Executive Assistant

4 settimane fa

Vicenza, Italia ATHENA S.P.A. A tempo pieno

Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro.

Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di riferimento nella ricambistica moto, auto e navale, anche per quanto riguarda gli articoli destinati alle competizioni. Di recente abbiamo affiancato alla produzione anche la commercializzazione di brand di alto prestigio in ambito consumer electronics, sport e outdoor, sfruttando la nostra rete distributiva per proporre al pubblico un’ampia gamma di soluzioni.

Attualmente il gruppo Athena è costituito da quattro divisioni: Industries, Parts, Electronics e Sportech. Quattro anime, tutte accomunate da un unico obiettivo: offrire prodotti di altissima qualità, realizzati con solido know-how, configurati su misura e accuratamente selezionati per proporre ai nostri clienti solo il meglio.


Per supportare la Direzione Aziendale, stiamo ricercando un’Executive Assistant che si occuperà di affiancare la Proprietà ed il CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo.


Principali responsabilità:

  • Pianificare l’agenda della Proprietà e del CEO, organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte e meeting;
  • Organizzare riunioni ed eventi, gestire l’accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto, transfer ecc;
  • Redigere verbali e attività di coordinamento e gestione delle riunioni e degli incontri;
  • Gestire le pratiche amministrative personali della Direzione;
  • Supportare l’area legale per attività di archiviazione e segreteria;
  • Affrontare e risolvere problemi operativi, anticipando le sfide e proponendo soluzioni efficaci;
  • Collaborare con altri dipartimenti e team per garantire una comunicazione e una collaborazione efficace all'interno dell'organizzazione.

  • Ottima conoscenza lingua inglese. Gradita la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo);
  • Ottima dimestichezza con il pacchetto office (in particolare Excel e Power Point);
  • Gradita laurea triennale ad indirizzo giuridico.


Completano il profilo spiccate doti organizzative, abilità relazionali anche di alto livello, cura al dettaglio, ampia flessibilità, spirito d’iniziativa, affidabilità e riservatezza.


Cosa offriamo:

  • Inserimento con contratto di lavoro a tempo indeterminato;
  • Orario di lavoro full-time;
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza;
  • Formazione on the job.


La sede di lavoro è ad Alonte (VI).

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Vicenza, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, a supporto del Presidente, si occuperà delle seguenti mansioni: Gestione agenda Organizzazione archivio documentale Coordinamento comunicazioni interne ed esterne Preparazione di report e documenti riservati Gestione di relazioni esterne e comunicazione (rapporti con enti e istituzioni) La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Vicenza, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, a supporto del Presidente, si occuperà delle seguenti mansioni: Gestione agenda Organizzazione archivio documentale Coordinamento comunicazioni interne ed esterne Preparazione di report e documenti riservati Gestione di relazioni esterne e comunicazione (rapporti con enti e istituzioni) La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Vicenza, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, a supporto del Presidente, si occuperà delle seguenti mansioni:Gestione agenda Organizzazione archivio documentaleCoordinamento comunicazioni interne ed esternePreparazione di report e documenti riservatiGestione di relazioni esterne e comunicazione (rapporti con enti e istituzioni)La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Minimo...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Vicenza, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, a supporto del Presidente, si occuperà delle seguenti mansioni:Gestione agenda Organizzazione archivio documentaleCoordinamento comunicazioni interne ed esternePreparazione di report e documenti riservatiGestione di relazioni esterne e comunicazione (rapporti con enti e istituzioni)La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Minimo...

  • Executive Administrative Assistant

    5 mesi fa

    Vicenza, Italia Peraton A tempo pieno

    **Responsibilities**: Peraton is currently seeking a talented **Executive Administrative Assistant** to become part of Peraton’s US Army Africa Mission Support program, which works to serve and protect US Army forces operating and training in Africa. **Location**: This position will be in Vicenza, Italy. **In this role, you will**: - Support their...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Vicenza, Italia ATHENA S.P.A. A tempo pieno

    Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro. Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Vicenza, Italia Athena S.P.A. A tempo pieno

    Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro.Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di riferimento...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Vicenza, Italia Athena S.P.A. A tempo pieno

    Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro.Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di riferimento...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Vicenza, Italia Athena S.P.A. A tempo pieno

    Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro. Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Vicenza, Italia ATHENA S.P.A. A tempo pieno

    Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro. Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di...

  • Legal and Executive Assistant

    5 mesi fa

    Vicenza, Italia Clerprem A tempo pieno

    Per ampliamento del nostro organico interno, siamo alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza in azienda, che sarà a supporto di due aree **LEGAL assistance**: - Gestione delle attività necessarie a garantire la corretta applicazione delle normative in relazione alla predisposizione e revisione di accordi e contratti commerciali (sia in...

  • Appartenenza Alle Categorie Protette Art 1 L 68/99

    5 mesi fa

    Vicenza, Italia CLA Consulting A tempo pieno

    Appartenenza alle Categorie Protette Art 1 L 68/99 - Executive Assistant **Appartenenza alle Categorie Protette Art. 1 Legge 68/99 Deloitte Consulting - Executive Assistant - (1/2+ anni di esperienza) - **_Hybrid-work_** - **Treviso, Vicenza** *** Sei pronta a **#makeanimpactthatmatters **all'interno di Deloitte Consulting? *** **Se siete pronti a...

  • Amministratore di supporto senior

    2 settimane fa

    Vicenza, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa idealeLa risorsa ideale per questo ruolo di Executive Assistant è una persona con almeno 5/8 anni di esperienza in ruoli analoghi svolti all'interno di contesti strutturati. La conoscenza della lingua inglese fluente è fondamentale. La conoscenza di una seconda lingua è considerata un plus. L'esperienza consolidata nella gestione di relazioni...

  • Operation Coordinator/affari Generali

    5 mesi fa

    Vicenza, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per azienda nel settore metalmeccanico nel plant di Vicenza **Posizione**: OPERATION COORDINATOR /AFFARI GENERALI La risorsa supporta e coordina le attività dello stabilimento, nello specifico si occuperà di: -...