Office Assistant

7 mesi fa


Milano, Italia SUNTIMES A tempo pieno

SUNTIMES è solida, moderna, intelligente e differente.

Siamo un’agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multichannel con un team di 80 persone meravigliose prima ancora di professionisti.

Cresciamo conquistandoci la fiducia di clienti sempre più importanti (SMEG, Wella Professionals, Heineken, GrandVision, Segafredo...) con i quali costruiamo relazioni durature grazie alla nostra professionalità ed un approccio dinamico e propositivo. Sviluppiamo progetti che hanno un impatto positivo tanto sul business quanto sulle persone.

Puntiamo sempre a dare un +1 rispetto alle aspettative dei nostri clienti, della nostra squadra. In SUNTIMES amiamo l’entusiasmo, la voglia di fare bene, di imparare e crescere insieme.

In questo momento siamo alla ricerca di un **Office Assistant** - **appartenente alle categorie protette (L.68/99) -** che possa supportare il team di agenzia su diverse attività quotidiane.

**ABOUT YOU**
- Diploma/Laurea
- Ottime capacità di problem solving
- Proattività ed intraprendenza
- Capacità di team working
- Affidabilità, precisione e puntualità
- Conoscenza e utilizzo basilare del pacchetto Office e della suite Google
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Appartenenza alla Legge 68/99 - Categorie Protette

**RESPONSIBILITIES**
- Attività di back office (archiviazione, corrispondenza/mailing)
- Accoglienza clienti
- Gestione spedizioni (prenotazioni, DDT, resi)
- Gestione agenda e centralino (chiamate in entrata ed uscita)
- Supporto alle richieste di prenotazione spazi/eventi all’interno dell’agenzia
- Gestione dei contatti con fornitori esterni per la risoluzione di problematiche tecniche, in modo da garantire la funzionalità degli uffici

Ti aspettiamo



  • Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...


  • Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

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  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...


  • Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contractThis is your turn: Are you looking for an international work environment?Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership?New work is not a trend, it is their success factor.To benefit from it, you contribute with full motivation and...

  • Categorie Protette

    3 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...

  • Office Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi - Archivio cartaceo e digitale - Organizzazione...

  • Office Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi - Archivio cartaceo e digitale - Organizzazione Viaggi...

  • Front Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di: - accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali; - gestione centralino nazionale ed internazionale; - gestione meeting rooms; - gestione food and beverage; - segreteria generica. Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real Estate Il...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestire la documentazione dello Studio e archiviarla- gestione corrispondenza- gestione mail e telefonate- interfaccia quotidiana con clienti e partners- gestione sale riunioni- accoglienza e accompagnamento clienti.Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office Assistant...

  • Office Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti- Filtro telefonico e gestione corrispondenza- Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting- Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi- Archivio cartaceo e digitale- Organizzazione Viaggi e...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di:- accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali;- gestione centralino nazionale ed internazionale;- gestione meeting rooms;- gestione food and beverage;- segreteria generica.Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real EstateIl profilo...

  • Office Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Compu Group Medical Italia S.p.A A tempo pieno

    CompuGroup Medical Italia Group (CGM Italia Group) è parte di CompuGroup Medical SE, multinazionale di sanità elettronica, leader a livello mondiale. In Italia fornisce soluzioni software e servizi per i medici delle cure primarie, le farmacie, i dentisti e i medici specialisti, oltre che per amministrazioni pubbliche e pazienti. La maggiore distribuzione...

  • Office Assistant

    7 mesi fa


    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...


  • Milano, Italia Auriga Spa A tempo pieno

    Auriga SpA è alla ricerca di un/a Office Management Assistant per i suoi uffici di Milano (Assago).**Nel dettaglio il/la Office Management Assistant si occuperà **di**:- Attività di front office, gestione del centralino e accoglienza;- Organizzazione meeting aziendali, supporto per organizzazione e gestione delle trasferte;- Supervisione di attività...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Compu Group Medical Italia S.P.A A tempo pieno

    CompuGroup Medical Italia Group (CGM Italia Group) è parte di CompuGroup Medical SE, multinazionale di sanità elettronica, leader a livello mondiale.In Italia fornisce soluzioni software e servizi per i medici delle cure primarie, le farmacie, i dentisti e i medici specialisti, oltre che per amministrazioni pubbliche e pazienti.La maggiore distribuzione...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board. Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni: - gestione agende business e parzialmente personal; - organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro; - organizzazione eventi; - gestione dei social media in modo strutturato ed importante; - note spese; - filtro contatti; -...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    **Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...

  • Office Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

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  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board.Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni:- gestione agende business e parzialmente personal;- organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro;- organizzazione eventi;- gestione dei social media in modo strutturato ed importante;- note spese;- filtro contatti;- presentazioni;Personal...