Attorney Support Specialist

6 mesi fa

Milano, Italia Latham & Watkins LLP A tempo pieno

About Latham & Watkins:
Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect, innovation, and collaboration.

About the Role:
The Attorney Support Specialist (Secretary) is an integral part of Latham’s Attorney Support team. This role will be responsible for directly assisting an assigned group of local attorneys in addition to providing global team support with a variety of administrative responsibilities, while working in a global team environment with a real-time work ticketing system (ServiceNow).This role will be located in our Milan office.

Responsibilities & Qualifications:
Other key responsibilities include:

- Daily time entry, expense reimbursement, calendaring and scheduling, managing/editing documents, and travel arrangements
- Proactively learning internal systems and processes to find innovative solutions to problems and requests
- Preserving the confidentiality of ours and our clients’ protected information
- Working closely with the accounting team to generate, edit, and post client invoices

We’d love to hear from you if you:

- Display professional communication skills with the ability to interact effectively with attorneys, clients, vendors, and staff throughout the firm
- Possess the initiative to work both independently and in a team environment with a customer service focus
- Display the ability to multi-task, prioritise effectively, handle multiple deadlines, and adapt to continuously evolving technology platforms

And have:

- Excellent written and verbal communication skills in Italian and English
- Relevant experience in a legal or professional services environment
- A high school diploma or equivalent, and a Bachelor's degree (preferred)

Benefits & Additional Information:

- Health insurance
- Monthly meal vouchers
- Monthly travel allowance
- Wellness programs
- Employee discounts
- And more

Additionally, we have a range of diversity programming including Global Affinity Groups. These groups provide a firmwide platform to share experiences and advice as well as an opportunity to participate in a supportive network with common interests to help make life at the firm even better.

Latham & Watkins is committed to diversity, equal opportunity, sustainability, and pro bono legal services. We draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms, and advance these commitments through the work of our Global Citizenship department. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are. #LI-AJ1 #LI-Onsite #EntryLevel

  • Business Attorney

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Michael Page A tempo pieno

    Job Title: Legal CounselAbout the Role:We are seeking a highly motivated and experienced Business Attorney to join our team in Milan, Italy. As a Legal Counsel, you will provide legal support to our clients in Italy, France, and Iberia, working closely with our EMEA Legal Director.Key Responsibilities:Draft, negotiate, and review various commercial...

  • Junior Trademark Attorney

    1 mese fa

    Milano, Italia Giorgio Armani S.P.A. A tempo pieno

    Giorgio Armani S.p.A. The Armani Group is a leading company in the fashion and luxury sector, with more than 8,000 employees. Its three core brands – Giorgio Armani, Emporio Armani and A|X Armani Exchange – are active in many countries all over the world. With origins firmly rooted in Italy, but also with a cosmopolitan vision and culture, the company...

  • Junior Trademark Attorney

    4 mesi fa

    Milano, Italia Giorgio Armani S.P.A. A tempo pieno

    Giorgio Armani S.p.A.The Armani Group is a leading company in the fashion and luxury sector, with more than 8,000 employees. Its three core brands – Giorgio Armani, Emporio Armani and A|X Armani Exchange – are active in many countries all over the world. With origins firmly rooted in Italy, but also with a cosmopolitan vision and culture, the company has...

  • Family Support Specialist

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Https:Www.Energyjobline.ComSitemap A tempo pieno

    Family Support SpecialistWe are seeking a Family Support Specialist to join our team in providing support and services to children and families that have achieved permanency through reintegration, adoption, custodianship/guardianship, or aged out youth. As a Family Support Specialist, you will work closely with the child/family to provide crisis...

  • Specialista di Supporto Tecnico

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    La struttura sanitaria Jobbydoo cerca tre risorse motivate e dinamiche per ricoprire il ruolo di specialisti di supporto tecnico. Questo incarico offre l'opportunità di lavorare in un ambiente eccitante e innovativo, dove poter utilizzare le proprie competenze per fornire assistenza ai utenti.I nostri specialisti di supporto tecnico saranno responsabili...

  • Operations Support Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia Sector Alarm A tempo pieno

    Per sostenere la nostra crescita continua siamo alla ricerca di un* **Operations Support Specialist** per l'area Nord Ovest, in particolare per la regione Lombardia. La/Il Operations Support Specialist svolgerà funzione di supporto al Sales e al Finance e da raccordo tra HQ e le sedi operative assegnate. Le attività di cui sarà responsabile: - supporto...

  • Specialista Tecnico di Supporto

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia 24hassistance A tempo pieno

    Informazioni GeneraliSiamo alla ricerca di un/a specialista tecnico di supporto per inserirlo nel nostro team IT.Soluzione EconomicaL'importo mensile previsto è intorno a 2500 euro lordi, in base alle esigenze e ai requisiti del ruolo.

