Finance Coordinator

7 mesi fa

Milano, Italia DHL A tempo pieno

We are looking for a Finance Coordinator to join the DHL eCommerce Cross
- Border Solutions team

**Finance Coordinator**

**Your Tasks and Responsibilities**
- Accounts Receivable Management:

- Maintain and monitor credit limits
- Review and allocation of incoming payments
- Credit screening and credit monitoring
- Handle dunning process
- Accounts Payable Management:

- Posting and archiving of incoming vendor invoices (including cost split, allocation and validation)
- Accounts reconciliation with creditors (internal / external)
- Supplier Master Data management (e.g. vendor onboarding)
- Month-End Closing support:

- IC-Reconciliation
- Timely Preparation of HR KPI’s
- VAT-Declaration:

- Calculate the monthly VAT-Liability and reconcile to SAP.
- Prepare the monthly VAT-Register and submit VAT-Data to tax authorities.
- Run projects / enhancements within Finance independently.
- Act as counterpart for Sales / Customer Service
- Act as counterpart for internal and external stakeholders
- Prepare parts of the reporting package
- Prepare monthly Intrastat-Form and submit Intrastat-Declaration
- Support Head of Finance with insights, analysis, data, etc.
- **
Your Profile**:

- Relevant financial education or Bachelor degree
- At least 3 years of experience in accounting, preferably in an international environment
- Accounts Receivable experience (collection, reminders, legal, reporting)
- SAP knowledge (AP / AR)
- Experience with VAT-Declarations
- Experienced with MS-Office (Excel, Word, Power Point)
- Reliable, flexible and good communication skills
- Italian is a must, fluent in English, German is a plus
- Hands-on mentality
- Strong analytical skills, a high affinity for numbers and a solution-oriented, careful way of working

Have we piqued your interest? If you recognize yourself in this profile and would like to work in a highly motivated team, we look forward to get to know you soon.

For additional information, please refer to:

  • IT Finance Application Coordinator

    7 mesi fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • It Finance Application Coordinator

    4 giorni fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history!**BREAK THE ICE!****Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic and...

  • Finance And Process Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Michael Page Italy A tempo pieno

    Per azienda del settore chimico si ricerca un Finance & Process Coordinator con consolidata esperienza nel ruolo. La persona entrerà a far parte della divisione di AFC, riportando direttamente al CFO e sarà responsabile di coordinare e migliorare i processi amministrativi, di reporting e controlling, facendo leva su una forte interazione con la funzione...

  • Finance And Process Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Michael Page Italy A tempo pieno

    Per azienda del settore chimico si ricerca un Finance & Process Coordinator con consolidata esperienza nel ruolo.La persona entrerà a far parte della divisione di AFC, riportando direttamente al CFO e sarà responsabile di coordinare e migliorare i processi amministrativi, di reporting e controlling, facendo leva su una forte interazione con la funzione IT,...

  • Finance And Process Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Michael Page Italy A tempo pieno

    Per azienda del settore chimico si ricerca un Finance & Process Coordinator con consolidata esperienza nel ruolo.La persona entrerà a far parte della divisione di AFC, riportando direttamente al CFO e sarà responsabile di coordinare e migliorare i processi amministrativi, di reporting e controlling, facendo leva su una forte interazione con la funzione IT,...

  • Finance And Process Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Michael Page Italy A tempo pieno

    Per azienda del settore chimico si ricerca un Finance Process Coordinator con consolidata esperienza nel ruolo.La persona entrerà a far parte della divisione di AFC, riportando direttamente al CFO e sarà responsabile di coordinare e migliorare i processi amministrativi, di reporting e controlling, facendo leva su una forte interazione con la funzione IT,...

  • Strategic Finance Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Targetjobs Hired A tempo pieno

    Company Overview: Our finance team is instrumental in setting up and optimizing financial processes within the system environment, leveraging tools like Power BI, CFIN, and IBP25. The team focuses on enhancing the Trade Terms 2024 simulation process and refining new discount management procedures to drive efficiency and accuracy.

  • Finance Coordinator

    3 mesi fa

    Milano, Italia Mattel A tempo pieno

    **Company Description** CREATIVITY IS OUR SUPERPOWER.** It’s our heritage and it’s also our future. Because we don’t just make toys. We create innovative products and experiences that inspire fans, entertain audiences and develop children through play. Mattel is at its best when every member of our team feels respected, included, and heard—when...

