Executive Assistant

Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro.

Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di riferimento nella ricambistica moto, auto e navale, anche per quanto riguarda gli articoli destinati alle competizioni. Di recente abbiamo affiancato alla produzione anche la commercializzazione di brand di alto prestigio in ambito consumer electronics, sport e outdoor, sfruttando la nostra rete distributiva per proporre al pubblico un’ampia gamma di soluzioni.

Attualmente il gruppo Athena è costituito da quattro divisioni: Industries, Parts, Electronics e Sportech. Quattro anime, tutte accomunate da un unico obiettivo: offrire prodotti di altissima qualità, realizzati con solido know-how, configurati su misura e accuratamente selezionati per proporre ai nostri clienti solo il meglio.

**Posizione**:
Per supportare la Direzione Aziendale, stiamo ricercando un’**Executive Assistant** che si occuperà di affiancare la Proprietà ed il CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo.

Principali responsabilità:

- Pianificare l’agenda della Proprietà e del CEO, organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte e meeting;
- Organizzare riunioni ed eventi, gestire l’accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto, transfer ecc;
- Redigere verbali e attività di coordinamento e gestione delle riunioni e degli incontri;
- Gestire le pratiche amministrative personali della Direzione;
- Supportare l’area legale per attività di archiviazione e segreteria;
- Affrontare e risolvere problemi operativi, anticipando le sfide e proponendo soluzioni efficaci;
- Collaborare con altri dipartimenti e team per garantire una comunicazione e una collaborazione efficace all'interno dell'organizzazione.

**Requisiti**:

- Ottima conoscenza lingua inglese. Gradita la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo);
- Ottima dimestichezza con il pacchetto office (in particolare Excel e Power Point);
- Gradita laurea triennale ad indirizzo giuridico.

Completano il profilo spiccate doti organizzative, abilità relazionali anche di alto livello, cura al dettaglio, ampia flessibilità, spirito d’iniziativa, affidabilità e riservatezza.

**Altre informazioni**:
Cosa offriamo:

- Inserimento con contratto di lavoro a tempo indeterminato;
- Orario di lavoro full-time;
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza;
- Formazione on the job.

La sede di lavoro è ad Alonte (VI).