  • Administrative Support Specialist

    18 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Indosuez Wealth Management A tempo pieno

    Indosuez Wealth Management offers a rewarding career opportunity as an Administrative Support Specialist. This role is part of the Private Banking and Wealth Management team, providing administrative support to Wealth Managers in managing high net worth individual (HNWI) and ultra-high net worth individual (UHNWI) clients.

  • Support Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    #SupportoIT #SupportoClienti **La tua nuova azienda** Per il nostro cliente, nota realtà leader nel settore dei prodotti per le smart city, siamo stati incaricati di individuare un Support Specialist in prima linea nella gestione e nel monitoraggio dei sistemi di segnaletica digitale e della piattaforma cloud IoT. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa si...

  • IT Support Specialist

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Stefanini A tempo pieno

    Job RoleWe are seeking an experienced IT Support Specialist to join our team at Stefanini. As a key member of our support team, you will be responsible for providing top-notch customer service and technical support to our clients.Key Responsibilities:Provide technical support via phone, email, and in-personAnalyze and resolve hardware and software...

  • Specialista Gare e Supporto Commerciale

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Specialista Gare e Supporto Commerciale per la nostra sede a Milano. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in una società dinamica e innovativa, dove la creatività e l'energia sono fondamentali.

  • IT Support Specialist

    6 mesi fa

    Milano, Italia Area Brokers Industria A tempo pieno

    Job Advert **The Role: IT Support Specialist** The role is primarily based in our Milan office and offering hybrid options to ensure a healthy work-life balance. **Responsibilities**: - Provide support for company IT infrastructure, covering end user computing, operational systems, networking, and communications. - Participate in infrastructure evolution...

  • Client Support Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Client Support Specialist Location: MILANO, Via G.da Procida, 24, 20149 Milano (MI)Description: Con oltre 30 anni di esperienza nel settore, Objectway offre soluzioni software e servizi per Wealth, Banking e Asset Management, consentendo ai clienti di affrontare le sfide future e fornendo al contempo soluzioni immediatamente performanti. Il Gruppo è un...

  • Client Support Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Client Support Specialist Location: MILANO, Via G.da Procida, 24, 20149 Milano (MI) Description: Con oltre 30 anni di esperienza nel settore, Objectway offre soluzioni software e servizi per Wealth, Banking e Asset Management, consentendo ai clienti di affrontare le sfide future e fornendo al contempo soluzioni immediatamente performanti.Il Gruppo è un...

  • Specialisti di Consulenza e Supporto Psicologico

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Sos Il Telefono Azzurro Ets A tempo pieno

    Descrizione della PosizioneNell'ambito dell'organizzazione Sos Il Telefono Azzurro Ets, si cerca un specialista di consulenza e supporto psicologico per ricoprire il ruolo di operatore del servizio di ascolto e consulenza per le linee telefoniche del Telefono Azzurro.

  • Administrative Support Specialist in Milan

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pieno

    Job OverviewKKDC Italia is a leading lighting manufacturer seeking an experienced and detail-oriented Administrative Support Specialist to join its Milan-based team.

  • Technical Support Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Otovo Srl A tempo pieno

    Technical Support Specialist | Otovo Careers Technology and Supply Chain Technical Support Specialist Milan Technology and Supply Chain Full-time in 2 months Apply now Otovo semplifica la produzione di energia pulita e sostenibile per l'ambiente.Lavoriamo con una rete di installatori locali che abbiamo accuratamente selezionato e certificato.Utilizziamo una...

  • Specialista di Supporto Operativo

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La posizione di Specialista di Supporto Operativo è disponibile presso Adecco Italia S.p.A. per un cliente operante nel settore del turismo e del F&B. Si cerca un candidato con esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, con conoscenza approfondita di software gestionali e capacità di lavorare in autonomia. Le responsabilità del...

  • Specialista Tecnico di Supporto Operativo

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad italia spa A tempo pieno

    Richiediamo un Specialista Tecnico di Supporto Operativo per il nostro ufficio a San Colombano Al Lambro. L'obiettivo del candidato è fornire assistenza tecnica e supporto operativo alle nostre attività.Descrizione del ruolo:Fornire assistenza tecnica e supporto operativo per garantire la continuità delle nostre operazioni.Sviluppare e implementare...

  • Specialista di Supporto Back Office

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno

    Cari candidati, Siamo alla ricerca di una figura di Specialista di Supporto Back Office appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire in una delle nostre Business Unit. Cosa faremo insieme: Supporto nelle attività del back office commercialeContributo al corretto flusso di informazioni e dati nell'area commerciale interagendo con il team di...