Administrative Assistant

6 mesi fa

Milano, Italia Scalapay A tempo pieno

Thanks to our innovative BuyNow PayLater payment solution, **Scalapay** is transforming the way more than **5 million** **customers** buy online and in-store, empowering **8,000+ merchants **(online and in-store) to give their customers magical shopping experiences.

Being only 3 years old didn’t stop us from becoming a unicorn We have raised over $700mln and we did this thanks to a team built around our 4 core values**:#MakeItHappen #PlayAsATeam #StayCurious #FocusOnCustomer.**

This is where your magic happens. If you love it, Scalapay it

Furthermore, the Administrative Assistant will play a crucial role in supporting the legal office by managing requests related to corporate affairs and updating pertinent files. This includes maintaining ODV files and assisting with requests from judicial authorities.

You will:

- Provide support for the activities of the General Secretary.
- Distribute documentation appropriately according to recipients.
- Execute protocols and ensure proper archiving of documents in the company repository.
- Assist the legal office in managing requests pertaining to corporate affairs.
- Update ODV files, including records of executions by third parties, requests from Judicial Authorities, and bankruptcies.
- Support the legal office in handling requests from judicial authorities.
- Support the operation office.
- Provide assistance to the Administration, Finance, and Control Department
- Submit a documents to the CEO/Chairman for signature

You are:

- Strong teamwork attitude and effective communication skills.
- Exceptional organizational abilities and a results-oriented approach.
- Capacity to multitask and optimize work time efficiently.

**Why you should join Scalapay**:

- Attractive packages based on skills and experience - as it's an entry level position, we are currently offering a salary of 24'000€ (Gross Annual Base)
- International environment with significant challenges to be met every day
- Lots of opportunities to work with a team of industry tech leaders who are focused on delivering products that offer exceptional user experiences
- Personalised support to accelerate your professional growth and take ownership of the products you deliver: we want to help you grow
- Latest technologies and being encouraged to bring your flair to the role.

**Recruitment Process**:
1) A quick chat with one of our Talent Acquisition team members
2) The first interview with the Hiring Manager to dive deep into your experiences and better understand your motivation
3) A case study to test your hard skills
4) A final chat with Simone, our CEO

Want to learn more? Don't hesitate to explore our Careers website, our LinkedIn, Meritocracy and Glassdoor pages.

**_ Pro tip:_** send your CV in English
- We believe in the power of diversity: Scalapay is an Equal Opportunity Employer for any minority, disability, gender identity or sexual orientation._

  • Administrative Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca: ADMINISTRATIVE ASSISTANT A diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Gestione amministrativa contabile - Supporto Organizzazione trasferte e viaggi - Accoglienza, segreteria e back-office - Commissioni varie - gestione centralino - Collaborazione...

  • Administrative Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Ocean Trax A tempo pieno

    About The Role The Administration Assistant is responsible for supporting our fantastic team. Broadly speaking, your duties will include: Checking documents received from clients Drafting forms and letters Preparing reports Updating the client database About You The key skills and behaviors that make a truly great Administration Assistant, and what we...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca:ADMINISTRATIVE ASSISTANTA diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di:- Gestione amministrativa contabile- Supporto Organizzazione trasferte e viaggi- Accoglienza, segreteria e back-office- Commissioni varie- gestione centralino- Collaborazione...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant Tender Office

    3 settimane fa

    Milano, Italia Telema International A tempo pieno

    Renowned engineering company in the field of hydraulics and hydrotechnology has entrusted us with the search for a:Administrative Assistant Tender Office(61/24)The figure sought, reporting directly to Management, will perform the role of Administrative Assistant for Tender Office, working in both the public and private sectors, with a focus on administrative...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilita di: - Gestire le attivita di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivita legate agli eventi; - Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella...

  • Administrative Assistant

    13 ore fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Stage - Administrative Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Administrative Assistant Agency : ProvidenceJob Description Summary : To be associated to interns.Job Description : Providence, società del gruppo Havas, al fine di ampliare il suo organico, è alla ricerca di una risorsa da inserire in STAGE in qualità di Administrative Assistant. La risorsa inserita, a supporto del team dedicato, si occuperà...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative AssistantFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto...

  • Senior Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Theartgorgeous A tempo pieno

    Theartgorgeous is seeking a highly skilled and organized Personal and Administrative Assistant to provide exceptional support to our Founder and Creative Director, JJ Martin. This role will require a proactive and flexible individual to manage the daily calendar, coordinate travel, and oversee various administrative tasks. Key Responsibilities...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilit di: • Gestire le attivit di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivit legate agli eventi, • Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Junior Administrative Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilit di: • Gestire le attivit di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivit legate agli eventi, • Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Administrative assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilita di: - Gestire le attivita di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivita legate agli eventi; - Supportare il titolare nella...

  • Administrative Assistant

    13 ore fa

    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; Supportare il titolare nella...