Executive Assistant

4 giorni fa


BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

Chanel Coordination è una realtà della galassia CHANEL della Divisione Moda che ha sede presso il Global Distribution Centre (GDC) di Vittuone (MI).
Il GDC si occupa del controllo qualità e della distribuzione fisica dei prodotti Chanel in tutte le boutique del mondo.
In un contesto di trasformazione e, a supporto dell'evoluzione e del miglioramento delle nostre attività, cerchiamo un Executive Assistant, a riporto del direttore del Global Distribution Center.
Le attività principali saranno: Gestire e ottimizzare l'agenda del Managing Director: pianificarne gli appuntamenti e le riunioni, gestire le telefonate in entrata e la posta elettronica garantendo risposte tempestive e professionali.
Organizzare le trasferte (trasporti, alloggi) del direttore e del Comitato in collaborazione con l'agenzia viaggi ed in coordinamento con HQ a Parigi.
Organizzare, in sinergia con l'HR Director, la logistica dei seminari e degli eventi formativi in cui è coinvolto il Comitato di Direzione.
Accogliere gli ospiti del Comitato di Direzione, preparando preventivamente gli spazi in collaborazione con i Servizi Generali.
Organizzare le riunioni del Comitato di Direzione: dal setting degli inviti alla raccolta preliminare dei topics all'elaborazione dell'agenda fino all'elaborazione delle minute.
Assicurare la gestione amministrativa dei dossier delle riunioni e dei documenti firmati dalla Direzione.
Monitorare il budget di competenza, gestire le fatture emettendo i PO e processare le note spese.
Gestire tutto ciò che riguarda le relazioni del Direttore di Sito all'interno della Divisione e all'esterno (rapporti con Manifatture, Parigi e altre Società del Gruppo).
Supportare nella preparazione dell'onboarding per i nuovi membri del Comitato, trasmettendo loro tutte le informazioni utili per quanto riguarda l'organizzazione del Direttore di Sito.
Supportare la Direzione Supply Chain nell'organizzazione di eventi internazionali e/o trasferte in cui è coinvolto il Comitato di Vittuone o il Direttore di Sito.
Mantenere relazioni con tutte le funzioni aziendali al fine di promuovere e favorire un fluido flusso di comunicazione e fungendo da anello di congiunzione tra i diversi livelli dell'organizzazione ed il Comitato di Direzione.
Requisiti minimi: Esperienza pregressa in ruolo di Assistente di Direzione, maturata per almeno 5/7 anni, preferibilmente in aziende strutturate e internazionali.
Ottima padronanza della lingua francese e inglese oltre all'italiano.
Ottima conoscenza di MS Office (in particolare Power Point, Word, Excel).
Attenzione ai dettagli e precisione.
Eccezionali capacità comunicative e di ascolto, nonché spiccate capacità empatiche, intuitive e relazionali.
Persona affidabile, con profondo senso di integrità e riservatezza.

#J-18808-Ljbffr


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    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel TourismLuogo di lavoro: BolognaPer azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte.La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione...

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    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel & TourismLuogo di lavoro: BolognaPer azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte.La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione...


  • BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...) elaborazione di email formali e proposte commerciali accompagnare durante le...

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    4 settimane fa


    Bologna, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel & Tourism Luogo di lavoro: Bologna Per azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte. La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di...


  • Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristorantisupporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...)elaborazione di email formali e proposte commercialiaccompagnare durante le trasferte il...

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    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Experis - Gruppo Manpower Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di Bologna Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica...

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    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Experis - Gruppo Manpower Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di BolognaPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità diExecutive AssistantAll'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica...

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    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente L'azienda cliente è una piccola ma storia realtà operante nel settore media ed eventi. La figura ricercata La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i...

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    2 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Experis A tempo pieno

    Experis è la società IT & Technology del Gruppo Manpower. Le persone e le loro competenze sono il nostro successo e insieme ci poniamo come partner tecnologici dei nostri clienti attraverso servizi e soluzioni. Vogliamo essere artefici, proprio insieme a te, di un ambiente di lavoro innovativo, stimolante e flessibile, attraverso i nostri Valori: People,...


  • Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...


  • Bologna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Excelsior, azienda di bologna leader nel settore immobiliare, è alla ricerca di UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto giovane e dinamico e si interfaccerà direttamente con la direzione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento...


  • Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area...


  • Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...


  • Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno

    About the RoleMedtronic is seeking an Executive General Assistant to provide administrative support to the Site Director. The ideal candidate will be based close to Mirandola and have a strong background in Microsoft Office, with excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide general administrative support, including preparing...


  • Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale **JOB DESCRIPTION**: La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione,...


  • Bologna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    1. Profilo Professionale La Fondazione Bologna Business School è impegnata nella realizzazione di un ambizioso piano che prevede una crescita significativa a livello nazionale e internazionale. In quest’ambito, BBS sta cercando una figura di Executive Assistant che riportando al Dean svolga con efficacia e creatività le seguenti attività: ...


  • Bologna, Italia KARRIERE Srl A tempo pieno

    KARRIERE, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione,...


  • Bologna, Italia Medtronic A tempo pieno

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life Our plant (Mallinckrodt DAR) in Mirandola is part of the Machined Implantable, Capital and...


  • Bologna, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    JOB SPA ricerca e seleziona per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento di meeting; - Redazione di presentazioni e reportistica (anche...