Executive Assistant

3 settimane fa

Bologna, Italia Direction A tempo pieno

**CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**:
Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale

**JOB DESCRIPTION**:
La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione, composta da quattro figure, di una delle principali BU dell’azienda.

Principali attività e responsabilità:

- Organizzazione, gestione e follow-up di riunioni e viaggi di Business Unit Manager - Direttore Vendite - Direttore Tecnico - Direttore Project Management
- Supporto operativo: redazione di documenti; creazione di report dei meeting; accoglienza degli ospiti
- Pianificazione di eventi
- Gestione dell’immagine e delle relazioni istituzionali
- Garantire alla Direzione un allineamento completo e costante sul progresso delle attività in agenda.
- Assistere la Direzione e le funzioni aziendali nella diffusione dei contenuti di comunicazione esterna e supportare la preparazione del materiale di
comunicazione in coordinamento con il Servizio Marketing
- Preparare i documenti richiesti dai Clienti durante le qualifiche, gli audit interni, le visite commerciali
- Fornire supporto nella preparazione e presentazione delle quotazioni ai clienti
- Gestire l’apertura dei contratti sul sistema di gestione aziendale.
- Analizzare gli indicatori della BU ed estrarre i dati di analisi dagli strumenti di Business Intelligence
- Su delega della Direzione, validare il caricamento delle ore, il flusso di presenze e i rapporti di spesa della BU.
- Contribuire al monitoraggio dell’avanzamento dei progetti e del bilancio contabile della BU
- Supportare i membri della BU con incarichi ai sensi del Decreto Legislativo 81/2008 e del Decreto Legislativo 231/2001.

Requisiti:

- Laurea in giurisprudenza, economia o discipline STEM.
- Esperienza pregressa di almeno cinque anni nel ruolo di Assistenza di Direzione
- Conoscenza completa e professionale di Inglese e Francese.
- Familiarità con i sistemi ERP aziendali.
- Esperienza pregressa nella gestione di contenuti social e di comunicazione

Inquadramento e trattamento economico saranno valutati direttamente dall’azienda in base alla qualità/maturità delle esperienze pregresse.

Tipo di impiego: Contratto a tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanica - flessibilità oraria - smart working - welfare aziendale

**SEDE DI RIFERIMENTO**:
Bologna

Direction, società specializzata nell’Head Hunting di Quadri e Managers, opera con successo dal 1989 in tutto il Centro Nord Italia, fornendo sempre risposte concrete alle reali esigenze delle aziende clienti, sia per ricerche sul territorio italiano che all’estero. All’attività di ricerca e Selezione si sono affiancati i servizi di Career Counseling. Direction segue le principali aziende dei diversi Settori Produttivi che caratterizzano il tessuto imprenditoriale italiano: Oil&Gas, Navale, Automotive, Impiantistica Alimentare e di Processo, Energie Rinnovabili, Elettromeccanica, Meccanica, Alimentari e dei Servizi.

Direction S.a.s. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l’attività di Ricerca e Selezione del Personale con protocollo n.° 2940 in data 29/01/2007. I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future. Sono garantiti i diritti di cui al D.lgs.196/03 e al Regolamento (UE) 2016/679. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 10/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 13/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 10/02/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 20/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**:Settore - Altre attività dei servizi Luogo: Bologna (BO) - Emilia-Romagna - Bologna 20/01/2023**JOB TITLE**:Executive Assistant**CARATTERISTICHE DELL'AZIENDA**:Importante Società attiva in due diversi ambiti: progettazione e produzione di Macchinari per industrie tessili; attività immobiliari e di locazione di edifici di ampie...

  • Executive / Personal Assistant

    2 mesi fa

    Bologna, Italia Praxi A tempo pieno

    **EXECUTIVE / PERSONAL ASSISTANT**: *** - La posizione prevede il supporto al C.E.O. e al Presidente nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, con un focus sia sulla parte di business che sulla gestione del patrimonio immobiliare (f**Area funzionale**: - Segreteria / Staff/Traduzioni e...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...

  • Executive Assistant di Alta Direzione

    2 mesi fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT DI ALTA DIREZIONE**: Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 09/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant di Alta Direzione **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: La persona, Assistente di Alta Direzione, affiancherà l’AD di un importante realtà nel settore Wellness, Healthcare & Hospitality;...

  • Executive Assistant di Alta Direzione

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT DI ALTA DIREZIONE**: Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 20/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant di Alta Direzione **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: La persona, Assistente di Alta Direzione, affiancherà l’AD di un importante realtà nel settore Wellness, Healthcare & Hospitality;...

  • Executive Assistant di Alta Direzione

    4 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT DI ALTA DIREZIONE**:Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 09/01/2023**JOB TITLE**:Executive Assistant di Alta Direzione**CARATTERISTICHE DELL'AZIENDA**:La persona, Assistente di Alta Direzione, affiancherà l'AD di un importante realtà nel settore Wellness, Healthcare & Hospitality; appartenente...

  • Executive - Personal Assistant a Bologna

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Excelsior, azienda di bologna leader nel settore immobiliare, è alla ricerca di UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto giovane e dinamico e si interfaccerà direttamente con la direzione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a:**EXECUTIVE ASSISTANT**da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Gestione della corrispondenza in...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...

  • Executive Assistant Board Members

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Kekyjob A tempo pieno

    Kekyjob società di Headhunting, per azienda cliente, società leader nel settore turistico con 20 villaggi in Italia, ricerca per sviluppo dell’Area Operation **n.1 Executive Assistant Board Members (Forlì)** La risorsa verrà inserita nell’ufficio di Direzione a riporto diretto dei Membri del Board, con la responsabilità di supportare, gestire e...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una:EXECUTIVE ASSISTANTda inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione.Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area Marketing....

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento.Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata seguirà il Presidente della Società o e dovrà occuparsi di: Gestione dell'agenda del referente Stesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonate Monitoraggio scadenze per la ricezione dei report periodici Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte Partecipare alle riunioni e ai CdA, occupandosi di prendere...