Executive General Assistant

3 giorni fa

Bologna, Italia Medtronic A tempo pieno

At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

A Day in the Life
Our plant (Mallinckrodt DAR) in Mirandola is part of the Machined Implantable, Capital and Disposable Operations cluster. We serve our Respiratory Response Unit to provide solutions and products that prevent the onset and improve the management of respiratory failure. Would you like to work for a rapidly growing international healthcare company? Do you consider you have the right experience for an Executive General Assistant? Reporting directly to the Site Director, you will perform complex and diverse administrative tasks. The ideal candidate is based close by to Mirandola. Smart working will be possible 1 / 2 days per week (not fixed but flexible based on business needs).

Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:

Provides general administrative support including preparing communications and maintaining schedules.

Performs normal office functions such as setting up and maintaining files; arranging meetings and conferences; gathers, compiles and reports on information relevant to supervisor's assignment.

Administers inter-department or inter-unit programs or processes.

May be responsible for coordinating travel and submitting expenses.

Individual contributors who provide organizational related support or service (administrative or clerical) for other members within the organization. The majority of time is spent in the delivery of support services or activities, typically under supervision.

Required Knowledge and Experience:

At least 3 years' experience in a similar role in structured companies, firms, as a personal assistant or general assistant.

Fluent in English (both writing and speaking). It will be tested during the interview.

Strong knowledge of Microsoft Office – PowerPoint, Excel and Word and skilled in short graphic presentations and use of templates for PowerPoint creation.

Strong communication skills (written & verbal); well organized, good at planning and attention to detail.

Flexibility in operations and prompt decision making in assigned tasks.

Problem solving and multitasking (ability to manage the unexpected and switch between different simultaneous tasks).

Collaborative and patient with decision-making ability on simple tasks and available to support temporary tasks in various company areas with simple tasks.

Physical Job Requirements:
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.

Benefits & Compensation
Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package.
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

About Medtronic
We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 90,000+ passionate people.
We are engineers at heart— putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.

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  • Executive General Assistant

    4 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive General Assistant to join our team at Medtronic. As a key member of our operations cluster, you will provide complex administrative support to our Site Director, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.ResponsibilitiesProvide general administrative support, including preparing...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Alfasigma A tempo pieno

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to support our Corporate Legal Affairs Compliance Executive Director in a leading pharmaceutical company.Key Responsibilities:Act as the primary point of contact between the General Counsel and internal/external clients.Manage liability cycle focal point...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Alfasigma A tempo pieno

    The position: We are looking for a highly qualified and motivated Executive Assistant to support our Corporate Legal Affairs & Compliance Executive Director in a leading pharmaceutical company. If you are a dedicated professional with a passion for supporting executive leadership in a fast-paced legal environment, we encourage you to apply.Key...

  • Executive General Assistant

    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Medtronic A tempo pieno

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You'll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.A Day in the LifeOur plant (Mallinckrodt DAR) in Mirandola is part of the Machined Implantable, Capital and Disposable...

  • Personal & Executive Assistant

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Adecco Filiale Di Funo Argelato A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda metalmeccanica di Bologna, una /un: PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà personal&executive assistant del CEO e svolgerà le seguenti attività: - pianificazione e la gestione dell'agenda, in accordo con impegni professionali e personali; - coordinamento degli incontri con prime linee, partner commerciali e...

  • Personal & Executive Assistant

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda metalmeccanica di Bologna, una /un: PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sara personal&executive assistant del CEO e svolgera le seguenti attivita: - pianificazione e la gestione dell'agenda, in accordo con impegni professionali e personali; - coordinamento degli incontri con prime linee, partner commerciali e interlocutori...

  • Personal And Executive Assistant

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda metalmeccanica di Bologna, una /un:PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa sarà personal & executive assistant del CEO e svolgerà le seguenti attività:pianificazione e gestione dell'agenda, in accordo con impegni professionali e personali;coordinamento degli incontri con prime linee, partner commerciali e interlocutori...

  • Personal & Executive Assistant

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda metalmeccanica di Bologna, una /un:PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa sarà personal&executive assistant del CEO e svolgerà le seguenti attività:pianificazione e la gestione dell'agenda, in accordo con impegni professionali e personali;coordinamento degli incontri con prime linee, partner commerciali e interlocutori...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...

  • Executive - Personal Assistant a Bologna

    4 mesi fa

    Bologna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Excelsior, azienda di bologna leader nel settore immobiliare, è alla ricerca di UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto giovane e dinamico e si interfaccerà direttamente con la direzione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento...

  • Personal & Executive Assistant

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda metalmeccanica di Bologna, una /un:PERSONAL EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa sarà personalexecutive assistant del CEO e svolgerà le seguenti attività:pianificazione e la gestione dell'agenda, in accordo con impegni professionali e personali;coordinamento degli incontri con prime linee, partner commerciali e interlocutori...

  • Personal And Executive Assistant

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda metalmeccanica di Bologna, una /un:PERSONAL EXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa sarà personal executive assistant del CEO e svolgerà le seguenti attività:pianificazione e gestione dell'agenda, in accordo con impegni professionali e personali;coordinamento degli incontri con prime linee, partner commerciali e interlocutori vari;filtro...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area...

  • Executive - Personal Assistant a Bologna (Bo)

    4 mesi fa

    Bologna, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    JOB SPA ricerca e seleziona per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento di meeting; - Redazione di presentazioni e reportistica (anche...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale **JOB DESCRIPTION**: La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione,...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    1. Profilo Professionale La Fondazione Bologna Business School è impegnata nella realizzazione di un ambizioso piano che prevede una crescita significativa a livello nazionale e internazionale. In quest’ambito, BBS sta cercando una figura di Executive Assistant che riportando al Dean svolga con efficacia e creatività le seguenti attività: ...

  • Executive - Personal Assistant Settore Moda

    4 mesi fa

    Bologna, Italia KARRIERE Srl A tempo pieno

    KARRIERE, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione,...

  • Executive - Personal Assistant Settore Moda

    4 mesi fa

    Bologna, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...