Executive Assistant

6 mesi fa


Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT

da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione.

Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area Marketing. Il ruolo richiede un'eccellente capacità di gestione delle priorità, discrezione e un approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.

La risorsa dovrà occuparsi di:

- Gestire l'agenda del CEO, inclusa la pianificazione di incontri, appuntamenti, e viaggi d'affari.
- Organizzare e coordinare eventi aziendali, riunioni di alto livello, pranzi/cene d'affari e iniziative di marketing quali lanci di prodotto, fiere e conferenze.
- Preparare documenti, presentazioni e report su richiesta, inclusi materiali di marketing e analisi di mercato.
- Assistere le attività quotidiane e personali del CEO, con la capacità di gestire progetti speciali legati al Marketing.
- Gestire i progetti speciali e incarichi ad hoc con un alto grado di autonomia e professionalità.

Requisiti:

- Diploma e/o Laurea in ambito Economico o Marketing;
- Conoscenza del pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese.

Inoltre sono richiesti:

- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
- Forti competenze comunicative, interpersonali e di presentazione.
- Capacità di lavorare con discrezione, mantenendo la riservatezza.
- Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti e priorità.
- Iniziativa, autonomia e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
- Interesse e familiarità con le tendenze del marketing e capacità di applicare queste conoscenze nel supporto al team di Marketing. Attitudini imprenditoriali, capacità decisionali e proattività.
- Competenze avanzate nell'uso di software per ufficio e strumenti di marketing digitale.

L'inserimento avverrà tramite tirocinio formativo della durata di 6 mesi, con possibilità di assunzione tramite contratto.

È previsto un rimborso spese mensile.

Sede di tirocinio: Bologna.

Ifoa Management è Agenzia per il Lavoro autorizzata alla Sezione 3: Intermediazione - Autorizzazione prot. ANPAL/00 00115 del 15/09/2021 e alla Sezione 4: Ricerca e selezione del personale - Autorizzazione del 15/10/2008.


  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel TourismLuogo di lavoro: BolognaPer azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte.La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione...

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    4 settimane fa


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  • BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...) elaborazione di email formali e proposte commerciali accompagnare durante le...

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    4 settimane fa


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    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristorantisupporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...)elaborazione di email formali e proposte commercialiaccompagnare durante le trasferte il...

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    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Experis - Gruppo Manpower Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di Bologna Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica...

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    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente L'azienda cliente è una piccola ma storia realtà operante nel settore media ed eventi. La figura ricercata La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i...

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    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Experis - Gruppo Manpower Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di BolognaPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità diExecutive AssistantAll'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica...

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    2 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Experis A tempo pieno

    Experis è la società IT & Technology del Gruppo Manpower. Le persone e le loro competenze sono il nostro successo e insieme ci poniamo come partner tecnologici dei nostri clienti attraverso servizi e soluzioni. Vogliamo essere artefici, proprio insieme a te, di un ambiente di lavoro innovativo, stimolante e flessibile, attraverso i nostri Valori: People,...


  • Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...


  • Bologna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Excelsior, azienda di bologna leader nel settore immobiliare, è alla ricerca di UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto giovane e dinamico e si interfaccerà direttamente con la direzione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento...


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    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...


  • Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

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    4 giorni fa


    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Chanel Coordination è una realtà della galassia CHANEL della Divisione Moda che ha sede presso il Global Distribution Centre (GDC) di Vittuone (MI).Il GDC si occupa del controllo qualità e della distribuzione fisica dei prodotti Chanel in tutte le boutique del mondo.In un contesto di trasformazione e, a supporto dell'evoluzione e del miglioramento delle...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno

    About the RoleMedtronic is seeking an Executive General Assistant to provide administrative support to the Site Director. The ideal candidate will be based close to Mirandola and have a strong background in Microsoft Office, with excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide general administrative support, including preparing...


  • Bologna, Italia Direction A tempo pieno

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  • Bologna, Italia Medtronic A tempo pieno

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life Our plant (Mallinckrodt DAR) in Mirandola is part of the Machined Implantable, Capital and...


  • Bologna, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    JOB SPA ricerca e seleziona per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento di meeting; - Redazione di presentazioni e reportistica (anche...