONNEL LOGISTIC Inglese fluente La risorsa dovrà supportare i team di progetto e il senior Personnel and...


  • Napoli, Italia Unobravo A tempo pieno

    Are you passionate about revolutionizing the field of psychology? **Unobravo** is leading the way in Italy with their innovative **e-mental care** startup, and has provided exceptional online **psychotherapy services** to over **90,000 people** and conducted over 1,2 million therapy sessions with a team of **2,600 therapists**. If you have a...


  • Napoli, Italia Acetificio M. De Nigris A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all’interno di un contesto strutturato e dinamico, alle dirette dipendenze del Presidente del Gruppo aziendale. Avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto corporate. Si occuperà principalmente di: - Assistere e supportare la Direzione aziendale, in particolar modo...


  • Napoli, Italia Supermercati Sole365 A tempo pieno

    **Posizione**: **La risorsa, a diretto contatto con la proprietà, si occuperà delle seguenti attività**: - L'organizzazione e la gestione dell'agenda del proprio superiore, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente...


  • Napoli, Italia impegno A tempo pieno

    Azienda nel settore trasporti e logistica cerca un/una collaboratore/trice da inserire nella posizione di receptionist assistant che lavorerà a stretto contatto con l'office manager e l'executive assistant per svolgere varie attività amministrative.Principali responsabilità:accoglienza ospitigestione del centralino con smistamento telefonateprenotazione e...

  • Segretario/A

    1 mese fa


    Napoli, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Azienda cerca un/una Assistente di direzione / Executive Assistant per svolgere mansioni di segreteria, gestione agenda, organizzazione viaggi e meeting aziendali, a stretto contatto con la direzione.Il/la Candidato/a Ideale, Dopo Accurata Formazione Aziendale, Lavorerà a Stretto Contatto Le Funzioni Organizzative Ed Esecutive Dell'azienda e Si Occuperà...

  • Personal Assistant

    6 giorni fa


    Napoli, Italia MRE HUNTER S.A.S. A tempo pieno

    We're excited to offer a permanent, part-time opportunity for an experienced Personal Assistant / Document Controller to be an integral part. Reporting to the Chief Operating Officer (COO), you are to provide one-to-one administrative and secretarial support to the COO and manage document control for company and project related documentation requirements....


  • Napoli, Italia Gi Group S.P.A. A tempo pieno

    Gi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Sales Assistant Part Time appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique La risorsa, inserita presso la...


  • Napoli, Campania, Italia Artech A tempo pieno

    About Artech:Artech is a leading company in the special effects and show solutions industry, renowned for its innovative contributions to live entertainment. Under the visionary leadership of CEO Luca Toscano, Artech has consistently delivered cutting-edge projects that set new standards in the industry. The company has recently completed significant...


  • Napoli, Italia Studio Legale Crispo A tempo pieno

    Lo studio legale Crispo, per inserimento presso la sede di Napoli, ad integrazione del proprio organico, seleziona un **assistente amministrativa (executive Assistant)** **La risorsa avrà le seguenti responsabilità**: **Supporto amministrativo ad un team di professionisti** (adempimenti interni ed esterni, predisposizione documentazione, reportistica,...

  • Junior Chief of Staff

    4 settimane fa


    Napoli, Italia Artech A tempo pieno

    **Job Location**: Offices in Naples and Milan plus Remote Working. Artech is an Italian leading company in the special effects and show solutions industry, renowned for its innovative contributions to live entertainment. Under the visionary leadership of CEO Luca Toscano, Artech has consistently delivered cutting-edge projects that set new standards in the...

  • Junior Chief Of Staff

    2 settimane fa


    Napoli, Italia Artech A tempo pieno

    Job Location: Offices in Naples and Milan plus Remote Working.Artech is an Italian leading company in the special effects and show solutions industry, renowned for its innovative contributions to live entertainment.Under the visionary leadership of CEO Luca Toscano, Artech has consistently delivered cutting-edge projects that set new standards in the...

  • Junior Chief Of Staff

    2 settimane fa


    Napoli, Italia Artech A tempo pieno

    Job Location: Offices in Naples and Milan plus Remote Working.Artech is an Italian leading company in the special effects and show solutions industry, renowned for its innovative contributions to live entertainment. Under the visionary leadership of CEO Luca Toscano, Artech has consistently delivered cutting-edge projects that set new standards in the...

  • Addetta/O Alle Vendite

    3 settimane fa


    Casalnuovo di Napoli, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Dettagli offerta di lavoroData :2024-09-04Disponibilità lavorativa :Week endContratto di lavoro :Contratto a tempo determinato - in somministrazione----------------------------------------Ti appassiona il mondo del retail e vuoi lavorare per un brand internazionale?Sei pronto/a a entrare in un ambiente dinamico dove il cliente è al centro di ogni...

  • Cyp Leader

    1 mese fa


    Napoli, Italia Us Commander, Navy Installations A tempo pieno

    Duties The Child and Youth Program (CYP) Leader provides direct care and instruction to children and youth (6 weeks to 18 years) in addition to guidance, assistance, and mentoring for CY Program Assistants.Routine day-to-day assignments are normally performed independently with technical assistance available from supervisor when required.Routine assignments...

  • Cyp Leader

    2 settimane fa


    Napoli, Italia Us Commander, Navy Installations A tempo pieno

    Duties The Child and Youth Program (CYP) Leader provides direct care and instruction to children and youth (6 weeks to 18 years) in addition to guidance, assistance, and mentoring for CY Program Assistants. Routine day-to-day assignments are normally performed independently with technical assistance available from supervisor when required. Routine...