  • Accounting Coordinator

    6 mesi fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Accounting | Accountant | Coordinator **La tua nuova azienda**Il nostro cliente è un importante gruppo quotato alla Borsa di Milano attivo nel settore della comunicazione ed eventi, presente sul mercato da oltre 20 anni ed oggi in forte crescita endogena ed esogena. Per un ampliamento del team Finance siamo alla ricerca di un/a Accounting Coordinator. Sede...

  • Finance Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Mattel A tempo pieno

    **Company Description** CREATIVITY IS OUR SUPERPOWER.** It's our heritage and it's also our future. Because we don't just make toys. We create innovative products and experiences that inspire fans, entertain audiences and develop children through play. Mattel is at its best when every member of our team feels respected, included, and heard—when everyone...

  • Accounting Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Accounting | Accountant | Coordinator**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è un importante gruppo quotato alla Borsa di Milano attivo nel settore della comunicazione ed eventi, presente sul mercato da oltre 20 anni ed oggi in forte crescita endogena ed esogena. Per un ampliamento del team Finance siamo alla ricerca di un/a Accounting Coordinator.Sede di...

  • Finance Coordinator

    3 mesi fa

    Milano Marittima, Italia Mattel A tempo pieno

    **CREATIVITY IS OUR SUPERPOWER.** It’s our heritage and it’s also our future. Because we don’t just make toys. We create innovative products and experiences that inspire fans, entertain audiences and develop children through play. Mattel is at its best when every member of our team feels respected, included, and heard—when everyone can show up as...

  • Showroom Coordinator

    7 giorni fa

    Milano, Italia Marni A tempo pieno

    **Showroom Coordinator**: Marni is a luxury brand founded in 1994. Slightly out of the schemes, its subtle and subversive design celebrates individuality through an unpredictable visual language of graphic rigor. The aesthetic paradigm is characterized by an experimental approach to materials and colors, and a unique flair for mixing prints and shapes. The...

  • Categorie Protette

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nel team WPS e dovrà svolgere le seguenti attività: - organizzare e gestire di eventi - coordinare del programma per eventi nella regione EMEA - coordinare agende dei Manager - mantenere un'ottima comunicazione con i vari fornitori, gestione - monitorare progressi, identificare attività critche e gestione delle stesse -...

  • Showroom Coordinator

    4 giorni fa

    Milano, Italia Marni A tempo pieno

    **Showroom Coordinator**:Marni is a luxury brand founded in 1994.Slightly out of the schemes, its subtle and subversive design celebrates individuality through an unpredictable visual language of graphic rigor.The aesthetic paradigm is characterized by an experimental approach to materials and colors, and a unique flair for mixing prints and shapes.The...

  • Categorie Protette

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nel team WPS e dovrà svolgere le seguenti attività:- organizzare e gestire di eventi- coordinare del programma per eventi nella regione EMEA- coordinare agende dei Manager- mantenere un'ottima comunicazione con i vari fornitori, gestione- monitorare progressi, identificare attività critche e gestione delle stesse- svolgere...

  • IT Project Coordinator

    3 giorni fa

    Milano, Italia TransTec Services A tempo pieno

    TransTec Services, a company specialized in providing ICT services, is looking for a **IT Project Coordinator**. Required skills: - Experience within a desktop/helpdesk environment - Receive and unpackage the hardware deliveries - Securely store all hardware deliveries - Perform Asset Inventory Management in accordance with Client’s instructions - Build...

  • Digital Transformation Project Coordinator

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Datrix A tempo pieno

    Company OverviewDatrix is a leading Italian group comprising five tech companies that specialize in the design and implementation of sustainable B2B Artificial Intelligence solutions for business growth. Our clients come from diverse industries, including retail, telecommunications, food & beverage, oil & gas, finance, and more.We offer a dynamic and...

  • Customer Care Coordinator

    1 settimana fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per nostra azienda cliente leader nei servizi per la qualità della vita e per le soluzioni di welfare aziendale, stiamo cercando un/una CUSTOMER SERVICE COORDINATOR. **Posizione**: La figura si dedicherà alle seguenti attività: - Coordinamento di 5 figure di Customer Service Specialist - Creare e organizzare iniziative e strumenti che facilitino il...

  • Customer Care Coordinator

    6 giorni fa

    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per nostra azienda cliente leader nei servizi per la qualità della vita e per le soluzioni di welfare aziendale, stiamo cercando un/una CUSTOMER SERVICE COORDINATOR.**Posizione**:La figura si dedicherà alle seguenti attività:- Coordinamento di 5 figure di Customer Service Specialist- Creare e organizzare iniziative e strumenti che facilitino il processo...