Hss Administrative Assistant

6 mesi fa

Milano, Italia Statkraft A tempo pieno

Company Description

**Job Description**:
The business area Project Delivery Unit is responsible for the construction activities of renewable assets in the countries.

The HSS team in Statkraft’s Project Delivery Unit is responsible for HSS management during all phases of project execution and for developing and implementing the HSS practices across all the business area’s activities. It is also responsible for HSS expertise and resources in these projects.

We are growing our business in Italy and need a HSS Administrative Assistant to strengthen the local HSS team.

**Role and responsibilities**:
In the context of a Company dedicated to developing and construct large-scale Renewable Projects, as HSS Administrative Assistant you will support in Italy the Senior HSS Advisor/RSPP in the following activities:

- Manage the day-to-day HSS activities in the Milan office (some travelling to other company’s offices and co-working space in Italy will be required).
- Manage the HSS requirements for Statkraft Italia (training, medical checks, PPEs).
- Organize and carry out HSS inductions for the new entries.
- Keeping in check and manage to improve the HSS KPI for Statkraft Italia.
- Update HSS documents such as risk assessments and emergency plans.
- Propose and manage new HS training courses, formative moment, guidelines, campaigns, etc.
- Manage the periodic maintenance of the office HS equipment, supporting when needed the Office Manager.
- Search and manage new suppliers for HS services (i.e. training, medical checks, PPEs) coordinating the activities with the Procurement Unit.
- Contribute actively to the establishment of a good HSS culture.
- Carry out HSS reviews, inspections, and audits across the business area’s activities.
- Support remotely the HSS activities for projects under construction (i.e. HSS reporting, procurement process, KPI analysis, participation in meeting with contractors, etc.).

**Belonging to protected categories according to Italian Law (Categorie protette legge 68/99) is a mandatory requirement.**

**Qualifications**:

- University degree in “Tecniche della prevenzione nell'ambiente e nei luoghi di lavoro” and Engineering.
- Preferable 2-3 years of relevant experience within the HSS in an industrial work environment
- Some practical experience in managing day-to-day HSS activities in office locations.
- Basic knowledge of HSS legislation and international standards.
- Result oriented, structured, and flexible with ability to create good work relations.
- A team player, who can work independently and with ability to drive the HSS improvement work.
- Fluency both in English and Italian - written and verbal - other languages will be an advantage.
- Excellent communication skills (written and verbal) and relationship building.
- Independent self-starter with a clear ability to manage a large workload, often providing support to processes managed by colleagues.
- You take pride in your field of work and the impact your projects have in creating a sustainable future. You have a demonstrably strong interest in renewable energy. You enjoy a collaborative approach to working and are comfortable working both in-person and within a remote network of staff and across a portfolio of projects at any one time. You enjoy the challenges and opportunities that come with a newly established, growing team.

Additional Information

A career with Statkraft is a career filled with purpose - meaning that every employee is not just making a living, they are making a real difference to the planet, our communities, and the future. Together, we work on the front lines of changing the game for renewable energy. From hydrogen development to algorithmic trading and everything in between. With us, you’ll shape a career that is truly forward-facing with many amazing opportunities and offerings to match. This includes:

- Professional and personal development in a company experiencing strong growth.
- A positive working environment characterized by expertise, responsibility, and innovation.
- A diverse workplace with regard to gender, age and cultural background.
- Competitive terms of employment and benefit schemes.

  • Hss Administrative Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Statkraft A tempo pieno

    HSS Administrative Assistant - Categorie protette (Legge 68/99) - Contract - Business Units: ED - Project Delivery **Company Description**: The business area Project Delivery Unit is responsible for the construction activities of renewable assets in the countries. The HSS team in Statkraft’s Project Delivery Unit is responsible for HSS management during...

  • Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca: ADMINISTRATIVE ASSISTANT A diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Gestione amministrativa contabile - Supporto Organizzazione trasferte e viaggi - Accoglienza, segreteria e back-office - Commissioni varie - gestione centralino - Collaborazione...

  • Administrative Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Ocean Trax A tempo pieno

    About The Role The Administration Assistant is responsible for supporting our fantastic team. Broadly speaking, your duties will include: Checking documents received from clients Drafting forms and letters Preparing reports Updating the client database About You The key skills and behaviors that make a truly great Administration Assistant, and what we...

  • Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca:ADMINISTRATIVE ASSISTANTA diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di:- Gestione amministrativa contabile- Supporto Organizzazione trasferte e viaggi- Accoglienza, segreteria e back-office- Commissioni varie- gestione centralino- Collaborazione...

  • Administrative Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant Tender Office

    3 settimane fa

    Milano, Italia Telema International A tempo pieno

    Renowned engineering company in the field of hydraulics and hydrotechnology has entrusted us with the search for a:Administrative Assistant Tender Office(61/24)The figure sought, reporting directly to Management, will perform the role of Administrative Assistant for Tender Office, working in both the public and private sectors, with a focus on administrative...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilita di: - Gestire le attivita di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivita legate agli eventi; - Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Stage - Administrative Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Administrative Assistant Agency : ProvidenceJob Description Summary : To be associated to interns.Job Description : Providence, società del gruppo Havas, al fine di ampliare il suo organico, è alla ricerca di una risorsa da inserire in STAGE in qualità di Administrative Assistant. La risorsa inserita, a supporto del team dedicato, si occuperà...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative AssistantFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto...

  • Senior Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Theartgorgeous A tempo pieno

    Theartgorgeous is seeking a highly skilled and organized Personal and Administrative Assistant to provide exceptional support to our Founder and Creative Director, JJ Martin. This role will require a proactive and flexible individual to manage the daily calendar, coordinate travel, and oversee various administrative tasks. Key Responsibilities...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilit di: • Gestire le attivit di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivit legate agli eventi, • Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Junior Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilit di: • Gestire le attivit di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivit legate agli eventi, • Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Administrative Assistant

    24 ore fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella predisposizione...