Executive General Assistant

1 mese fa

Bologna, Italia Medtronic A tempo pieno

At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

A Day in the Life
Our plant (Mallinckrodt DAR) in Mirandola is part of the Machined Implantable, Capital and Disposable Operations cluster. We serve our Respiratory Response Unit to provide solutions and products that prevent the onset and improve the management of respiratory failure. Would you like to work for a rapidly growing international healthcare company? Do you consider you have the right experience for an Executive General Assistant? Reporting directly to the Site Director, you will perform complex and diverse administrative tasks. The ideal candidate is based close by to Mirandola. Smart working will be possible 1 / 2 days per week (not fixed but flexible based on business needs).

Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:

Provides general administrative support including preparing communications and maintaining schedules.

Performs normal office functions such as setting up and maintaining files; arranging meetings and conferences; gathers, compiles and reports on information relevant to supervisor's assignment.

Administers inter-department or inter-unit programs or processes.

May be responsible for coordinating travel and submitting expenses.

Individual contributors who provide organizational related support or service (administrative or clerical) for other members within the organization. The majority of time is spent in the delivery of support services or activities, typically under supervision.

Required Knowledge and Experience:

At least 3 years' experience in a similar role in structured companies, firms, as a personal assistant or general assistant.

Fluent in English (both writing and speaking). It will be tested during the interview.

Strong knowledge of Microsoft Office – PowerPoint, Excel and Word and skilled in short graphic presentations and use of templates for PowerPoint creation.

Strong communication skills (written & verbal); well organized, good at planning and attention to detail.

Flexibility in operations and prompt decision making in assigned tasks.

Problem solving and multitasking (ability to manage the unexpected and switch between different simultaneous tasks).

Collaborative and patient with decision-making ability on simple tasks and available to support temporary tasks in various company areas with simple tasks.

Physical Job Requirements:
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.

Benefits & Compensation
Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package.
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

About Medtronic
We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 90,000+ passionate people.
We are engineers at heart— putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.

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  • Executive General Assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno

    About the RoleMedtronic is seeking an Executive General Assistant to provide administrative support to the Site Director. The ideal candidate will be based close to Mirandola and have a strong background in Microsoft Office, with excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide general administrative support, including preparing...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel TourismLuogo di lavoro: BolognaPer azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte.La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel & TourismLuogo di lavoro: BolognaPer azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte.La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...) elaborazione di email formali e proposte commerciali accompagnare durante le...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel & Tourism Luogo di lavoro: Bologna Per azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte. La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristorantisupporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...)elaborazione di email formali e proposte commercialiaccompagnare durante le trasferte il...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Experis - Gruppo Manpower Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di Bologna Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Experis - Gruppo Manpower Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di BolognaPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità diExecutive AssistantAll'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente L'azienda cliente è una piccola ma storia realtà operante nel settore media ed eventi. La figura ricercata La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Experis - Gruppo Manpower srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di Bologna Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Experis A tempo pieno

    Experis è la società IT & Technology del Gruppo Manpower. Le persone e le loro competenze sono il nostro successo e insieme ci poniamo come partner tecnologici dei nostri clienti attraverso servizi e soluzioni. Vogliamo essere artefici, proprio insieme a te, di un ambiente di lavoro innovativo, stimolante e flessibile, attraverso i nostri Valori: People,...

  • Executive Assistant

    15 ore fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Chanel Coordination è una realtà della galassia CHANEL della Divisione Moda che ha sede presso il Global Distribution Centre (GDC) di Vittuone (MI).Il GDC si occupa del controllo qualità e della distribuzione fisica dei prodotti Chanel in tutte le boutique del mondo.In un contesto di trasformazione e, a supporto dell'evoluzione e del miglioramento delle...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...

  • Executive - Personal Assistant a Bologna

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Excelsior, azienda di bologna leader nel settore immobiliare, è alla ricerca di UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto giovane e dinamico e si interfaccerà direttamente con la direzione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area...

  • Executive - Personal Assistant a Bologna (Bo)

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    JOB SPA ricerca e seleziona per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento di meeting; - Redazione di presentazioni e reportistica (anche...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale **JOB DESCRIPTION**: La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione,...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Bologna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    1. Profilo Professionale La Fondazione Bologna Business School è impegnata nella realizzazione di un ambizioso piano che prevede una crescita significativa a livello nazionale e internazionale. In quest’ambito, BBS sta cercando una figura di Executive Assistant che riportando al Dean svolga con efficacia e creatività le seguenti attività: ...