Order Management

2 settimane fa


Roma, Italia SIAV A tempo pieno

**Chi siamo**

Siamo un’azienda **leader in Italia nel settore dell’ECM** che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.

Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, Iperceramica, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.

Siamo una **Società Benefit** e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. Possediamo inoltre la certificazione **Family Audit** che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.

**Chi stiamo cercando**

Siamo alla ricerca di un/una **Assistant & Order Officer** che seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione delle segreterie generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d’appalto private e pubbliche.

La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all’aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d’appalto. Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.

**Che cosa prevede il ruolo**
- Protocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;
- Attività di segreteria generale (es. gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche);
- Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l’inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni - schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;
- Supporto alla redazione di offerte commerciali;
- Monitoraggio e gestione degli affari generali;
- Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti);
- Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
- Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

**Requisiti richiesti**
- ** Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999;**:

- Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche;
- Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
- Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;
- Buona conoscenza della lingua inglese.

**Soft Skills**
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti;
- Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.

**Che cosa offriamo**
- Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
- Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
- Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
- Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;
- Piani di welfare e convenzioni;
- Buoni pasto e sale ricreative;
- Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
- Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;
- Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6/12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.
- Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77)._



  • Roma, Italia Progeco NeXT A tempo pieno

    Progeco NExT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree: - Multidisciplinary Engineering - Project Management & Field service - Inspection & Expediting - Training & Progeco NeXT Accademy - Technical Recruiting - Operation & Maintenance - Wind Energy Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri clienti, diventando...


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  • Roma, Italia Johnson Controls A tempo pieno

    Are you interested in gaining international work experience? Then Johnson Controls could have the perfect opportunity for you. We are looking for Italian speakers who can also speak English to join our dynamic team in Bratislava, Slovakia. **We will provide full training and mentoring to ensure your success.** If you already have experience with order...

  • Order Management

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 giorni fa


    Roma, Italia SIAV A tempo pieno

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  • Project Management

    Trovato in: Talent IT C2 - 4 giorni fa


    Roma, Italia Leonardo A tempo pieno

    Job Description: Main accountabilities and responsibilities: Manage the entrusted Programs in agreement with the Contracts constraints/planning and assigned budget Support the budget definition Identify and Manage the program risks in accordance with the Company’s guidelines and procedures Manage or Contribute significantly in important bid and...


  • Roma, Italia Johnson Controls A tempo pieno

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  • Roma, Italia Modus ETP A tempo pieno

    We are UK based Management Consulting firm providing management consulting and Enterprise Transformation Platform solutions to various businesses across multiple industries and countries. We are looking for Management Consulting Interns who can take up - 4-6 weeks of Test Assignment (Unpaid) and then - 3-6 months of paid internship role to work on Industry...


  • Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2300655 Documents Management Assistant Job Posting: 03/Mar/2023 Closure Date: 21/Mar/2023, 5:59:00 PM Organizational Unit: CSGL **Job Type**: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-5 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 1 year with possibility of...

  • Billing & Order Entry Specialist with Dutch (Relocate)

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa


    Roma, Italia Johnson Controls, Inc. A tempo pieno

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  • Data Management Analyst

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 giorni fa


    Roma, Italia Hs Mittweida A tempo pieno

    Job Description Data Management & Valuation function is in charge of setup, analysis and maintenance of the reference data, pricing and portfolios in the main Generali Group Investments systems. Activities include sourcing, creation, maintenance, validation and distribution of Investment Master Data and prices within the Group and towards Third Party...

  • Billing & Order Entry Graduate with Dutch (Relocate)

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 giorno fa


    Roma, Italia Johnson Controls, Inc. A tempo pieno

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  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: società di consulenza aziendale Descrizione: Per importante realtà di consulenza aziendale, siamo alla ricerca di 1 addetto/a ORDER E VENDOR MANAGEMENT Attività: - Gestione attività di order management sourcing (analisi e gestione ordini, data management) - vendor management (supporto qualifica fornitori) - supporto gestione contratti...


  • Roma, Italia Thales A tempo pieno

    A Joint Venture between Thales (67%) and Leonardo (33%), Thales Alenia Space is a global space manufacturer delivering, for more than 40 years, high-tech solutions for telecommunications, navigation, Earth Observation, environmental management, exploration, science and orbital infrastructures. Thanks to our diversity of skills, talents and cultures, our...

  • Supply Chain Management Specialist

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa


    Roma, Italia Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. A tempo pieno

    Supply Chain Management Specialist (E-Mobility) page is loaded Supply Chain Management Specialist (E-Mobility) Apply locations Milan, Lombardy, Italy time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id IT55347254 Location: Milan, Lombardy, Italy Job ID: IT55347254 Date Posted: 2023-04-24 Company Name: HITACHI ENERGY ITALY S.P.A. Profession...

  • SAP SD Consultant

    2 giorni fa


    Roma, Italia Wipro Limited A tempo pieno

    Overview: **SAP SP Consultant - Retail and Distribution** **_ (please note the role is based in MILAN, not Rome)_** Wipro Ltd, with more than 75 years of expertise and more than 200 000 employees across 6 continents, delivers Global Information Technology, Consulting and Business Process Services, in Cognitive Computing, Hyper-automation, Robotics, Cloud,...

  • Cassina Store Planner Internship

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 giorno fa


    Roma, Italia POLTRONA FRAU S.P.A. A tempo pieno

    Responsibilities The Store Planner Intern will support the Project Design Manager in the architectural design of showrooms, implementation of visual guidelines, orders management. Cassina's image should be optimized and improved with constant and meticulous control of the display and architectural image. The Intern will be part of the Retail - Store Planning...

  • Front Office Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 giorni fa


    Roma, Italia Belmond Management Limited A tempo pieno

    Splendido, A Belmond Hotel, part of the LVMH Group, is an emblem of Portofino’s allure. Our elevated escape is perched in the protected Portofino hills, overlooking the glittering Gulf of Tigullio and charming Portofino. We are proud of our legendary past and continue to visualise our heritage of the future. Become part of a caring team of professionals...


  • Roma, Italia Bulgari S.P.A A tempo pieno

    **Position**: **MISSION** Reporting to High End Merchandising senior manager and within the High End Sales team department, s/he has the objective to orchestrate the overall HJ special order process, making sure that all parties involved (WW commercial teams, marketing, design center, production) are strictly following the guidelines with the main objective...

  • He Training

    7 giorni fa


    Roma, Italia Bulgari S.P.A A tempo pieno

    **Position**: **High End Sales Training & High End Club Members (Temporary Contract, Maternity Replacement)** Within our Corporate HE Department, we are searching for a temporary **HE & Club Member Sales Trainer** for a **maternity cover**. He/she will contribute and support the management of the High End Sales trainings planning, design and deployment,...

  • Process Quality Engineer

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 giorni fa


    Roma, Italia Dayco Canada Corp A tempo pieno

    Dayco at a glance: global leader in the research, design, manufacture and distribution of essential engine drive systems and aftermarket services for automotive, truck, construction, agriculture and industrial applications. 115 years of experience, 40 locations in 22 countries: these are the keys for our global success. Dayco works as a Global Team every day...